5 Apps for å øke designteamets produktivitet i 2017

Hvis du er som de fleste webdesignere, bruker du en del av tiden din på jakt etter måter å gjøre ting raskere og bedre. Du er ganske klar over at økt produktivitet har en måte å oversette til økt inntekt. Men verktøyene du bruker for å påvirke produktiviteten din, kan enten øke den eller legge begrensninger på den.

Noen topp-tier produktivitet apps presenteres her; hovedsakelig på litt forskjellige måter. Noen fremskynder prototyping, og kan øke hele designprosessen, mens andre automatisere prosjektledelsesoppgaver, og dermed frigjør de tid du kan bruke til designarbeid.

På samme måte hjelper tidsporingsprogrammer frilansere og små bedrifter å jobbe mer effektivt, så vel som Apper som oppfordrer til aktivt samarbeid kan øke produktiviteten til et helt lag.

Aktiv Collab

Hvis du trenger en Lav vedlikeholds prosjektstyringsverktøy som er lett å lære og bruke, Du bør prøve Active Collab. Denne produktivitetsappen trenger ikke å bli kontinuerlig håndmatet med data for å holde statusen for prosjektene oppdatert. Med sine mange integrasjoner, det aksepterer data fra forskjellige kilder og verktøy som du og teamet ditt bruker.

Aktiv Collab har en veldig fleksibel prosjektoversikt som lar deg legge prosjektene dine ut på en Gantt-lignende tidslinje, og organiserer deretter oppgavene dine som kort på et Kanban-kort. Denne programvareløsningen også lar deg sentralisere alt teamsamarbeidet ditt på ett sted, noe som gjør det lettere for alle å holde seg oppdatert.

Teammedlemmer og andre interessenter i prosjektet kan holdes oppe i fart på prosjektstatus og hendelser. Klienter kan også bringes inn i løkken. Videre kan du begrense klientadgang, samt skjule opplysninger du ikke vil at de skal se.

Aktiv Collab er verdt å se på, og Du kan prøve gratis i 30 dager!

Våkne

Med Wake kan du dele problemløs designprosessen med teamet ditt. Hold en puls på hva dine kolleger lager i en, vakker app. Du kan dele skisser, skjermbilder eller andre eiendeler med lagmedlemmer eller klienter og få tilbakemelding på stedet.

Hvis du har design i notisboken eller på tavlen du vil publisere, Wake's iOS-app lar deg snappe et bilde og sende det av om noen sekunder. Appen lar deg holde deg oppdatert på prosjektoppføringer og gi deg rask tilbakemelding fra hvor som helst.

Dette evne til å dele arbeid uten å forstyrre arbeidsflyt gjør hele designprosessen sømløs for hele laget ditt, selv de som er utenfor design. Med Wake, Arbeidet kan deles offentlig, så alle vet hva alle jobber med; eller deles privat med utvalgte personer eller interessenter.

For å se hvordan våkne kan strømlinjeforme designteamets prosess, Du kan registrere deg for en 30-dagers gratis prøveversjon.

Proto.io

Det første trinnet en webdesigner tar ofte når man bygger et fantastisk produkt, er det bygge en fantastisk prototype. Det er akkurat det Proto.io''appen gjør. Det gjør det mulig for deg å lage en prototype som er vanskelig å skille fra den virkelige avtalen; og uten å måtte skrive en enkelt linje med kode.

Du kan bruk Proto.ios iOS- eller Android-komponenter å designe prototypen din i "Proto.io editor", eller importer filene dine direkte fra Sketch eller Photoshop. Det gjør det enkelt å ta statisk design, og ved å lage vakre samspill, populære bevegelser og fantastiske animasjoner, gjøre dem til interaktive prototyper.

Du kan Legg til noen berørings- eller musedrevne hendelser til dine prototyper også, og det er ferdige Interaksjons designmønstre kan enkelt og enkelt brukes til prototyper. Forhåndsvis den fullførte prototypen på enten din nettleser eller en ekte enhet, og del den reelle opplevelsen du har opprettet med interessenter.

Du kan prøve ut gratis versjon av Proto.io i 15 dager.

MeisterTask

MeisterTask kan være din go-to prosjektledelse verktøy, som det tillater deg å juster sine fleksible prosjektbrett for å passe dine arbeidsflyter.

MeisterTask kan spore så mange gruppemedlemmers oppgaver som du vil, og takket være det tilpassbare dashbordet, kan du se hva som har skjedd i ditt fravær, få en rask sjekk på åpne oppgaver, og avgjøre prioriteringene for resten av dagen og videre.

Minterapp

Det er en time tracking app godt egnet for frilansere og små bedrifter. Tiden Minterapp spor på et prosjekt, kan automatisk konverteres til egendefinerte fakturaer, som deretter kan leveres til kunder online.

Estimater basert på forventet oppgave eller prosjekttider til ferdigstillelse, kan også leveres online. Minterapp binder perfekt til Mailchimp, Basecamp og PayPal, og kan imøtekomme et ubegrenset antall brukere.

Salesmate

Eventuelle små bedrifter som er store nok til å ha en salgsavdeling vil sette pris på Salgsmedels salgsstyringsfunksjoner. Salesmate er en all-in-one salgsstyring, prosessautomatisering og forretningshastighetsprogramvare løsning.

Denne produktivitetsappen gir ikke bare et sanntidsbilde av en virksomhets salgstrakt, men sporer og evaluerer salgsteamets ytelse også.

Tips for bedre produktivitet

1. Planlegg dagen din

Ikke vær redd for Planlegg dagens aktiviteter i detalj, av frykt for å plassere deg selv i en straightjacket. Tross alt er det din plan, og det er en utmerket måte å mislykkes ved å ikke arbeide med en plan!

Ved å se fremover, du bør enkelt kunne lage en plan som hjelper deg med å unngå tidskremer, eller bli snowed under. Hvis du finner deg selv på jakt etter en rask løsning, uten å først forstå problemet, er det et godt tegn på at du må jobbe med en plan.

Planlegg neste dags aktiviteter på slutten av arbeidsdagen din. Sjekk planen din neste morgen. Hvis det fortsatt er fornuftig - følg det.

2. Hent opp hurtigtastene

Nyttige hurtigtaster kan bare spare deg noen sekunder, men de raskt legg opp til minutter lagret, og til og med timer lagret på noen prosjekter. Du vil raskt oppdage at "Ctrl + something" er mye raskere enn å søke etter en serie ikoner for å klikke på. Tar deg tid til å lære disse snarveiene, vil det være bra tid brukt, og det vil gjøre deg til en mer produktiv person.

3. Standardiser navngivningskonvensjoner og tag oppgaver

Standardiserte navngivningskonvensjoner kan spare deg for massevis av tid, og vil også spare tid for alle som du samarbeider med eller sender inn designfiler til. Du vil finne det mye lettere å holde orden, og Hvis du merker filene dine, vil du innse besparelser i datasøketid.

4. Dra nytte av hvilken tidsporing som kan lære deg

Begynn å spore tiden du bruker på ulike oppgaver, og du begynner raskt å finne ut mer om deg selv og dine arbeidsvaner. Tidsporing vil hjelpe deg med å avdekke unødvendig eller sløsing, og kan markere enhver tid du bruker til å procrastinate. Det vil også få deg til å forbedre og effektivisere arbeidsvanene dine.

5. Tilpass arbeidsområdet ditt

Mens a produktivitetsverktøy eller app kan ha en umiddelbar innvirkning på arbeidets ytelse, Tenk på om du kanskje kan tilpasse arbeidsområdet for å øke produktiviteten enda mer. Forhåndsinnstilte arbeidsområder i Adobe-programmer, for eksempel, er typisk utformet for å gjøre tingene enklere for deg. Det er også ofte mulig å tilpasse dem for å gjøre ting raskere for din arbeidsflyt.