Slik organiserer du webinars for å generere potensielle kunder

Webinarer er en fin måte å generere potensielle kunder, og smarte bedrifter bruker allerede denne strategien for å få flere kunder. Når et webinar er startet, må deltakerne skrive inn navn og e-postadresse. Dette gjør at du kan få en ledelse for hver deltaker som er en del av webinar.

Men mens det ser lett ut å være vert for et webinar, i virkeligheten, det tar en heftig mengde arbeid før du faktisk ville begynne å se resultater.

8 grunner til å være vert for et webinar

Det er en fin måte å samhandle med din eksisterende og potensielle kunder derved etablere sterkere forbindelser.
Det tillater kundene å få vite mer om merkevaren din bidrar til å etablere mer tillit og autoritet.
Personer som registrerer seg for webinaret ditt har allerede flyttet et skritt videre i salgstrakten. Konvertering av dem blir lett som en-til-en-interaksjon er mulig.
Innhold fra webinar kan være resirkulert som blogginnlegg Dermed legger du mer verdi til det samlede innholdsinnsatsen.
Webinarer er gratis, så det gir bare en av de beste grunnene til å registrere deg. Personer som registrerer seg for webinar er lagt til i din nye liste over kunder hvem du kan markedsføre enkelt.
Du er i stand til å mål noen plassering som webinars har ingen geografiske barrierer.
Det tillater deg å rekruttere flere gjesteforelesere slik at du kan lage verdifulle forbindelser.
Du kan Registrer dine webinarer og bruk videoen til å remarkere selv. Dette vil hjelpe publikum til å analysere innholdet ditt så grundig som mulig.

Slik organiserer du ditt første webinar

Trinn 1 - Sett en agenda for webinar

Du vil føle deg flau hvis i løpet av webinar, mangler deltakerne interesse og begynner å gjøre andre ting som indikerer kjedsomhet. For å forhindre dette, må du skape en fungerende agenda som overvelder ikke eller underwhelm publikum.

For å gjøre dette må du:

Kjenn publikum og utarbeide et webinar som er basert på folkets liker.
Definer problemet fordi hvis publikum ikke er klar over problemet, vil de ikke være interessert i å finne løsninger på det.
Ha en plan for pauser under webinar. Mange ganger gjør lange stillinger folk til å miste oppmerksomhet, så ha en plan klar for disse lange stillhetene, slik at publikum ikke mister interessen.
Sett klare forventninger om hva som må være før og under møtet.
Be om innspill fra gruppemedlemmer og velg emner som genererer nysgjerrighet og diskusjon.
Har et sett med spørsmål å spørre under webinar.
Har et sett med råd og tips å dele under webinar.
Start på gang. Ingen liker å vente!
Påfør 4 naturlige stadier av FAST rammeverk for et effektivt møte som er - Fokus, bevissthet, Løsning og Traction.

Trinn 2 - Bestem formatet på webinaret ditt

Det kan bli intervju stil, enkelt høyttaler, paneldiskusjonstype eller interaktiv der deltakerne får en dypere forståelse av emnet gjennom enkle samtaler.

Generelt er det 4 kategorier av møter som definert nedenfor:

Bestemme seg for: Der blir beslutninger tatt.
Rådføre: Hvor ideer deles og en felles diskusjon utføres.
Informere: Dette er single speaker-møter der enveis nedlastinger utføres.
relatere: Utført for å kjenne andre og øke merkevarebygging og tillit.

I henhold til det bestemte formatet, Legg merke til funksjonene du trenger før, under eller etter webinar.

Noen spørsmål å spørre deg selv er:

Trenger du å levere en presentasjon eller vise en veiledning??
Krever du skjermdeling slik at deltakerne kan ta kontroll over skrivebordet deres?
Ønsker du å ta opp ditt webinar?
Ønsker du en live video feed av høyttalerne?
Ønsker du å tilpasse møterommet med din logo og tilpasset grafikk?
Ønsker du en moderert chat og Q & A-økt?

Uansett hva som er behovene, velg et verktøy klokt og i henhold til dine egne spesifikke krav. Også Husk størrelsen på målgruppen din: Gratis verktøy tillater så lite som 15 eller 20 deltakere, mens enterprise-level-pakker tillater opptil 1000 deltakere per webinar. Et par gode alternativer å velge mellom som Clickmeeting, Join.me eller Adobe Connect. Du kan ganske enkelt velge den du anser å være best.

Trinn 3 - Lag en landingsside av høy kvalitet

En god destinasjonsside bestemmer styrken til deltakerne dine. Hver destinasjonsside skal ha 9 hovedelementer:

Overskrift - Dette bør være ditt beste skudd. Gi en fengende overskrift som raskt tar oppmerksomheten til publikum.
En sekundær overskrift - Oppfordre kunden til å lese mer.
USP - Hvorfor er du bedre enn de andre, og hvorfor skal folk delta på webinar?
Uttalelser - Disse fungerer veldig bra i å konvertere folk, så bruk dem smart.
Ring til Handling tekst - Gjør det overbevisende og enkelt å skanne gjennom.
Ring til handlingsknapp - Bruk passende farger for å skille din CTA-knapp med annen tekst og bilder.
Lenker til sosialt bevis - Noen flere lenker til sosialt bevis som øker tilliten.
Helt skudd - Hvem er presentatørene og hvilken erfaring har de? Du kan legge til bilde eller videoer.
Mer informasjon - Ikke la noen informasjon og gi så mye som data til leseren slik at han klart kan ta sin beslutning.

Bortsett fra de ovennevnte 9 må-ha-elementene, er det noen flere tips du kan bruke effektivt:

De destinasjonssiden skal tjene en klar hensikt. Husk, et inntrykk er dannet i 1 / 20th av et sekund, så hvis du savner sjansen til å imponere publikum, kan de forlate det før.
Tilsetning av videoer på destinasjonssider har vist seg å ha økte konverteringsrater med opptil 80%. I Unbounce-eksemplet ovenfor kan du legge til video-testimonialer i stedet for tekstmeldinger. Visuell attraktivitet hjelper folk til å ta raskere avgjørelser.
A / B test destinasjonssiden din for bedre CTA og tekstkopier. Noen merker foretrekker lang tekst, mens noen har kortere tekst. Den som jobber best må avgjøres av resultatene av A / B testing og ikke av HIPPO (Highly Paid Persons Opinion).
Løs et problem og ikke prøv å oversell Ditt produkt / tjeneste.
Bruk Google trender til finn ut populære søkeord som er relevante for målbransjen din og prøv å bygge destinasjonssiden din fokusert på dette området.

Komme opp med overbevisende titler, emnelinjer og oppfordringer til handling.
Se på kjerneverdier og følelser når du lager et design. Prøv å bestemme følelsesmessig sminke av persona.

BILDE: Unbounce
Helt klart angi tiden av webinar på destinasjonssiden.

Getresponse destinasjonssiden skaperen har noen gode muligheter til å bygge destinasjonssider som enkelt konverterer.

Trinn 4 - Inviter deltakerne

Tro meg, dette er den morsomme delen! Bygg opp en liste med e-post-ID-er for å målrette etter brukerpersonen. E-post er den enkleste men mest effektive kanal for å fremme webinars. Send dedikert e-post til de tiltenkte deltakerne for hvert enkelt webinar.

(4.1) Din webinar invitasjons e-post skal ha følgende punkter:

HVA: Tittel på webinar
NÅR: Dato og klokkeslett for webinar
WHO: Hvem er presentatørene?
HVORDAN: CTA-delen med riktig og fungerende linker for registrering
HVORFOR: Problemløsende del som vil overtale brukeren til å registrere seg for webinar
HVA: Hva skal folk lære av det

Her er et eksempel fra Litmus som har alle komponentene i en effektiv webinar e-post kopi.

(4.2) Sende webinar påminnelse som folk ofte har vane med å registrere via en påminnelses-epost.

(4.3) Du kan bruke en kombinasjon av personens navn, personens navn + merkenavn eller merkenavn + webinar i overskriften til e-posten. Det beste alternativet er å A / B test dem.

(4.4) Bruk hashtags for å markedsføre webinar. Du kan be deltakerne å legge inn spørsmål for å starte en diskusjon og danne et fellesskap på sosiale medier. Dette fungerer virkelig for å gi en tung vektbelastning på tvers av sosiale kanaler for webinar.

Trinn 5 - Planlegg webinaret ditt

Det er viktig å være vert for webinar basert på tidszonene til deltakerne. Derfor er det første trinnet å studere deltakerne og deres geolocation før du kjører et webinar. Her er noen tips du bør holde på baksiden av hodet når du planlegger å planlegge webinar:

Velg riktig dag i uken og riktig tidspunkt på dagen i henhold til tidssonenes målgruppe.
På grunnlag av forskning er middagen eller ettermiddagen på tirsdager, onsdager og torsdager de mest populære tider for å organisere møter.
Ikke bli så spent på å snakke med så mange mennesker og sørg for at du registrerer hele webinaret. Et innspilt webinar kan enkelt brukes til å laste opp på YouTube eller andre videodeling nettsteder for å bli sett av andre publikum som ikke kunne være en del av den faktiske webinar.

Sørg for at du har en reserveplan i tilfelle du kanskje trenger tekniske reparasjoner. Din webinar er en plattform for å vise din lidenskap. Riktig forberedelse før webinar og effektiv opprykk og tilbakemelding fra deltakerne etter webinar bør gjøres for et drømmeselskap som bidrar til å generere forbløffende kundeemner for bedriften din.

(Cover bilde via Freepik)