Hvordan (og hvorfor) å komme i gang med Google Cloud Print
Ville det ikke vært fantastisk hvis du kunne skrive ut fra noen av enhetene dine (skrivebord, telefoner, tabletter) til noen av skriverne dine når som helst? Les videre når vi undersøker Google Cloud Print, en fantastisk måte å aktivere utskrift på alle enhetene dine store og små.
Hvorfor vil jeg gjøre dette?
Den beste arbeidsflyten og datatilpasningen gjør livet ditt lettere, og det er sikkert sant å sette opp Google Cloud Print. Når du har lært om systemet og konfigurert det, kan du skrive ut til alle enhetene dine uten en mengde irriterende mellomrom.
Med andre ord vil det ikke være noe "OK, jeg ser på denne filen på min Android-telefon, så jeg lagrer den på telefonen min, kopierer den til Dropbox-kontoen min, går over til datamaskinen og får den fra Dropbox, og send det til min hjemmeprinter. "Det vil bare være" OK, jeg skal skrive ut dette. "og Cloud Print-systemet vil levere det direkte fra telefonen din (uansett hvor du er i verden) til skriveren du har valgt.
Enkel utskrift fra en stasjonær datamaskin har lenge vært en cinch; Google Cloud Print gir samme enkelhet med ett-klikk-utskrift til alt annet i stallen din med elektroniske gadgets.
Hva trenger jeg?
For å bruke Google Cloud Print trenger du tre primære ting:
- En Google-konto.
- En Cloud Print-aktivert skriver eller datamaskin som er i stand til å kjøre Chrome koblet til skriveren.
- En enhet som kan skrive ut til Cloud Print (for eksempel en Android-telefon, iOS-enhet, bærbar datamaskin eller nettbrett).
Limet som binder alt sammen, er Google-kontoen og Cloud Print-serverne. Det som er bundet sammen avhenger av ditt personlige oppsett. Hvis du har en nyere Cloud Print-aktivert skriver (sjekk listen her), trenger du ikke en datamaskin til å fungere som en utskriftsserver.
Hvis du ikke har en Cloud Print-aktivert skriver, trenger du en datamaskin som er på og koblet til skriveren din i løpet av tiden du vil skrive ut (hvis du alltid har en hjemme-server, vil det nå være en ide tid til å konfigurere den til å skrive ut til din hjemme skriver, slik at du kan bruke den i stedet for skrivebordet ditt).
Den endelige komponenten er enheten du vil konfigurere for å skrive ut til Cloud Printer. Denne enheten (eller enhetene) vil mest sannsynlig være mobil fordi de permanente enhetene dine, som hjemmekontor-datamaskiner og slike, sannsynligvis allerede er konfigurert til å skrives ut til hjemmedatamaskinen via tradisjonelle metoder.
Hvordan konfigurerer jeg skriverne mine?
Den første rekkefølgen av virksomheten er å få den faktiske fysiske skriveren på nettet og en del av Cloud Print-nettverket.
Hvis du har en Cloud Print-aktivert skriver, er den beste måten å konfigurere den på, for å se i manuell-søk etter en Komme i gang med Cloud Print-seksjon eller lignende. Oppsettet skal være så enkelt som å plugge inn noen få ting i konfigurasjonspanelet på skriveren.
Hvis du ikke har en Cloud Print-aktivert skriver, er det noen ekstra (men trivielle) skritt for å fullføre. For å fullføre dem må du være på en datamaskin som er 1) på når du vil skrive ut 2) har Google Chrome installert og 3) kan skrive ut til skriveren du vil skrive ut til eksternt.
Merk: Før vi fortsetter, anbefaler vi på det sterkeste å gå inn i menyen Enheter og skrivere på maskinen din og fjerne gamle skrivere.
Vi hadde for eksempel installert flere fantomskrivere som ikke lenger var i bruk på vårt hjemmekontor. Hvis du ikke fjerner dem, vil de ende opp med å bli oppført i Google Cloud Print-kontoen din som ubrukelig rot.
Først må du aktivere Google Cloud Print i installasjonen av Google Chrome. Dette vil tillate Chrome å fungere som en utskriftsserver for Cloud Print-tjenesten og sende dokumenter til skriverne som er tilgjengelige for datamaskinen der den er aktivert. 
Klikk på menyknappen øverst til høyre i Chrome-grensesnittet og velg Innstillinger. I menyen Innstillinger ruller du ned til bunnen og klikker på "Vis avanserte alternativer". Når de avanserte alternativene vises, rull ned til du ser "Google Cloud Print".
Hvis du ikke er logget på Google-kontoen din i Chrome, vil knappen si "Logg inn på Google Cloud Print". Hvis du allerede er logget på (for eksempel du har aktivert synkronisering for denne installasjonen av Chrome), vil knappen lese "Legg til skrivere". Logg inn om nødvendig, og klikk deretter "Legg til skrivere"; i tillegg ta et øyeblikk for å sikre at "Fortsett å kjøre bakgrunnsprogrammer ..." under System-delen er merket for å sikre at Cloud Printer-serveren din forblir aktiv, selv når du ikke bruker Chrome aktivt..
Etter at du har tastet "Legg til skrivere", vil du bli presentert med en bekreftelsesskjerm som indikerer at du ikke trenger å gjøre dette trinnet for å bruke Cloud Printer-tjenesten. Det er sant, du kan bruke Cloud Printer for å skrive ut PDF-filer til Google-kontoen din - det er en fantastisk funksjon, men det er ikke vårt mål i dag. Vårt mål er å få fysiske utskrifter fra vår skriver.
Gå videre og klikk på den blå "Legg til skriver (e)" -knappen for å fortsette. Dette trinnet legger automatisk til alle skriverne som er tilgjengelige på datamaskinen, til Google Cloud Print-kontoen din. Det er viktig å bare gjøre dette på en datamaskin som kan få tilgang til skriverne dine, ellers vil du ende opp med et rot av duplikatprintere som er oppført i kontoen din.
Når du har lagt til alle skriverne dine, kan du se / administrere dem ved å gå til denne linken:
Det er to ting verdt å merke seg i skjermbildet over. Først, "Del" -knappen og andre, "Eies av meg" -fanene ved siden av alle skriverne vi nettopp har lagt inn i systemet. Cloud Print gjør det like enkelt å dele skrivere med folk som det er å dele dokumenter i Google Dokumenter. I stedet for å sette opp et slags komplekst nettverksarrangement, kan du bare gi vennens Google Cloud Print-konto tillatelse til å bruke skriveren. Skrivere folk deler med deg vil vises her, men vil bli flagget "Eid av [vennens navn her]".
Hvordan skriver jeg ut til mine skyskrivere?
Nå som skriverne dine er Cloud-aktiverte, må vi delta i den viktigste virksomheten til alle: Få dokumenter fra enhetene til skriverne dine.
Hvis du skriver ut fra en Google-app av noe slag, kan livet ikke være lettere. Enten du bruker Google Disk-appen på Android eller Gmail på iOS, eller bare er logget inn i webgrensesnittet for Google Dokumenter fra en ekstern datamaskin, kan du skrive ut direkte fra Google Apps til Google Cloud Printer-tjenesten. For eksempel, her er noen skjermbilder av meg som sender datterens chore sjekkliste fra Google Disk, via min Android-telefon, til skriveren ovenpå - ingen spesiell tillegg til programvare eller tilpasninger som kreves:
Alt jeg måtte gjøre var å åpne dokumentet, klikke på menyen øverst til høyre, velg "Skriv ut", velg skriveren, og kontroller utskriftsalternativene før du klikker på "Skriv ut". Da jeg gikk opp trappen for å hente utskriften, satt den allerede i skuffen.
Når du ikke skriver ut direkte fra en Google-app eller en forekomst av Google Chrome med kontosynkronisering slått på, trenger du et hjelpeprogram av noe slag. Det finnes hjelpeprogrammer tilgjengelig for Android, iOS, Windows og OS X som utvider utskriftsfunksjonaliteten utover Chrome / Google Apps til et hvilket som helst utskriftskvalent program på systemet (eller fungerer som en slags mobilutskriftsplattform hvor du kan åpne dokumenter fra enheten din og send dem til skyskriveren).
Du kan sjekke ut listen over programmer i Google Cloud Print Supported Apps-delen og ta tak i den aktuelle appen for systemet ditt. Hvis du er nysgjerrig på hvordan disse appene fungerer, kan du sjekke ut vår veiledning som demonstrerer hvordan du bruker tredjeparts Cloud Print-appen på Android her. Oppdater: Det er nå et offisielt Google Cloud Print-program for Android.
Når du har fullført den enkle konfigurasjonsprosessen, er potensialet i Cloud Print-systemet stort. Du kan dele en skriver med en venn eller kollega som rutinemessig må sende deg fysiske dokumenter. Du kan sette opp en delt fotoprinter hos foreldrenes hus, slik at du og dine søsken automatisk kan sende bilder av barnebarnene og, i det minste, du trenger aldri å tenke deg rundt med å prøve å få en fil fra mobilenheten og på den eksterne skriveren igjen.
