8 Overraskende nyttige ting du kan gjøre med Google Sheets og Google Apps Script
Google Apps Script er et overraskende kraftig skriptspråk som ofte implementeres ved hjelp av Google Sheets. Det gjør at folk kan utvikle lette webapplikasjoner, og disse skriptene går i skyen på Googles servere.
Dette skraper bare overflaten på det du kan gjøre med Google Apps Script. Hvis det er noe annet du vil gjøre, gjør et Google-søk etter det - det kan vel være mulig.
Planlegg en Gmail-melding
Gmail gir ikke en innebygd måte å planlegge e-postmeldinger på. Du kan bruke et tredjepartsprogram eller en tjeneste for dette - eller bare bruk Google Apps Script.
Gmail-bladplanleggeren lar deg lage et spesielt regneark som kan importere utkast til e-postmeldinger fra Gmail-kontoen din og tilordne datoer og tider til dem. Klikk et menyalternativ etterpå, og skriptet sender automatisk meldingene ut på det tidspunktet du angav. Alt dette skjer via et lite skript som kjører i Google-kontoen din, slik at du ikke trenger å stole på en tredjeparts tjeneste eller la en nettside være åpen.
Få SMS-meldinger eller e-post når et nettsted går ned
Det er kommersielle nettside-overvåkningstjenester som hele tiden vil sjekke et nettsted du er ansvarlig for, og sender deg en SMS-melding hvis det noen gang går ned. Dette lar deg hoppe i handling og fikse det umiddelbart.
Nettstedet Uptime Monitor-skriptet gjør dette via Google Dokumenter. Hvert femte minutt sjekker det nettstedet ditt. Hvis det er nede, oppretter det en kalenderhendelse med en påminnelse i Google Kalender, og den påminnelsen er angitt for å sende deg en SMS-melding umiddelbart. Det piggy-backs av Google Kalenders SMS-påminnelsesfunksjon for automatisk å sende deg en SMS - Send-SMS-delen er gratis, selv om det kan koste deg penger til å motta en SMS på enkelte mobiloperatører. Dette skriptet kan også sende deg en e-postmelding i stedet.
Motta filer i Google Disk
Du vil kanskje bruke Google Disk-lagringsplassen din som et sted for å motta filer. Frilansere kan for eksempel motta filer fra klienter og lærere kan motta filer fra elevene sine. I stedet for å kreve en e-post, kunne de bare klikke på en Last opp-knapp på en nettside og velge en fil. Google Forms ville fungere godt for dette, men det tilbyr ikke en filopplastingsfunksjon.
Google Apps Script lar deg lage en filopplastingsside som vil lagre den opplastede filen direkte i Google Disk-lagringsplassen din. Bare opprett en ny HTML-fil med koden, gjør den offentlig tilgjengelig, og del linken med folk som trenger å gi deg filer.
Utfør en Mail Merge
En "mailfusion" høres ut som noe ekstremt gammeldags, men det kan fortsatt være nyttig. I hovedsak lar en mailfusjon deg sende personlige e-post til flere personer ved å bygge en mal. Malen din kan for eksempel være «Hei $ PERSON, hvordan har du det?» Hvis du brukte postfusjon, kan du få en liste over e-postadresser og personnavn, og alle vil få en personlig e-post som begynner med navnet deres.
Det er mulig å gjøre dette med Google Apps Script også. Se Mail Merge med Gmail-skript for mer informasjon.
Snooze en e-post i Gmail
"Snoozing" e-post er en trendy ny funksjon som finnes i Gmails Inbox og Dropbox Mailbox. I hovedsak lar det deg slå "Snooze" på en e-postmelding, og den meldingen vil forsvinne fra innboksen din, og returnere etter en bestemt tidsperiode. Dette gjør innboksen klar, men det sikrer også at e-posten kommer tilbake for å minne deg om noe senere.
Den offisielle Google Apps Developer-bloggen brukte denne funksjonen som et eksempel på hva du kan gjøre med Google Apps Script, skriver et Gmail Snooze-skript.
Spor produktpriser på Amazon
Amazon Price Tracker-skriptet tar en liste over nettadresser (nettstedadresser) på produkter på Amazon.com eller et annet landspesifikk Amazon-nettsted som Amazon.ca eller Amazon.co.uk. Det vil sjekke disse sidene en gang per dag, og sende deg en daglig fordøyelsespost med en liste over prisbevegelser. Hvis du vil holde øye med et produkt og kjøpe det når det er billigere, kan dette gjøre jobben for deg.
Slett Visse gamle meldinger automatisk
Microsofts Outlook.com har en nyttig "auto-feie" -funksjon som automatisk kan slette e-post fra bestemte sendere etter en tidsperiode. For eksempel kan du få de siste tilbudene fra GroupOn hver dag og sette Outlook.com til å automatisk slette de Groupon nyhetsbrevene etter en måned, slik at år gamle nyhetsbrev ikke bråler innboksen din og tar opp plass for alltid.
Gmail Auto-Purge-skriptet kan overvåke en valgfri etikett og automatisk slette e-postmeldinger i det etter en viss tidsperiode. I kombinasjon med Gmails filtre for merking av meldinger automatisk, kan dette være en nyttig funksjon.
Få Les kvitteringer i Gmail
Outlook har en "Read Receipts" -funksjon som kan informere deg når e-posten din leses av mottakeren. Dette lar deg vite om mottakeren har åpnet e-posten eller ikke, selv om den ikke er 100 prosent pålitelig.
Gmail inkluderer ikke funksjonen, men e-posttracker-skriptet hooks inn i Google Analytics, slik at du sporer e-post som åpnes via Google Analytics når du bruker skriptet til å sende en e-post. Den legger inn et lite 1 × 1 bilde, og Google Analytics rapporterer når dette bildet har blitt åpnet. Nå som Gmail vil automatisk laste bilder i e-post, bør dette være enda mer nøyaktig.
Takk til Digital Inspiration's Amit Agarwal for å skrive så mange av disse nyttige skriptene!
