5 Google-arkets funksjoner du bør vite

Du er sikkert kjent med grunnleggende om Google Sheets, men Googles regneark tilbyr mange funksjoner som ikke er åpenbare ved første øyekast. Her er noen av våre favoritter.

Selvfølgelig er du sikkert allerede kjent med noen grunnleggende formler, som SUM og AVERAGE. Og det er sannsynlig at du har kjent verktøylinjen ganske bra, men det er ganske utrolig akkurat hvor dypt det hele går. Jeg elsker regneark, men til og med i dag oppdager jeg fortsatt nye triks i Google Sheets.

Importer datatabeller

Dette høres veldig kjedelig ut, men det er faktisk veldig pent. Hvis et nettsted har et bord eller en liste over opplysninger som du vil holde rede på, kan du bruke ImportHTML-funksjonen til å skanne de dataene i det vesentlige og lime det inn i et regneark. Derfra oppdateres dataene automatisk når du åpner regnearket (hvis endringer i opprinnelig tabell ble gjort, selvfølgelig). Funksjonen vil se slik ut:

= ImportHTML ("URL", "tabell", 0)

Nettadressen er nettsiden der dataene er plassert, "tabell" er hvordan dataene vises på nettsiden (du kan også bruke "liste" hvis det er en liste), og "0" representerer hvilket bord det er du vil importere hvis det er flere tabeller på nettsiden (0 er den første, 1 er den andre, og så videre).

Et eksempel på dette ville være å følge med på sportstatistikk for en fantasy-liga. Du kan importere ulike statistikker fra et nettsted som Baseball Reference til et regneark. Selvfølgelig kan du bare bokmerke nettstedet, men med ImportHTML kan du tilpasse ting som nøyaktig hvilken statistikk som vises (ved å legge til Col1, Col4 etc. etter "0"), samt hente data fra andre tabeller på en annen nettside og få det til å vises i et enkelt regneark.

Referansedata fra andre regneark

Hvis du har flere regneark (eller flere ark i et regneark) som alle relaterer til hverandre på en eller annen måte, kan det hende du ofte kommer frem og tilbake mellom dem ofte. Det er en måte å gjøre alt det litt lettere.

Du kan referere til celler fra andre ark (eller et annet regneark helt). For eksempel, si at lagre oversikt over alt du bruker på dagligvarer i ett ark, og at arket også inneholder et totalt beløp brukt for måneden. Og si at du har et annet ark som gir deg et sammendrag av hva du bruker hver måned på ulike kategorier. I oppsummeringsarket kan du referere til dagligvarearket og den spesifikke cellen som inneholder totalverdien. Når du oppdaterer originalarket, oppdateres verdien i oppsummeringsarket automatisk.

Funksjonen vil se slik ut:

= Ark1! B5

"Sheet1" ville være navnet på arket med dataene du vil referere, og "B5" er cellen du vil referere til. Utropstegnet går i mellom. Hvis du vil referere data fra et helt annet regneark, vil du bruke IMPORTRANGE-funksjonen, slik som:

= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")

Nettadressen er lenken til det andre regnearket. Dette kobler cellen i det regnearket til cellen som du skriver inn i formelen ovenfor. Når cellen oppdateres med en annen verdi, oppdaterer den andre cellen sammen med den. Som navnet på funksjonen antyder, kan du også referere til en rekke celler, som B5: C10.

Betinget formatering

Denne funksjonen er litt mer kjent enn noen av de andre jeg har nevnt, men jeg føler at det fortsatt ikke er så populært som det burde være.

Med betinget formatering kan du endre en celles utseende basert på dataene som cellen inneholder. Du kan få tilgang til funksjonen ved å klikke "Format" på verktøylinjen og deretter velge kommandoen "Betinget formatering". I ruten som åpnes til høyre, kan du sette opp parametrene dine. For eksempel vil du kanskje slå en celle (eller celler) grønt hvis nummeret de inneholder er større enn null.

Det er også IF-funksjonen, som ikke er teknisk en del av betingelsesformateringsfunksjonen, men det kan ta det til neste nivå på en måte. Dette lar deg gjøre ting som å legge til en bestemt verdi i en egen celle når verdien i den aktive cellen er et bestemt tall:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Så i det eksempelet, hvis celle B4s verdi er 63 eller høyere, kan du automatisk lage den nåværende celleverdien 35. Og så vise en 0 hvis ikke. Selvfølgelig er det bare et eksempel, da det er mye mer du kan gjøre med det.

Legge til regneark på et nettsted

Hvis du opprettet en tidsplan eller en liste i Google Arkiv som du vil dele med andre, kan du bare dele det faktiske dokumentet med dem ved å sende dem en e-postinvitasjon for å vise den. Men hvis du trenger å supplere det med annen info som er på bloggen eller webområdet ditt, kan du faktisk legge inn regneark på nettsider.

Alt du trenger å gjøre er å navigere til Fil> Publiser på nettet. Derfra, klikk på "Embed" -fanen og velg om du vil publisere hele regnearket eller bare et bestemt ark. Etter det, bare kopier og lim inn iFrame-koden til websiden din.

Spill rundt med skript

For alt som Google Sheets ikke kan gjøre ut av boksen, er det vanligvis et Google Apps-skript som du kan bruke sammen med regnearket ditt for å gjøre stort sett alt som skjer.

Vi har snakket om Google Apps-skript før, og det er mye du kan gjøre med denne typen evner. Du undersøker tilgjengelige tilleggsprogrammer ved å gå til Verktøy> Add-Ons, eller du kan skrive dine egne skript ved å velge Script Editor i Verktøy-menyen.

For eksempel har jeg et tilpasset skript som lar meg trykke en enkelt knapp for øyeblikkelig å legge til bestemte verdier i eksisterende verdier i en håndfull celler. Du kan ikke gjøre dette med Google Sheets utenfor boksen, så å ha skriptredigeringsprogrammet gir Google Sheets en god dose steroider.