Komme i gang med Microsoft Project 2010
Vil du holde prosjektene dine på sporet og holde oversikt over hvordan tid og ressurser brukes? La oss ta en titt på Microsoft Project 2010, og hvordan det kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert på prosjektene dine.
Microsoft Project 2010 er den nyeste versjonen av Project, et program for prosjektledelse for Microsoft Office. Denne versjonen inneholder et bredt spekter av endringer, inkludert det nye båndgrensesnittet. Microsoft Project integreres med alt annet Office-program du regelmessig bruker,
Sette opp prosjekt 2010
Først må du installere Project 2010 på datamaskinen din. Hvis du ikke har kjøpt Project, kan du prøve en gratis 60 dagers prøve fra lenken nedenfor. Installasjonsprogrammet fungerer akkurat som Office 2010 installasjonsprogrammet, så hvis du allerede har installert Office 2010, vet du hva du kan forvente. Skriv inn produktnøkkelen din for å komme i gang, og installer deretter som vanlig.
Microsoft Project vil dukke opp i Start-menyen sammen med andre Office-programmer du kanskje har installert.
Nå er du klar til å begynne å administrere prosjektene dine i Microsoft Project 2010.
Administrer prosjektene dine i Microsoft Project
Når du først starter Project, vil du legge merke til at den umiddelbart er klar for at du begynner å skrive inn oppgaver. Bare skriv inn et oppgavenavn, varighet, start og sluttider, og eventuelle andre detaljer du trenger. Dine nye oppgaver vises automatisk i Gantt-diagrammet til høyre, der du kan dra opp oppgavene for å endre start- og sluttider.
Du kan enkelt gjøre en eksisterende oppgave til en underoppgave. Når du har angitt underoppgaven, kan du bare holde musepekeren over oppgaven, og musen blir en pil. Dra nå linjen til høyre eller venstre for å gjøre oppgaven til en underoppgave, eller fjern den fra å være en underoppgave.
Den inneholder et bredt utvalg av felt du kan legge til på oppgaver, slik at du kan holde styr på alle viktige aspekter. Velg de viktigste tingene for dette prosjektet.
Microsoft Project er utviklet for å hjelpe deg med å administrere hele lagets tid, så du vil legge til ressurser, eller de som er involvert i prosjektet, til ditt nye prosjekt. Du kan raskt legge til nye personer i prosjektet ved å skrive inn navnene sine i Ressurs felt. Når du har skrevet inn forskjellige lagmedlemmer på ulike oppgaver, kan du velge en fra rullegardinmenyen.
Nå velger du ressurser fanen på det øverste båndet, og klikk på detaljer knapp. Dette åpner en detaljeringsrute om ressursene dine, hvor du kan legge til individets pris per time, ledig tid til arbeid på prosjektet og mer.
De Ressurs fanen lar deg også legge til ressurser, inkludert material- og kostnadsressurser. Du kan også importere folk inn i prosjektet fra Active Directory eller Adressebok.
Når du har lagt til alle satser og tilgjengelige tidspunkter, kan det hende du oppdager noen konflikter uthevet i rødt på oppgavene dine. Høyreklikk på oppgaven for å se noen løsninger, eller velg Fiks i oppgaveinspektør for å få mer innsikt i hvordan man løser problemene.
Oppgaveinspektøren hjelper deg med å se hvilke konflikter ansatt eller annen ressurs kan ha, og gir deg muligheter til å forlenge tidsfristen, legge til flere personer på oppgaven og mer. Disse funksjonene kan hjelpe deg med å administrere firmaet ditt uten å måtte oversplette noen.
Da prosjektene dine blir mer komplekse, kan du finne en annen måte å se at prosjektet ditt vil være nyttig. Bare klikk på diagramknappen helt til venstre for båndet, og velg fra det brede spekteret av innebygde visninger, ark og rapporter du kan bruke til prosjektet ditt.
Store prosjekter kan bli uhåndterlige alene, så på et tidspunkt må du bestemme seg for å dele arbeidsoppgaver i nye prosjekter. Microsoft Project lar deg holde alt sammen, fortsatt, selv om du må flytte det til en ny prosjektfil. Fra Prosjekt fan, kan du koble ulike prosjekter sammen eller lage et delprosjekt for å holde alt i orden.
Du kan også fullt ut tilpasse hvordan prosjektet ser ut fra båndet, komplett med ulike grafikkstiler for Gantt-diagrammer.
Prosjektet tilbyr et bredt spekter av rapporter du kan generere om prosjektene dine, inkludert kostnader, arbeidsbelastning og mer. Merk at du må legge inn all tilgjengelig informasjon i oppgavene dine for å sikre at rapportene dine er så nøyaktige som mulig.
Deretter kan du dele prosjektdetaljer med teamet ditt i PDF-format slik at alle kan bruke det om de har Project eller ikke.
Lær mer om prosjektet
Prosjektet kan gjøre det lettere å administrere prosjektene dine, men det kan virke skremmende først. Heldigvis tilbyr Microsoft flere ressurser som kan hjelpe deg raskt og enkelt raskt. For det første inneholder den innebygde Hjelp-appen noen god informasjon om hvordan du kan bruke prosjektstyringsverktøy, inkludert noen grunnleggende om hvordan prosjektledelsen selv fungerer.
Deretter kan du laste ned en rask referanseveiledning (lenke nedenfor) som inneholder detaljerte trinn for å hjelpe deg med å gjøre nyttige prosjektfiler for å gjøre deg og ditt team mer effektivt.
Det er i tillegg mange prosjektmaler du raskt kan laste ned og se på for å hjelpe deg med å få en følelse av hvordan du kan sette prosjektet i bruk. Bare åpne Fil kategorien, velg Ny, Bla gjennom tilgjengelige Office.com-maler. Du vil vanligvis lage de beste planene for dine egne prosjekter hvis du lager dine egne nye prosjektfiler, men disse kan gi deg ideer og la deg se hvordan du kan bryte prosjektet ditt ned i nyttige deler.
Disse ressursene skal hjelpe deg med å administrere prosjektene dine bedre enn noensinne i Project 2010. Microsoft Project inneholder mange funksjoner som er utformet for å hjelpe deg med å administrere hele lagets tid effektivt. Hvis du tar deg tid til å sette opp oppgaver og planlegge riktig, kan det være en god hjelp til å planlegge nye avtaler og holde alle produktive.
Lær mer om Microsoft Project 2010
Last ned en gratis 60-dagers prøveversjon av Project Professional 2010
Last ned en hurtigreferanse for å komme i gang med prosjektet enkelt
