Eksporter kontakter fra Outlook, Outlook Express og Windows Live Mail
Trenger du å eksportere kontaktene dine ut av Outlook? Jeg pleide å jobbe på et kontor der det er flere versjoner av Office installert på medarbeider datamaskiner, inkludert Office 2003, Office 2007, Office 2010 og Office 2013! Når noen byttet datamaskiner, blir jeg vanligvis nødt til å eksportere e-posten og deres kontakter til en annen datamaskin, som ofte ikke hadde en annen versjon av Office installert.
Hvis du oppretter flere kontaktmapper i Outlook, må du eksportere hver enkelt av dem individuelt. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du eksporterer kontakter i de forskjellige versjonene av Outlook. Jeg vil også nevne prosessen for Windows Live Mail, hvis du tilfeldigvis bruker det programmet.
Eksporter kontakter fra Outlook 2003, 2007
La oss starte med den eldre Office 2003! Vær oppmerksom på at samme fremgangsmåte fungerer for Outlook 2007. Åpne først Outlook og gå til Fil og så Import og eksport. Hvis menyalternativet er grått, må du sjekke ut denne Microsoft KB-artikkelen. Hvis alternativet Import og eksport mangler helt, må du bare legge det til i Fil-menyen.
Du kan gjøre dette ved å klikke på Utsikt, deretter verktøy~~POS=TRUNC og så Tilpass. På kommandoer fanen, klikk på Fil under kategorier. Rull nedover listen til du finner kommandoen Import / Export nederst i listen. Nå bare dra den på selve Fil-menyen og slipp den.
Fra listen velger du Eksporter til en fil og klikk deretter neste.
Fra listen velger du Personlig mappefil (.pst). Jeg foretrekker å eksportere den ut som en PST-fil, slik at den enkelt kan importeres til en annen versjon av Outlook.
Nå får du en liste over alle mappene dine, inkludert innboksen, kalenderen, RSS-feeder, etc. Klikk på Kontakt siden vi bare vil eksportere Outlook-kontakter. Hvis du har opprettet andre kontaktmapper inne i hovedkontaktmappen, må du sjekke av Inkluder undermapper eske.
Klikk neste og velg deretter plasseringen for backupfilen din. Sørg for å bla til et annet sted som Microsoft standard til en skjult mappe. Du kan også bli spurt om du vil legge til et passord for å beskytte PST-filen. Hvis ikke, bare la feltene være tomme og klikk OK. Deretter klikker du på Bli ferdig og du er ferdig!
Eksporter kontakter fra Outlook 2010, 2013
Grensesnittet i Outlook 2010 og 2013 er litt annerledes, så å komme til eksporten til en fil skjerm krever et annet sett med klikk. Først åpne Outlook og klikk på Fil og så alternativer.
I venstre meny, klikk på Avansert og rull ned til du ser Eksport.
På dette tidspunktet får du samme import og eksport veiviser-dialogboks som vises i prosedyren ovenfor for Outlook 2007. Den eneste forskjellen er at PST-filen nå kalles en Outlook Data File snarere enn Personlig mappefil.
Eksporter kontakter fra Outlook Express
Hvis du fortsatt kjører Windows 98, Me, 2000 eller XP, kan du bruke Outlook Express. Outlook Express har en litt annen prosedyre, men veldig grei også. Først, åpen Outlook Express og deretter gå til Fil, velge Eksport, og velg deretter Adressebok.
Klikk på Tekstfil (kommaseparerte verdier) og klikk deretter Eksport.
Klikk Søk å spesifisere et sted for å lagre filen eller skrive den inn manuelt.
Klikk neste og velg deretter alle feltene du vil eksportere for hver kontakt, dvs. Fornavn, E-postadresse, Gate, Firma, Telefon osv..
Klikk Bli ferdig og du er ferdig!
Eksporter kontakter fra Windows Live Mail
Dette er trolig det enkleste av alt. Åpne Windows Live Mail og klikk på Kontakt. Det har et veldig lignende utseende til Outlook, noe som gjør det veldig enkelt å bruke.
I Windows Live Mail er alt du trenger å gjøre for å eksportere kontakter, å klikke på Eksport knapp i båndet.
Super enkelt! Hvis du har spørsmål eller problemer med å få kontaktene dine ut av Outlook, kan du ikke legge ut en kommentar. Nyt!
