Forenkle freelance-oppgaver med motiv
Som freelancer har du mange ting å ta vare på. Ikke bare må du jobbe med å møte tidsfristen din og kommunisere med kundene dine, det er også forskjellige andre oppgaver du trenger å fullføre for å sikre at virksomheten din går jevnt.
Hvis du er lei av de kjedelige oppgavene som kommer med freelancing som kontrakter, fakturering, tidsskrifter og forslag, hvorfor ikke gi Motiv et forsøk? Motiv er en revolusjonerende app som forenkler alle disse oppgavene, og vil oppfinne hvordan du jobber. La oss ta en titt på hva Motiv kan ta med på bordet.
Starter ut med motiv
Når du begynner å lage med Motiv, kommer den med a 5 trinns prosess. Du begynner med å velge en mal fra instrumentbrettet: en kontrakt, faktura, prosjekt, forslag, skjema eller sitat.
Jeg har valgt faktura malen, og jeg kan nå opprette en faktura ved å fylle ut enkle felt som kundens navn, pris, prosjekt og dato på Motiv faktura skaperen.
Etter at vi er ferdige med å fylle ut nødvendig informasjon for en faktura, har vi nå muligheten til å enten laste ned fakturaen PDF, sende den til en e-post eller skrive ut fakturaen. Denne siden har også en diskusjonsseksjon og fakturaopprettelseshistorikk-seksjon som viser endringene og tilleggene du gjør på fakturaen.
Motiv fakturaer kan settes opp for betaling skal gjøres via Paypal. En av mine favorittfunksjoner er at Motiv vil vise statistikk som viser deg om fakturaen ble vist, hvor mange ganger den ble sett, og hvorvidt betalingen er sendt eller ikke.
Bygningskontrakter
Når du lager en kontrakt med Motiv, er det 4 enkle trinn:
- Grunnleggende informasjon
- Kontraktsseksjoner
- Avgiftskjemaer
- Kontraktdesign.
Med disse 4 trinnene har utviklerne av Motiv gjort kontraktbygging en enkel og organisert oppgave. Du kan også legg til dine egne tilpassede seksjoner til de enkelte trinnene for å skape en kontrakt som passer best for deg.
Etter at vi har laget vår kontrakt, kan vi deretter sende kontrakten til en ny klient og få dem til å signere det elektronisk. På samme måte som fakturaer, har kontraktene statistikk som viser når og hvor mange ganger de så på den, eller om den er signert av kunden.
Time-sporing
Du kan sette opp et tidsskjema for å logge timer og generere fakturaer umiddelbart. Motiv-tidsporingsfunksjonen er tilgjengelig på web-appen, og du kan også installere den for Windows og Mac. Denne funksjonen sparer mye tid, og du må aldri logge timene dine utenfor faktureringsappen din igjen!
Ekstra funksjoner
Client Dashboard
Klienter kan ofte glemme eller miste dokumenter du sender dem, men med Motiv kan klienter enkelt logge seg inn i sitt eget dashbord og få tilgang til dokumenter uten at du må sende dem tilbake til dem, eller at det er problemer med å sende dokumenter tilbake til deg via skanning og e-post.
Tilpassede domener
Sammen med klientens dashbord kan det være lurt å bruke et egendefinert domenenavn med forretningsdokumentløsningen. Med Motiv kan du enkelt sette opp et tilpasset domene for å følge med på kontoen din, og dermed bidra til å forbedre din generelle merkevarestrategi og selskapets omdømme.
Priser
Hvis du er interessert, kan du prøve den ut i 30 dager gratis. Deretter kan du registrere deg for $ 15-planen som gjelder for alle brukere.
Hva jeg likte
Hva jeg ikke likte
- Ingen Dropbox, Evernote, Google Drive eller SkyDrive-støtte.
- Ingen meldinger mellom frilanser og klienter (Annet enn å bruke e-post kontaktskjemaer).
- Ingen Stripe betalingsstøtte.
Konklusjon
Motiv re-inventerer å holde fakturaer, kontrakter, forslag og sitater i tråd med sine ulike funksjoner. Det lar deg enkelt bygge faglige og relevante kontrakter som vil holde bedrifter beskyttet alt for en rimelig flat pris. Jeg anbefaler Motiv for enhver frilanser eller bedrift (liten eller stor) for sentralisering av fakturering og forretningsdokumentbehandling.
