Et gratis Microsoft Office er Office Online verdt å bruke?

Microsofts Office Online er en helt gratis, nettbasert versjon av Microsoft Office. Denne kontorpakken på Internett konkurrerer klart med Google Dokumenter, men det er også en potensiell erstatning for den desktop-versjonen av Office.

Vi sammenligner Office Online med både den stasjonære versjonen av Microsoft Office og Google Docs for å se hvor den passer. Skal du bruke Office Online i stedet for Office 2013 eller Google Dokumenter?

Office Online vs. Desktop Office

I motsetning til alle Microsofts andre Office-produkter, er Office Online på office.com helt gratis. Dette er Office Onlines største fordel i forhold til desktopversjoner av Microsoft Office. Du kan bruke den på alle PCene du vil uten å betale for ekstra boksekopier eller abonnere på Office 365, Microsofts abonnementstjeneste for Office.

Becausee det er et webprogram som kjører i nettleseren din, vil Office Online kjøre på alt, fra Linux-PCer og Chromebooks til iPads og Android-tabletter. Det krever ingen spesiell plugin-modul og fungerer i en hvilken som helst populær nettleser, inkludert Firefox, Chrome og Safari - ikke bare Internet Explorer.

Office Online lagrer dokumentene dine til din Microsoft OneDrive-lagring (tidligere kjent som SkyDrive) på Internett. Du kan bruke OneDrive-integrasjonen i Windows 8.1 eller OneDrive-skrivebordsprogrammet på tidligere versjoner av Windows for å synkronisere dokumentene du lager til datamaskinen, og få lokale kopier i Microsoft Office-format. Office 2013 lagrer dokumentene dine til OneDrive som standard, slik at Office Online fungerer som et kompaniet webprogram. Dokumentene dine kan allerede være tilgjengelige i OneDrive.

Den nettbaserte versjonen av Office tilbyr også bedre samarbeidsfunksjoner enn den desktop-baserte versjonen av Office gjør. For eksempel, når du samarbeider med andre mennesker i desktopversjonen av Word 2013, kan bare én person redigere det samme avsnittet om gangen. Word Online tilbyr sanntidsredigering som gjør det mulig for flere personer å redigere det samme avsnittet om gangen.

Office Online er mer begrenset enn Microsoft Office. Microsoft tilbyr Word Online, Excel Online, PowerPoint Online og OneNote Online. Hvis du er avhengig av andre programmer, som Microsoft Access, har du lykke til.

Disse elektroniske applikasjonene blir også forenklet og fjernet. Selv om de tilbyr et lignende grensesnitt til desktop-versjonen av Office, komplett med et bånd, har de færre funksjoner innebygd. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig ting, siden de fleste ikke bruker alle funksjonene som er tilgjengelige på skrivebordet. apps. Vil du gjøre en mailfusjon eller kjøre makroer? Du kan ikke gjøre det i Office Online, men du trenger sannsynligvis ikke disse funksjonene uansett.

Office Online fungerer heller ikke når du ikke har en Internett-tilkobling. Hvis du vil redigere dokumenter frakoblet, trenger du desktopversjonen av Office.

Pros: Office Online er helt gratis, kan enkelt nås fra alle enheter, og er bedre for samarbeid i sanntid.

Ulemper: Office Online gir bare noen få populære Office-programmer, har ikke mange av de mer avanserte funksjonene, og fungerer bare når du har en Internett-tilkobling.

Office Online vs Google Dokumenter

Google Dokumenter er Googles gratis, webbaserte kontorserie. Office Online er Microsofts svar på oppstarten av Google Dokumenter.

Office Online og Google Docs er ganske like på dette punktet. Begge er gratis, web-baserte applikasjoner du kjører i nettleseren din. Begge er forenklede, oppklarte opplevelser som lagrer filene dine til en online lagringstjeneste - Microsoft OneDrive eller Google Drive. Begge har innebygde real-time samarbeid funksjoner. Begge tilbyr applikasjoner for å lage dokumenter, regneark og presentasjoner. Google Dokumenter tilbyr også applikasjoner for å lage skjemaer og tegninger, men Office Online tilbyr en fullverdig notatprogram i OneNote. Hver har noen forskjellige funksjoner som den andre ikke har, men de er svært lik gjennomsnittige brukere.

Elsker det eller hater det, Microsoft Office er fortsatt i utgangspunktet standarden når det gjelder kontorsuiter. Office Online føles mye mer som Microsoft Office enn Google Docs gjør - helt ned til båndet. Enda viktigere lagrer Office Online dine dokumenter i Microsoft Office-filformater som .docx, .xlsx og .pptx. Office Online bør ha bedre kompatibilitet med Microsoft Office-filer. Når du oppretter en fil i Office Online, bør den se ut på samme måte i desktopversjonen av Microsoft Office. Microsoft kjenner sine egne filformater, mens Google Docs ikke er perfekt til å håndtere dem.

Google Dokumenter fungerer offline, men Office Online krever alltid en Internett-tilkobling. Til tross for Microsofts Scroogled-annonser, har Google Dokumenter offline støtte, mens Office Online ikke gjør det. Google Dokumenter er overbevisende om du vil bruke en gratis kontorsupport frakoblet, så vel som online - Microsoft vil at du skal betale for desktop-versjonen hvis du vil av og til bruke den frakoblet.

Pros: Office Online tilbyr innfødt kompatibilitet med Office-dokumentformater. Det har også et mer kjent grensesnitt hvis du er vant til moderne, ribboniserte versjoner av Office.

Ulemper: Du kan ikke redigere dokumenter frakoblet med Office Online.

Så skal du bruke Office Online? Vel, det er opp til deg. Hvis du vil ha en helt gratis versjon av Office, slik at du ikke trenger å betale Microsoft $ 9,99 i måneden, er det et overbevisende alternativ. På den annen side kan du trenge de mer avanserte funksjonene i desktopversjonen av Office. Hvis du allerede bruker Google Dokumenter, kan det hende du vil bytte for bedre kompatibilitet i kontordokumentet - eller du vil kanskje starte med Google Dokumenter for frakoblet støtte. Det er opp til deg.

Du bør gi de forskjellige applikasjonene her et snurr og se hvilken som passer best for deg. Noen mennesker trenger mange av de avanserte funksjonene i Office, mens noen bare trenger grunnleggende.