Eksporter Exchange Global Address List for Access

Outlook gir deg ikke mulighet til å eksportere Exchange Global Address-listen til et hvilket som helst format. Du har ikke engang muligheten til å sortere mens du søker, noe som gjør meg gal ... Hvis jeg vil se hvem som jobber i Houston-kontoret, vil jeg ikke måtte gå gjennom hele listen.

Sikker på at du kan få utvekslingsadministratoren til å eksportere en liste for deg, men heldigvis er det en enkel måte å bruke Microsoft Access.

Forutsetning: Du må sørge for at du gjør dette på en datamaskin som har Outlook installert og konfigurert.

Start med å åpne Access, og opprett en tom database. Velg nå File \ Get External Data \ Import

Du vil se en standard fil åpen dialog. Her åpner du rullegardinmenyen for Filtyper, og du bør se Exchange () på listen:

Så snart du velger det, åpnes det automatisk Wizard Import Exchange / Outlook. Velg den globale adresselisten i treet, og klikk deretter Neste. Vær oppmerksom på at du kan eksportere andre lister med samme metode hvis du vil.

På dette tidspunktet blir du spurt hvor du vil lagre dataene. Hvis dette er første gang, vil du bare velge nytt bord. Du kan alternativt skyve dataene inn i hvilken som helst tabell du vil, men vi skal bare importere hele greia.

Nå bør du se det nye tabellen i databasen din, og den vil inneholde hele innholdet i den globale adresselisten.