Slik publiserer du til WordPress ved hjelp av Google Doc

Google Dokumenter er gå til dokumentverktøy for både lag og enkeltpersoner. Det tilbyr avanserte redigerings- og samarbeidsverktøy gratis uten noen begrensninger. Men når det gjelder å flytte dokumentet fra Google Dokumenter til WordPress-nettstedet, spiller det ikke veldig bra. Du vil miste alle bildene og formateringen i prosessen. Vel, ikke lenger.

Automattic har nylig gitt ut et tillegg til Google Dokumenter som lar deg Lagre Google Docs-dokumenter direkte som et utkast på WordPress-nettstedet ditt.

I dette innlegget vil jeg vise deg hvordan du kan bruke denne tillegget til å lagre dokumenter i din wordpress.com eller din egen hosted wordpress.org nettsted.

Forutsetninger

Nedenfor er noen av kravene til tillegget til arbeid.

For wordpress.com nettsteder

• En Google-konto for å lage dokumenter og koble den sammen med wordpress.com-nettstedet.
• Enhver nettleser.
• Et wordpress.com-nettsted med administratortilgang (dvs. wordpress.com-konto).

For selvbehandlede wordpress.org nettsteder

• En Google-konto for å lage dokumenter og koble den sammen med wordpress.org-nettstedet.
• Enhver nettleser.
• Må ha administratoradministrasjon til den selvbehandlede wordpress.org-nettsiden (dvs. bare eieren kan koble til tillegget).
• Jetpack plugin må være installert og aktiv på wordpress.org nettsiden. Det er obligatorisk å foreta tilleggsarbeidet på selvbehandlede nettsteder.

Før du følger instruksjonene nedenfor, sørg for at du oppfyller alle de ovennevnte kravene, avhengig av nettstedet ditt.

Installer tillegget

Før du bruker tillegget, Du må installere den og koble den sammen med WordPress nettside. For å komme i gang åpner du WordPress.com for tilleggs siden for Google Dokumenter og klikker på "GRATIS" for å installere tillegget. Et Google Docs-dokument åpnes i et nytt vindu, og du blir bedt om å angi de nødvendige tillatelsene. Bare klikk på "Fortsette" og så "Tillate"for å gi tillatelsene og installere tillegget.

Koble ditt WordPress-nettsted

Etter at du har installert tillegget, må du Koble til ønsket nettside. For å gjøre det, klikk på "Add-ons"-menyen i Google Dokumenter og velg"Åpen"i"WordPress.com for Google Dokumenter" tillegg.

Dette vil åpne tillegget i høyre sidefelt. Klikk på "Autorisere"knappen her for å starte autorisasjonsprosessen.

En ny fane åpnes der du vil være Kreves for å logge inn med din wordpress.com-konto (hvis ikke allerede innlogget). Du vil bli bedt om å velge ditt nettsted fra en rullegardinmeny som viser alle nettstedene som er koblet til din wordpress.com-konto. Bare velg ønsket nettsted og klikk på "Godkjenn" knappen for å godkjenne det.

Vinduet lukkes og Du vil se den autoriserte nettsiden i sidebaret i Google Dokumenter. Hvis du vil autorisere flere nettsteder, klikker du på "Legg til WordPress Site " knappen nederst på sidefeltet og godkjenne det. Du kan gjenta prosessen for å legge til så mange nettsteder som du vil.

De autorisasjonsprosess for et selvstendig nettsted er også det samme. Bare vær sikker på at Jetpack-pluginet er installert og aktivt og autoriser det ved å bruke instruksjonene ovenfor.

Lagre Google Docs-dokumenter i WordPress

Det er veldig enkelt å lagre dokumentene dine i WordPress som et utkast. Når du er ferdig med å redigere dokumentet, klikker du på "Lagre utkast" i sidefeltet ved siden av nettstedets navn. De Dokumentet vil bli sendt til ditt WordPress-nettsted og lagret som en "Draft".

Hvis du trenger å oppdatere utkastet, kan du bare redigere Google Docs-dokumentet og klikke på "Oppdater utkast" knappen i sidefeltet.

Add-onen sikrer det meste av formateringen, og alle bildene er som de er flyttet til WordPress nettside editor, slik at du ikke trenger å gjøre noen endringer. Selvfølgelig er tillegget fortsatt ikke perfekt, og kan hoppe over noen av avansert formatering (som design). derimot, det meste av den vanlige formatering forblir intakt.

For testing formål, Jeg opprettet et Google Docs-dokument med dummy-tekst og få bilder. Jeg har også brukt det meste av den vanlige formateringen for å se hvordan de går videre, inkludert overskrifter, punktposter, fet, kursiv og understreket, etc.

Da jeg åpnet utkastet i WordPress-editoren, ble nesten hele formateringen helt migrert, bortsett fra teksten som jeg fargekodet. Bildene var perfekt justert også.

Jeg sjekket også HTML-koden til innlegget og Det var helt greit uten noen uønskede oppføringer. Du kan se det på skjermbildet nedenfor.

Feilsøkingsproblemer

WordPress.com nettsteder burde ikke ha noe problem å bli autorisert. Imidlertid har mange brukere møtt problemer mens de prøver å koble til deres selvbehandlede wordpress.org-nettside med Jetpack installert. Tillegget er fortsatt ny og har mange feil, og det avhenger også av "Jetpack" plugin for nå.

Mange brukere vil møte problemer basert på deres nettsted konfigurasjon, Jetpack plugin konfigurasjon, og andre grunner. Nedenfor skal jeg nevne noen av Vanlige løsninger som har fungert for de fleste brukere for å fikse autorisasjonen problem. Du kan henvise til dem hvis du står overfor lignende problem.

• Pass på at nettstedet du tester på er minst 3 dager (72 timer) gammel. Jetpack-plugin står overfor problemer som tillater domenenavn som nylig er registrert.
• Bekreft at nyeste versjon av Jetpack plugin er installert.
• Deaktiver alle de andre pluginene, bortsett fra Jetpack og prøv. Du kan aktivere dem på nytt hvis det virker.
• Deaktiver Cloudflare-sikkerhet hvis du bruker den. Du kan aktivere det igjen etterpå.
• Endre temaet til WordPress-standard (hvis mulig) og se om det løser det. Det kan være et problem med temaet.
• Sikkerhetsløsninger er kjent for å forårsake autorisasjonsproblemer. Prøv å deaktivere sikkerhetsløsninger midlertidig og prøv autorisasjon.
• Her er en liste over feil som er knyttet til Jetpack-plugin. Hvis du møter noen, følg bare de medfølgende instruksjonene for å fikse det.
• Kontakt Jetpack-støtte hvis du fortsatt ikke kan løse problemet.
• Du må kanskje til kontakt din hosting service for å sikre at det ikke er noe problem ved slutten. Imidlertid vil jeg anbefale deg å kontakte Jetpack støtte først og få råd.

Å oppsummere

WordPress.com for tillegg til Google Docs er definitivt et gjennombrudd i WordPress-fellesskapet. Du trenger ikke lenger å bruke ekstra tid på å formatere dokumentet i WordPress eller messing med HTML-koden.

Selv om Jeg anbefaler deg fortsatt å dobbeltsjekke det importerte dokumentet for å se om alt er flyttet nettopp eller ikke. Tillegget er nytt og det kan gjøre noen feil. Dette bør ikke gjøre deg fly, tillegget fortsetter å forbedre og bør være brukbar for alle brukerne snart.