Opprett og tilpass Quick Steps i Outlook 2010
En ny funksjon i Outlook 2010 er muligheten til å søke flere handlinger samtidig til e-postmeldingene dine. Her vil vi se på å lage dine egne hurtige trinn for å administrere e-posten din i Outlook 2010.
Tilpass Quick Steps
Hvis du bruker Outlook 2010, vil du legge merke til den nye Quick Steps-delen i båndet. Det er noen inkludert som standard, og de kan tilpasses. Hvis du vil konfigurere eller endre Hurtige trinn, bruker du rullegardinmenyen i hurtigruten-boksen, og velger deretter Administrer hurtige trinn.
Vinduet Manage Quick Steps åpnes, og her skal vi endre To Manager-trinnet. Fremheve Til Manager og klikk på Rediger-knappen.
Nå kan vi redigere trinnet. For eksempel vil vi alltid videresende bestemte e-poster til sjefen vår. Skriv inn e-postadressen til ledelsen din, og du kan også velge å flagge den, velge typen viktighet og legge til ekstra tekst for den. Vi har også lagt til en handling for å flytte e-posten til en bestemt mappe i Outlook.
Tastatur Ninjas vil like det faktum at du også kan lage en snarvei for trinnet også. Når du er ferdig med å gjøre justeringer til trinnet, sørg for å lagre det.
Når du har lagret ditt Quick Step, åpner du en e-post du vil sende til sjefen din, og klikker på Til Manager fra Quick Steps-boksen.
E-posten vil bli åpnet slik at du kan videresende den, og legge til flere mottakere også hvis du vil.
Lag ditt eget hurtige trinn
Du kan også lage ditt eget Quick Step. Under Hjem-fanen klikker du Lag ny fra boksen Quick Steps.
Nå kan du velge handlinger for ditt nye trinn, opprette et navn for det og legge til tekst som vises når du svinger over det nye trinnet.
For eksempel her ønsker vi å kopiere en epost til en bestemt mappe og flagge den. Du kan legge til flere handlinger i dine egendefinerte, hurtige trinn som kan gjøre det enklere å administrere e-posten din.
Her er de endelige valgene for vårt nye Quick Step. Vi kalt den Kopier til vår andre mappe, flagg den, opprettet en snarvei, og inkluderte en Tooltip-tekst. Når du er ferdig, klikker du Fullfør.
Nå i Quick Steps-boksen på båndet, vil du se ditt nye trinn og kan bruke det til e-poster du angir.
Her har vi en e-post åpen og bruker vårt nye Quick Step med det.
Husk at hvis du har flere e-postkontoer i Outlook, må du tilpasse Hurtigrennene for hver konto.
Hvis du ikke lenger vil ha et raskt trinn, bare høyreklikk på det og Slett.
Det er mange tilpasninger du kan gjøre med Quick Steps for å gjøre det enklere å administrere e-posten din. Den kule tingen med Quick Steps er at du kan tildele flere handlinger til hvert trinn. Hvis du vil være i stand til å administrere e-posten mer effektivt, tilpasser du eksisterende Quick Steps og oppretter din egen, er en flott ny funksjon i Outlook 2010.
