Samarbeide på Office-dokumenter med Facebook-vennene dine på Docs.com

Vil du samarbeide og dele Office-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner og mer med dine venner og kolleger? Her ser vi på hvordan du kan bruke de nye Office Web Apps med Facebook-vennene dine via Docs.com.

Nylig så vi på de nye Office Web Apps på SkyDrive, og var begeistret over funksjonene den hadde, men ønsket at det kunne gjøre mer. Et stort problem med standard Office Web Apps er at få mennesker bruker Windows Live SkyDrive på daglig basis. Dette betyr at hvis du vil dele et dokument på nettet med en venn, må de registrere deg for en ny konto og finne ut hvordan du bruker den. Docs.com er en ny tjeneste som tar bort denne kompleksiteten. Den integrerer Web Apps med Facebook, og lar deg samarbeide på dokumenter med Facebook-vennene dine. La oss se på hvordan du kan bruke dette med dine venner og kolleger.

Starter

Gå over til Docs.com-siden for å komme i gang med å dele Office-dokumenter med Facebook-vennene dine. Klikk på Logg inn lenke på høyre side for å legge den til på Facebook.

Hvis du ikke allerede er logget inn på Facebook, skriv inn din Facebook-kontoinformasjon og klikk Logg Inn.

Vær oppmerksom på at enkelte nettlesere kan blokkere innloggingen og laste opp vinduer som popup-vinduer, slik at du kanskje vil tillate at de åpnes.

Når du har logget på, er du klar til å komme på jobb. Klikk på Legg til en dok lenke for å laste opp et eksisterende dokument eller opprette en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.

Dokumenter kan be om tillatelse til å administrere sidene dine når du prøver å laste opp et dokument. Klikk Tillate å fortsette.

Nå kan du laste opp et nytt dokument, og velg hvem du vil vise og redigere det. Du kan gjøre dokumentet fullt privat, dele det med enkelte venner eller gjøre det offentlig.

Web Apps fungerer selv som Office Web Apps på SkyDrive, som har de samme funksjonene og begrensningene. En merkelig ting vi la merke til er at det ikke synes å være et alternativ for å åpne et Docs.com-dokument i Office på datamaskinen. Dette betyr at du må gjøre all din redigering online, eller last ned en kopi for å redigere separat.

Som med Web Apps på SkyDrive fungerer Docs.com som en Office-visning, men redigeringsprogrammet støtter kanskje ikke alle funksjonene i mer avanserte dokumenter.

Du kan legge til en tittel i dokumentet fra høyre sidefelt, samt dele dokumentet med vennene dine og legge det inn på veggen din.

Det er enkelt å legge til venner for å redigere eller vise dokumentet ditt, ettersom du ser Intellisense-stilvarsler når du skriver for å enkelt velge venner.

Du kan legge inn oppdateringer om dokumentet og se hva andre mennesker sa om det fra vegg delen i sidefeltet også.

Du kan enkelt få tilgang til dine egne dokumenter og de vennene dine har delt fra kategoriene øverst på Docs.com-siden.

Eller fra forsiden kan du se noen uthevede offentlige dokumenter. Disse kan hjelpe deg med å få ideer om gode ting å dele med vennene dine.

Du kan Som eller kommentere andre folks dokumenter mens de ser på dem, noe som er en fin måte å hjelpe vennene dine med å oppdage offentlige dokumenter du finner interessant.

Dokumenter på Facebook

Når du har logget på med Docs.com, vil du se en ny valgfri kategori på Facebook-profilen din. Velg Dokumenter lenke for å vise dine felles og offentlige dokumenter til vennene dine.

Dine venner kan nå se alle dine Dokumenter fra veggen din.

Som nevnt før, kan du legge inn på Facebook når du har delt et dokument. Dette vil gjøre et flott innlegg på veggen din for å informere vennene dine og hjelpe dem med å finne dokumentet ditt.

Du kan nå laste opp dokumenter og lage nye på Facebook med fanen Dokumenter så enkelt som du laster opp bilder.

Dessverre løp vi inn i noen feil, selv om det kan forventes som det er en beta-tjeneste. Alt i alt virket det ganske bra, og la oss enkelt dele våre dokumenter med venner og familie på Facebook.

Konklusjon

Office Web Apps er et fint tillegg til Office 2010, men det kan ofte være vanskelig å bruke dem for samarbeid, så få personer har en SkyDrive-konto eller vet hvordan de skal brukes. Docs.com tar den kompleksiteten bort, og lar deg dele dokumentene med venner på samme måte som du allerede deler bilder og videoer på Facebook. Nå, i stedet for å måtte lære en ny måte å dele dokumenter på, kan du bruke det kjente Office- og Facebook-grensesnittet som millioner rundt om i verden allerede bruker daglig.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan webappsene fungerer, kan du sjekke ut vår skjermtur i New Office Web Apps. De fungerer nesten på samme måte på Docs.com, så du får se flere av funksjonene i hver webapp her.

link

Del og samarbeide på dokumenter med Docs.com og Facebook