Guide til å beregne Breakeven Point for Freelancers
Det er en drøm om mange erfarne og håper frilansere å spole i en stor klient. Men noen ganger kan den gode drømmen, når den blir en realitet, bli et mareritt. Frilansere som byder på en forespørsel om forslag (RFP), Kan ikke ha vurdert riktig hvor mye det tar å få jobben gjort (og gjør fortsatt en fortjeneste i prosessen).
Har du noen gang kommet over et prosjektbud så lavt at du lurer på om budgiveren faktisk trenger penger for å overleve? Det kan bli så enkelt å senke budet ditt i håp om å score en klient (og stikker det til konkurrentene dine).
Problemet er imidlertid at noen frilansere ikke vet hva deres breakeven punkt er, og de blir tapt i følelser av konkurranse. Det er virkelig en tapte situasjon når du tenker på det. Så for å unngå å falle i den fellen, er det 4 enkle begreper du må objektivt vurdere før du legger på et prosjekt.
1. faste kostnader
Å vite kostnadene knyttet til tjenestene dine er en god start. For en frilanser bør man forstå hva faste kostnader er. Enkelt sagt, disse er kostnader som ikke endres og er en engangs faste kostnad. For e-postmarkedsførere kan det være et årlig abonnement på gode nyhetsbrevmaler eller nyttige forretningsapps for iPad.
Du kan også inkludere hva du vil betale deg selv. Ja! Pengene du vil gjøre, etter alle andre kostnader, kan inkluderes som en fast pris. Hva er realistisk, er opp til deg. Noen frilansere liker å betale seg $ 1 million, og legger til deres faste kostnader.
2. Variabel kostnad
Variabel kostnad er kostnader som endres. Factoring variable kostnader i budet ditt, for et stort prosjekt, er veldig viktig for å tydeliggjøre.
La oss hoppe rett inn i et eksempel: for en sosial media frilanser, kan HootSuite være valgstyringssystemet CMS. Husk at for hver konto som er lagt til for å administrere sosiale medier, er det en ekstra kostnad. Disse kostnadene kan spiral ut av kontroll hvis du ikke vurderer hvordan de påvirkes.
3. Din bidragsmargin
Vurder Darth Vader. Ved å lage Death Star hadde han store faste kostnader og trengte å vite hvordan de skulle bli dekket. Hans bidragsmargin forteller hvor mye penger går til å dekke de faste kostnadene, etter at variable kostnader er tatt vare på.
Husk hva du ønsket å betale deg selv, kan legges til dine faste kostnader? Din innskuddsmargin viser hvor mye penger som går til å nå målet. Å få bidragsmarginen, trekke dine totale variable kostnader fra forventede inntekter fra prosjektet.
Eksempel på bidragsmargin:
Ta eksempel på en e-postmarkedsførings freelancer som designer tilpassede massepostkampanjer. De variable kostnader kan være $ 0,15 per kampanje og pengene belastet per kampanje vil gi $ 50,00 i inntekter.
derfor bidragsmargin er $ 49,85 ($ 50 - $ 0,15 = $ 49,85). Det betyr at for hver kampanje som er fullført, er $ 49,85 bidratt til å dekke faste kostnader.
Din Death Star er nesten fullført, Lord Vader!
4. Breakeven punkt og budjustering
Breakeven punktet viser det minste av det du trenger å produsere, i betalt arbeid, for å holde et tak over hodet ditt. Dette lar deg vite hvor konkurransedyktig du er mot andre frilansere, og vil hjelpe deg med å justere budet ditt for å få bedre sjanse til å få jobben.
Hvis du ikke er glad etter å ha sett på breakeven-punktet, se på hvilke kostnader som kan klippes eller optimaliseres. Hvis både faste og variable kostnader er riktig evaluert, vil breakeven punktet være nøyaktig nøyaktig.
Husk at bidragsmarginen vi fikk fra å trekke ut våre variable kostnader fra prisen som ble belastet per e-postkampanje? Å få din breakeven poeng, ta de faste kostnadene og del opp med bidragsmarginen.
Her er et eksempel:
Hva vil jeg by på et RFP-prosjekt som ber om et bud på 15 spesialtilpassede massepostkampanjer? Hvis jeg normalt belaster $ 50 per kampanje, må jeg vite hvor mange egendefinerte massepostkampanjer jeg må selge til breakeven. Når jeg er bestemt, kan jeg velge å senke eller øke budet mitt.
Trinn 1: Få Breakeven Point
Slik knuser jeg tallene:
- Faste kostnader: $ 650
- Variabel kostnad er $ 0.15 per kampanje
- Bidragsramme: $ 50 per kampanje - $ 0,15 (variabel kostnad) = $ 49.85
Breakeven even~~POS=HEADCOMP = fast pris / bidragsmargin = $ 650 / $ 49,85= 1. 3 kampanjer eller klienter.
Trinn 2: Bestem fortjeneste
Siden jeg bare trenger 13 kampanjer eller klienter til breakeven, kan jeg by på $ 50 per kampanje for de 15 spesialtilpassede massepostkampanjene. Tallene nå er:
- Faste kostnader: $ 650
- Variabel kostnad = 15 x $ 0,15 = $ 2.25 (for 15 kampanjer)
- Totale kostnader: $ 650 + $ 2.25 = $ 652,25
Derfor vil fortjenesten bli $ 750 (totalinntekt) - $ 652,25 (total kostnad) = $ 97.75 (netto overskudd).
Trinn 3: Justering for bud
Alternativt kan jeg prøve å gjøre et mer konkurransedyktig bud for å få en ny klient og øke sjansene for å bli ansatt for prosjektet. Jeg kan kreve $ 43,48 for hver av de 15 kampanjer og breakeven på $ 650 på det første prosjektet, i håp om gjentatt virksomhet på sikt.
Ethvert bud under $ 43,48 vil resultere i tap.
For å konkludere
Prosjektbudgivning på RFP er en livsstil for frilansere. Å være i stand til å konkurrere i det lange løp er viktig for din overlevelse. Derfor, forståelse av faste kostnader, variable kostnader og breakeven-poeng gir deg mer kraft.
Det kan være lett å miste deg selv i gjetning og bruke abstrakt tenkning på økonomien din, men la abstrakt tenke på det kreative arbeidet ditt og bruk disse 4 enkle matematiske konseptene i budene dine. Ved å følge disse konseptene, er det bare et spørsmål om tid til du ruller i grønt.
Redaktørens notat: Dette innlegget er skrevet av Mark Mikhail for Hongkiat.com. Mark Mikhail er en MBA og MScIB-kandidat, medstifter av Dark Soil (non-profit), og markedsføring og reklame entusiast. Hans lidenskap for multimedia, strategisk markedsføring og mat gjør en farlig kombinasjon! Du finner ham på LinkedIn og Twitter.
