Ikke bare flytt bilder til et eksternt stasjon som ikke er en sikkerhetskopi
Hvordan lagrer du bildene dine? Hvis du bare dumper dem på en ekstern disk, er det ikke en sikkerhetskopi. Du må ha flere kopier av bildene dine (eller andre data) på minst to forskjellige steder, eller du kan lett miste dem alle.
Dette kan virke åpenbart for noen mennesker, men vi har sett mange mennesker tape sine bilder - eller må betale for profesjonelle datagjenopprettingstjenester - etter at en ekstern stasjon som holdt enkeltkopien av bildene deres feilet.
Sikkerhetskopier krever flere kopier!
Det er en feil å lagre alle typer viktige data på ett sted. Du trenger kopier av dataene dine på mer enn ett sted for å få en faktisk sikkerhetskopiering. Dette er enkelt for enkelte typer data - det er enkelt å ha en håndfull viktige dokumentfiler på datamaskinen din og regelmessig sikkerhetskopiere dem på en eller annen måte - men tøffere for større datamengder.
Foto samlinger - eller videoer, som er enda større - kan være store og ikke passer på en vanlig bærbar datamaskinens interne stasjon. Du kan bli fristet til å lagre dem alle på en ekstern disk, som kan tilby terabytes av plass, mens mange populære bærbare datamaskiner bare tilbyr 64 til 128 GB solid state-diskplass.
Det kan være fristende å dumpe bildene dine - og alle andre typer store data - på den eksterne stasjonen og bare lagre den der hvis datamaskinen ikke har mye diskplass. Og hvis du aldri har hatt en stasjon, kan det virke som om det virker bra. Det kan til og med fungere bra i mange år. Men stasjoner kan alltid mislykkes, og det er viktig å ha en annen kopi.
Data Recovery Services er dyrt, og fungerer ikke alltid
La oss si at ekstern disk med alle dine bilder og andre viktige data feiler. Hvis du er heldig, kan det være mulig å fikse det. En del av stasjonen kan for eksempel ha mislyktes, men de faktiske dataene kan fortsatt lagres trygt. Du må kanskje betale for profesjonelle datagjenopprettingstjenester som vil sprekke stasjonen åpen og forsøke å få tilbake filene dine. Dette kan lett koste deg opp til tusen dollar, avhengig av hvilken tjeneste du går med. Og det er ikke et garantert resultat - det er mulig at en stasjonsfeil kan gjøre dataene dine helt utilgjengelige, eller at du bare vil kunne gjenopprette data fra det.
Sikkerhetskopiere et eksternt stasjon
Hvis du vil lagre bildene dine og andre data på en ekstern disk, er det greit. Men i det minste bør du regelmessig sikkerhetskopiere den eksterne stasjonen til en annen ekstern stasjon. Dump bildene dine på den viktigste eksterne stasjonen som vanlig. Få en ekstra ekstern stasjon og regelmessig lage en kopi av dataene fra den første eksterne stasjonen til den andre.
Du kan gjøre dette manuelt ved å dra og slippe filer, men du vil sannsynligvis bruke et program som "synkroniserer" innholdet i en stasjon til en ekstern stasjon. Microsofts gamle SyncToy-applikasjon gjør det bra, men åpen kildekode FreeFileSync-applikasjonen er mer robust. Dessverre, selv dette open source-verktøyet prøver å installere junkware, så pass på når du installerer det. Det er bare ingen vei rundt dette i Windows-programvare økosystemet.
Du kan også lagre bildene på datamaskinen og sikkerhetskopiere dem til en ekstern stasjon. Dette fungerer bra hvis du har en datamaskin med en stor intern stasjon - hvis du har en stasjonær PC, vil du kanskje kjøpe og installere en ny harddisk. Du kan da sikkerhetskopiere datamaskinens filer til en ekstern stasjon med vanlig backup-programvare, og du vil ha kopier på flere steder.
Online backup-tjenester er et annet alternativ. CrashPlan, Carbonite og Mozy er alle designet for å lage en sikkerhetskopi av filene dine på eksterne servere. Disse kan sikkerhetskopiere bildene (og eventuelle andre viktige filer) på din eksterne stasjon til et nettsted. Dette er spesielt praktisk fordi det gir deg en "off-site backup", som er viktig - hvis ditt hjem brenner ned eller blir røvet og du mister alt, vil du fortsatt ha kopier av dine viktige bilder tilgjengelig fra andre steder.
Andre muligheter inkluderer dedikert fotolagringstjenester som Flickr, Google Photos, Apples iCloud Photo Library, Microsofts OneDrive og Dropbox. Last opp bilder til en skylagringsplass, og du vil ha en sikkerhetskopiering på stedet.
Vi fokuserte på bilder her fordi bilder er store filer som mange mennesker har store samlinger av. Som alle typer data, er sikkerhetskopiering helt avgjørende. Men sikkerhetskopier kan ikke virke avgjørende hvis du ikke har mistet noen viktige data til en stasjonssvikt eller programvarefeil.
For alle viktige datafiler må du være sikker på at du har flere kopier på minst to forskjellige steder. Dine uerstattelige data vil da bli beskyttet hvis du har en maskinvarefeil.
