Skriv i Google Dokumenter, Publiser i WordPress. Dette er hvordan.

Google Dokumenter er gå til dokumentskapningsverktøy for både lag og enkeltpersoner. Den tilbyr avanserte samarbeids- og redigeringsverktøy gratis og uten begrensninger. Men når det gjelder flytter dokumentet fra Google Dokumenter til WordPress-nettstedet ditt, det spiller ikke veldig bra. Du vil miste alle bildene og formateringen i prosessen.

Men dette vil ikke være tilfelle lenger ettersom firmaet Automattic nylig har gitt ut et tillegg til Google Dokumenter som lar deg direkte lagre Google Docs-dokumenter som et utkast på ditt WordPress-nettsted. I dette innlegget vil jeg vise deg hvordan du kan bruke denne tillegget til lagre dokumenter i wordpress.com eller din egen hosted wordpress.org nettside.

Forutsetninger

Nedenfor er noen av kravene til tillegget til arbeid.

For wordpress.com nettsteder

• En Google-konto til lag dokumenter og koble til med wordpress.com nettsiden.
• Enhver nettleser.
• Et wordpress.com nettsted med administratortilgang (dvs. wordpress.com-konto).

For selvbehandlede wordpress.org nettsteder

• En Google-konto til lag dokumenter og koble til. med wordpress.org nettsiden.
• Enhver nettleser.
• Må ha administratortilgang til den selvbehandlede wordpress.org-nettsiden (dvs. bare eieren kan koble til tillegget).
• Jetpack-plugin må være installert og aktiv på wordpress.org nettsiden. Det er obligatorisk å foreta tilleggsarbeidet på selvbehandlede nettsteder.

Før du følger de nedenfor nevnte instruksjonene, må du sørge for at du oppfyller alle forutsetninger i henhold til nettstedet ditt.

Installere tillegget

Før du bruker tillegget, må du installer den og koble den sammen med WordPress nettside. For å komme i gang åpner du WordPress.com for tilleggs siden for Google Dokumenter og klikker på GRATIS for å installere tillegget.

EN Google Docs-dokumentet åpnes i et nytt vindu, og du vil bli bedt om å gi de nødvendige tillatelsene. Bare klikk på “Fortsette” og så “Tillate” å gi tillatelsene og installere tillegget.

Koble din WordPress-nettside

Etter at du har installert tillegget, må du Koble nettstedet ditt med Google Dokumenter. For å gjøre det, klikk på “Add-ons” menyen i Google Dokumenter, velg “WordPress.com for Google Dokumenter” og klikk på “Åpen”.

Dette vil åpne tillegget i høyre sidefelt. Klikk på “Autorisere” Klikk her for å starte autorisasjonsprosessen.

EN Ny fane åpnes hvor du vil være kreves for å logge inn med din wordpress.com-konto (hvis ikke allerede innlogget). Du vil bli bedt om å velge ditt nettsted fra en rullegardinmenyen som viser alle nettstedene som er koblet til wordpress.com-kontoen din. Bare velg ønsket nettsted og klikk på “Godkjenn” knappen for å godkjenne det.

Da vinduet lukkes, ser du autorisert nettside i sidebaret i Google Dokumenter. Hvis du vil autorisere flere nettsteder, klikker du bare på “Legg til WordPress Site” knappen nederst på sidefeltet og godkjenne det. Du kan gjenta prosessen til legg til så mange nettsteder som du vil.

De autorisasjonsprosess for et selvstendig nettsted er det samme også. Bare vær sikker på at Jetpack-pluginet er installert og aktivt og autoriser det ved å bruke instruksjonene ovenfor.

Lagre Google Docs-dokumenter i WordPress

Det er veldig enkelt å lagre dokumentene dine i WordPress som et utkast. Når du er ferdig med å redigere dokumentet, klikker du på “Lagre utkast” i sidefeltet ved siden av nettstedets navn.

Dokumentet vil være sendt til WordPress-nettstedet ditt og lagret som en utkast. Hvis du trenger å oppdatere utkastet, kan du bare redigere Google Docs-dokumentet og klikke på “Oppdater utkast” knappen i sidefeltet.

Tillegget vil sikre det meste av formateringen og alle bildene forbli den samme som den er flyttet til WordPress nettside editor, slik at du ikke trenger å gjøre noen endringer. Selvfølgelig, den tillegg er fortsatt ikke den perfekte løsningen og kan hoppe over noen av avansert formatering (som design). Men det meste av Vanlig formatering forblir intakt.

For testing formål, jeg opprettet et Google Docs-dokument med dummy-tekst og få bilder. Jeg har også brukt det meste av den vanlige formateringen for å se hvordan de går videre, inkludert overskrifter, punktposter, fet, kursiv og understreket, etc.

Når jeg åpnet utkastet i WordPress-editoren, nesten hele formateringen ble fullstendig migrert bortsett fra teksten som jeg fargekodet. De bildene var perfekt justert også.

Jeg sjekket også HTML kode for innlegget, og det var helt greit, og hadde ingen uønskede oppføringer. Du kan se det på skjermbildet nedenfor.

Feilsøkingsproblemer

WordPress.com nettsteder burde ikke ha noe problem å bli autorisert. Imidlertid har mange brukere møtt problemer mens du prøver å Koble til deres selvbehandlede wordpress.org-nettside med Jetpack installert.

De tillegget er fortsatt nytt og har mange feil, og det avhenger også av Jetpack-plugin for nå. Derfor vil mange brukere møte problemer basert på deres nettsted konfigurasjon, Jetpack plugin konfigurasjon, og andre grunner.

Nedenfor skal jeg nevne noen av vanlige løsninger som har jobbet for de fleste brukere til fikse autorisasjonsproblemet. Du kan prøve dem ut hvis du møter slike problemer.

• Pass på at nettstedet du tester på, er minst 3 dager (72 timer) gammelt. Jetpack-plugin står overfor problem autoriserende domenenavn som nylig er registrert.
• Bekreft at nyeste versjon av Jetpack plugin er installert.
• Deaktiver alle de andre programtilleggene bortsett fra Jetpack, og prøv. Du kan aktivere dem på nytt hvis det virker.
• Deaktiver Cloudflare-sikkerhet hvis du bruker den. Du kan aktivere det igjen etterpå.
• Endre temaet til WordPress-standard (hvis mulig) og se om det løser det. Det kan være et problem med temaet.
• Sikkerhetsløsninger er kjent for å forårsake autorisasjonsproblemer. Prøve deaktiverer sikkerhetsløsninger midlertidig og prøv autorisasjon.
• Her er en liste over feil som er knyttet til Jetpack-plugin. Hvis du møter noen, bare følg instruksjonene som følger med å fikse det.
• Kontakt Jetpack-støtte hvis du fortsatt ikke kan løse problemet.
• Du må kanskje til kontakt din hosting service for å sikre at det ikke er noe problem ved slutten. Imidlertid vil jeg anbefale deg å kontakte Jetpack støtte først og få råd.

Crux og konklusjon

WordPress.com for tillegg til Google Dokumenter er definitivt et gjennombrudd i WordPress-fellesskapet. Du trenger ikke lenger bruke ekstra tid på å formatere dokumentet i WordPress eller rote med HTML-koden.

Selv om jeg fremdeles anbefaler deg til dobbelkjekke det importerte dokumentet for å se om alt er flyttet nettopp eller ikke. Tillegget er nytt og det kan gjøre noen feil. Men dette bør ikke få deg til å fly, den tillegget fortsetter å bli bedre og bør være brukbar for alle brukerne snart.