28 tips for digital decluttering og organisasjon

De fleste av oss bruker mye tid på digitale mellomrom inne i våre datamaskiner og mobiler, og akkurat som vår ekte plass, krever digital plass rydde opp, organisasjon, og til og med en slags fornyelse fra tid til annen for at den skal fungere fullt ut.

Så, i denne artikkelen, deler jeg en masse tips om hvordan du kan effektivt declutter og administrere din digitale plass.

1. Ikke legg arbeidet i en enkelt dag

Ikke ta det digitale fra hverandre, det kan være så opprørt som en kjellerlagring. Så, før du trott i virksomheten til å rydde opp, ta en fugleperspektiv av hva det er det du vil declutter eller organisere.

Enten det er en e-postboks eller mappen Nedlastinger, unngå å undervurdere mengden arbeid å bli gjort og tiden du trenger. Hvis du har nok ledig tid til å pakke opp alt arbeidet på en dag - det er bra, ellers, ta det rolig i stedet for å jam-pakke alt inn i en enkelt økt som det vil gjøre mer skade enn godt.

2. Merk eller fil e-post ved hjelp av filtre

For hver e-post som er fra noen mottar du ofte e-post fra, for eksempel kollegaer eller verktøyselskaper, opprett et passende filter å merke, eller fil det automatisk, for eksempel inn i “Arbeid” eller “sedler”.

Dette holder e-postene dine organisert, og når du må se et sett med relaterte e-postmeldinger, si at du vil se alle regningene du har mottatt i en måned, kan du bare Søk etter riktig etikett. Alle e-posttjenester og -apps kommer med filterinnstillinger (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).

3. La nettleseren spør hvor du skal lagre nedlastinger

I nettleseren din, aktiver alternativet som lar deg velge hvor du skal lagre en nedlastet fil (Chrome, Firefox, Opera, IE) hvis den ikke allerede er aktivert. Hver gang du laster ned en fil, i stedet for å la den gå direkte til nedlastingsmappen, opprett en relevant undermappe og lagre det der.

Hvis du laster ned filer relatert til et prosjekt, legg til navnet på prosjektet til den nye mappen. På denne måten, når du trenger en fil (eller en gruppe relaterte filer) og du ikke husker navnet sitt, i hvert fall vet du hvor det kan bli funnet.

Slette filer fra nedlastingsmappen er også lettere på denne måten. Når du er ferdig med et prosjekt eller hvis du bare ikke trenger et bestemt sett med relaterte filer lenger, kan du bare slett mappen sin.

4. Ikke slett filer, arkiver dem

I navnet på decluttering, du trenger ikke å slette hver fil det er ikke nødvendig for øyeblikket. Hvis de er delvis lastet ned eller midlertidige filer eller lignende, slette dem. Hvis de kan brukes senere, organisere dem tilsvarende.

Med mange alternativer som sky lagring, ekstern harddisk, etc., kan du lagre filer uten å bekymre deg for å løpe ut av minnet.

5. Sorter etter dato mens du organiserer

Sorter alle filene dine etter dato Først, før du går gjennom gjengen. Sjansen er at du finner filene som er opprettet eller lastet ned samme dag tilhører samme prosjekt / kategori, som gjør det enklere å organisere dem.

6. Ansett raskt søk etter mobilapper

Hvis du har for mange apper på telefonen din (og telefonen håndterer det fortsatt bra), trenger du kanskje en hurtig søkefunksjon å finne og åpne apper (se etter hurtige søkeprogrammer i Google Play).

Når du har for mange apps, ingen organisasjonsnivå vil gjøre det enklere å lete etter en app i havet av apper enn et raskt søk. Ikke bry deg om å lage mapper hvis hver mappe fortsatt vil ha en mengde apps. Hvis du har Siri eller Ok Google aktivert, kan du også bruke dem til å starte apper.

7. Organiser apper etter farge

Hvis du har en lite antall apper på telefonen din, og med små, mener jeg en rekke apper som kan fylle en eller to hjemmeskjermer, og du vil at de skal være litt mer organisert for å lettere finne dem, sortere dem etter farge.

Hvis du ikke vil bruke tid på å sortere disse fargene nøyaktig, bare skille ikonene i henhold til varme og kule farger, og gi hver en hjemmeskjerm av seg selv.

8. Bruk symboler og emojis

Lange overflødige ord for mappenavn eller etiketter kan også legge til visuell rot i noen tilfeller. Bruk emojis og symboler der det er aktuelt krympe navnene.

9. Koble fra unødvendige tjenester

I alle e-post og sosiale kontoer du holder, se etter en innstilling som vil liste opp alle tjenester eller apper som er koblet til den aktuelle kontoen. Hvis du finner en tjeneste eller en app som du ikke lenger bruker koble den fra kontoen din.

Dette kan redusere uønskede e-poster, varsler og annonser og Beskytt kontoinformasjonen din fra tredjepartsapper trenger du ikke lenger. Ta en titt på følgende lenker for å se etter tilkoblede appinnstillinger i Google, Yahoo, Facebook og Twitter.

10. Ikke bruk kalendere for to-dos og notater

Å bruke kalendere for å holde orden er stor, og nesten alle kalendere har mulighetene Legg til hendelser, gjøremål og notater til en dag. Hvis noe må gjøres på en bestemt dag det er en hendelse og skal merkes slik i kalenderen.

Ting å gjøre, men, varierer hver dag og bør være gjennomgått på daglig basis. Å skille kalendere fra gjøremål og notater gir en mindre overveldende og overfylt oversikt over tiden din.

11. Ikke last ned filer til arkiv

I stedet for å laste ned filer til datamaskinen din med det formål å arkivere, åpne sky lagring og lagre det der. Hvis du har et alternativ for å lagre filer direkte via nettadresser, kan du bruke det eller prøv nettleserutvidelser eller tredjepartstjenester det vil la deg gjøre det samme.

12. Lei eller stream i stedet for å kjøpe eller laste ned

Ikke last ned filmer, sanger, e-bøker og slik hvis du er ikke sikker på at de er klassikere at du kommer tilbake til svært ofte. Dette sparer plass og holder biblioteket mer håndterbart.

13. Ikke abonner, få feeds

Ikke abonner på e-post fra nettsteder, i stedet, velg å få feeds. Det er nok av RSS leser tjenester, som Feedly, som holder deg oppdatert med innholdet på nettsteder du vil bli informert om regelmessig.

14. Lagre i prosessfiler, ikke eksport

Hvis du har planlagt å arkivere (lagre) en fil og det filen har en prosessfil, for eksempel en Word-fil i en PDF-fil eksportert fra den, eller en Photoshop-fil av et PNG-bilde som eksporteres fra det, lagre prosessen i prosessen og ikke sluttproduktet (med mindre du vil trenge disse eksportene ganske ofte).

Dette sikrer at hver gang du trenger den endelige versjonen, gjør du det Få den mest oppdaterte eksporten ut av filene dine i prosessen, alt mens du sparer litt plass på harddisken din.

15. Tilordne et utsagnsvindu

La oss være ærlige, ingen talemåte kan stoppe noen fra å sjekke Facebook og Twitter mens du arbeider. Hvis du skal forkynne på sosiale medier åpne disse kontoene i et eget nettleservindu og hold deg “arbeider” vindu fri for distraksjoner, gjør det lettere for øynene dine å låse ned på en fane når du trenger det.

Bonus: du må Lukk bare ett vindu og det lukker alle dine sosiale medier sider.

16. Planlegg backup og lagring

Det er en god ting å Har en lagringsplass uten enhet, men bare på hvor mange steder? Med en mengde sky og ekstern lagring tilgjengelig, er det Lett å bli uorganisert På den måten, også: Noen filer i Dropbox, noen i Google Disk, noen i Amazon, noen på pennstasjoner ... du får kjernen.

Så planlegg lagringsplassen din på forhånd. Det er bra å skille arbeids- og personlige filer. For arbeid, vil du kanskje velge en lagringsmetode som primært brukes på arbeidsplassen din.

Velg et lagringssystem som er allsidig, som gjør det enkelt å dele eller overføre filer til andre systemer. Til tider er fysisk lagring obligatorisk, for eksempel en oppstarts-CD. I disse tilfellene gjør noen virkelige organisasjon.

17. Lagre passord før du bruker

Det er mange Passordbehandling apps tilgjengelig online, eller hvis du er gammelskole få en notatbok å skrive ned alle passordene. Derfor vil administrerende passord ikke være et problem hvis hver gang du registrerer deg for en ny konto husker du det Legg merke til passord og kontoinformasjon inn i ditt hovedpassordhvelv.

Hvis du er glemsom over dette forsøket å utvikle vanen til lagrer passordet først i hvelvet ditt og deretter opprett kontoen. På denne måten vil du ha alle dine kontoer 'info og passord organisert i hvelvet ditt uten feil.

Men hvis du av en eller annen grunn ikke kan få tilgang til passordhvelvet ditt, kan du ikke utsette kontoopprettelsen til du gjør det, sett en påminnelse å legge til passordet og kontoinformasjonen til hvelvet.

18. Sjekk om mobilnettsteder er like gode som apps

I disse dager er mange nettsteder svært optimert for mobile brukere, så mye at noen av dem er like bra som deres mobile app motpart. Så, hvis du finner en tjeneste som er enkel å bruke og rask nok i den mobile nettleseren like mye som den mobile app-ekvivalenten fjern appen fra telefonen din og begynn å bruke nettstedet.

19. Separate e-post-IDer

Hvis du har en nettside, eller hvis du er en del av et selskap, er det sjansene for at du har en tilsvarende jobb e-post. Men hvis det ikke er tilfelle, bør du opprette en. EN skille e-post til jobb og personlig bruk er ganske pent.

Det hjelper med å håndtere e-postene dine bedre; mindre spam vil forstyrre dine e-postmeldinger fordi du vil gi bort din personlige e-post for abonnementer og slikt.

Hvis du er en sosial media entusiast en e-post-ID bare for dine sosiale kontoer Det er heller ikke en dårlig ide.

20. Bruk flere gadgets, få mer plass

Hvis offline lagring av sanger, videoer, e-bøker og bilder i telefonen din er viktig, og du går ofte tom for minne, hvorfor ikke prøve bruker separate gadgets av separate grunner?

Dette tipset er sannsynligvis ikke egnet for de som ikke liker å bære ekstra bagasje rundt. Men hvis det ikke er dette, kan det være den beste løsningen for deg: a musikkspiller, en e-leser, en kamera, en mini videospiller, eller a hybrid av noen av disse.

Du kan også lagre filene dine i eksterne harddisker som fungerer med mobiltelefonen din (via porter, adaptere eller WiFi), og lagre og bruke filer derfra.

21. Ingen filer på skrivebordet

jeg forstår det skrivebordsspor er der for rask tilgang til filer du jobber med, og jeg har heller ikke noe mot en desktop skjerm som dekkes med filer og apper, så lenge det fungerer for deg. Men hvis skrivebordet er et av dine problematiske digitale mellomrom, så ville mitt råd være ikke lagre hva som helst på skrivebordet.

Samme som for mobilapper, ikke bry deg om å lage undermapper eller arrangere ikoner av noe system. Det er en stor synlig forskjell når du ser filer på en desktop skjerm og inne i en mappe. På skrivebordet er det for visuelt og distraherende, mens det i en mappe er mindre visuelt, mer tekstbasert og dermed litt enklere å behandle.

22. Prøv å opprette en ny sosial mediekonto

Jeg vil anbefale den vanlige borren av ufølge kontoer du ikke lenger vil ha for å se oppdateringer fra og omkonfigurere meldingen dine, personvern og annonseinnstillinger i sosiale medier-kontoer for å tamme dem, men for noen er dette lettere sagt enn gjort.

Hvis din sosiale medier er overveldende vanskelig å håndtere du kan Starte på nytt; det er en praktisk løsning. Du kan heller lag en ny bruker, Bli venner med venner / følgere fra gammel konto, litt etter litt, og når du er fornøyd, slett den gamle kontoen din.

Eller, Slett din konto først, vent til den er slettet fra den sosiale mediaserveren og registrer deg med det samme brukernavnet. Men om det er en ny konto eller en gammel, regelmessig vedlikehold av fôr er viktig.

23. Streamline telefonkontaktene dine

Ikke la kontaktprogrammet til telefonen være kontaktarkivet ditt også. Lagre kontakter i datamaskinen-gå videre og lagre så mange du vil ha der inne og hold dem så lenge du vil og legg til alle detaljene du kan tenke på.

Men i telefonen din, behold bare relevante, siste og nødvendige kontakter. Dette vil automatisk strømlinjeforme kontaktene som vises i mobilappene dine og deg vil ikke få unødvendige konto anbefalinger.

24. Organiser bilder i kronologisk rekkefølge

jeg er ikke helt mot lagring av bilder på en enhet. Hvis du ofte blar gjennom gamle bilder, eller hvis du er den personen som holder skrivebordsbakgrunnen til bildedisplay, bør du holde bildene dine på enheten og rense filer til plass et annet sted.

Selv om, uansett hvor du lagrer bildene dine, er det bare en riktig måte å organisere dem på, bare en-kronologisk.

Bilder er knyttet til minner som igjen er knyttet til tid, så sørg for at du oppretter mapper for alle bilder fra individuelle hendelser, sett så alle hendelsesmapper i en mappe oppkalt etter en måned eller et år. Den endelige mappen (mest øverste nivå) skal alltid være et år.

25. Tenk tre ganger før du installerer noe

Jeg vet at hvis du har for mange programmer, kan du alltid “avinstallere” dem og jeg anbefaler bruker en avinstalleringsapp som rydder opp alle gjenværende filer fra en programvare. Men i de fleste tilfeller, filer vil være forlatt etter en avinstallasjon. Det er ikke mye å bekymre seg for, men over tid (år, det er) de kan også legge til.

Hvis du er teknisk kunnskapsrik, så snoop rundt for gjenværende filer og fjern dem manuelt (som er bedre enn hva mange apps kan gjøre IMO), men hvis du er ubehagelig med det da Unngå unødvendige installasjoner i første omgang, spesielt på mobiltelefoner.

26. Prøv innbyggede apper først

Selv om jeg sa at å ha en god avinstallatør ville være hyggelig, ville jeg i de fleste tilfeller si første bruk applikasjoner som er allerede tilgjengelig i operativsystemet.

Nesten alle operativsystemer kommer med disk og minne opprydding verktøy; bruk dem til Fjern midlertidige filer og cache. Også alle operativsystemer, inkludert mobile, har apper som viser kjørende tjenester i enheten, bruker dem til stopp uønskede bakgrunnstjenester og frigjøre RAM.

27. Tone ned på produktivitetsprogrammer

Her er mitt hundrepunkts ansvarsfraskrivelse; Jeg hevder ikke at alle produktivitetsappene der ute er unødvendige, faktisk, så mange alternativer i markedet gjør det lettere for oss å finne noe som er nesten utelukkende skreddersydd for oss.

Men hvis du bruker for mange produktivitetsprogrammer du er ganske å være produktiv i å prøve å være produktiv enn å være produktiv.

En kalender og en oppgaveliste vil gjøre. Ikke gjør både offline og online (med mindre off-line planlegging er terapeutisk for deg), bruk en av dem og hold deg til det religiøst.

28. Få hjelp

Hvis du leser dette langt inn i dette innlegget, har du tålmodigheten til å gjøre et vellykket decluttering kupp.

Noen som er litt messiere med deres offline plass vil mest sannsynlig være det samme i deres digitale rom. Og i virkeligheten lever både organiserte og uorganiserte mennesker lykkelig i dag, så en digital organisasjonsrampe er ennå ikke i hver selvutnevnt uorganisert persons tidsplan.

Men når en viss terskel av uorganisering er krysset, kan det forårsake stress, og den uorganiseringen vil reflektere i alle aspekter av livet ditt, inkludert digital.

Så, akkurat som du ofte ville be om hjelp til noen i real-space organisasjon, gjør det digitale decluttering med noen, også. Jeg er sikker på at en ufølge spree i Facebook med dine IRL-venner vil være forfriskende.