Lag tastaturvennlige kontakter for enklere mobil e-post
Å skrive e-postadresser i mobiltelefonens lille, små tastatur er ikke alltid den enkleste oppgaven, men med et enkelt triks kan du gjøre de mest brukte kontaktene dine lettere å håndtere.
Merk: Når du omdøper en kontakt, går navnet ut i e-posten. Du bør nok ikke bruke dette trikset for e-post til klienter.
Bruke tastaturvennlige kontakter
Det generelle prinsippet er å redigere kontaktnavnene dine for å inkludere en kort tekststreng som er unik for den kontakten, og det er usannsynlig å bli funnet i navnet til en annen kontaktperson.
For eksempel, siden jeg noen ganger liker å sende en e-post til Evernote, har jeg redigert det kontaktnavnet for å inkludere (EVV) på slutten - nå er alt jeg trenger å gjøre raskt rammet Evv på tastaturet mitt og den kontakten vil dukke opp først. Jeg har gjort det samme med min Remember the Milk email-alt jeg må gjøre er å skrive RTM inn i kontaktboksen når jeg vil sende meg et element på min todo liste.
Det som virkelig er bra med dette er at du kan bruke de samme kontaktgenveiene hvor som helst, inkludert i Gmail-grensesnittet.
Lag en rask e-postkontakt for e-post
En annen veldig nyttig måte å bruke dette trikset på er å skape en kontakt som du kan bruke til å enkelt sende deg e-post eller påminnelser. Ved hjelp av Gmails "pluss adressering" -system kan du opprette en e-postadresse som [email protected] som vil vises i din vanlige [email protected].
For eksempel har jeg lagt til (nnn) til slutten av kontaktnavnet, så alt jeg trenger å gjøre er å skrive nnn inn i mobiltastaturet for raskt å få tilgang til kontakten. Jeg opprettet dette også som en helt egen kontakt for å sikre at det ikke ville bli blandet opp med min vanlige kontakt.
Hvis du bruker en Android-telefon, kan du også slippe den snarveien på skrivebordet, der alt du trenger å gjøre er å trykke på ikonet og trykke på Gmail-ikonet for å åpne en ny e-post for deg selv.
Hvis du hellere vil ha disse notatene gå inn i en egen etikett, kan du bare opprette et filter med denne nye e-postadressen i To-boksen.
Og så sett den til Hopp over innboksen og bruk en etikett. Jeg valgte å bruke "Mine notater" som etiketten her, så alle notatene jeg sender meg, vil ende opp i den mappen.
Det er mange måter du kan bruke denne teknikken på, for å spare deg selv mens du sender e-post.
