Flytt daglig e-post til bestemte mapper i Outlook automatisk

Hvis du abonnerer på daglig nyhetsbrev, kan de raskt fylle opp en innboks. Du vil kanskje lagre dem for å lese eller referere på et senere tidspunkt. Å holde disse e-postene i bestemte mapper er en god måte å holde orden på. I dag vil vi se på hvordan du lager en regel i Outlook for å automatisk plassere mottatte e-postmeldinger i spesifikt tildelte mapper.

Først høyreklikk på e-postmeldingen du vil flytte for å flytte automatisk til en mappe og velg Opprett regel.

Dette åpner opprettingsskjermen, slik at vi kan velge betingelsene for denne e-posten. Avhengig av hvordan du har konfigurert posten din (Exchange, Gmail, etc) Vil bestemme hva du skal velge for forholdene. Mesteparten av tiden setter jeg regelen av avsender til en av mine e-postadresser. Du kan også legge til visuelle og lydmeldinger. Etter at du har valgt betingelsene, er neste ting å klikke på "Flytt elementet til mappe".

Bla nå i mappeplassen du vil at e-posten skal sendes til, eller opprett en ny.

Klikk OK i vinduet Opprett regel og deretter OK i dialogboksen for følgende bekreftelse. Det er det, nå vil alle daglige e-postmeldinger bli sendt til en bestemt mappe.

Dette er bare ett av mange nyttige regler du kan opprette i Outlook for å holde orden.

Også Relatert: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/