Slik legger du til kommentarer til dokumenter i Word 2010
Hvis du deler eller samarbeider på et Word-dokument, vil du kanskje ha en enkel måte å legge til kommentarer på deler av teksten. Her ser vi på hvordan du legger til kommentarer til dokumenter i Word 2010.
Vi har tidligere sett på hvordan du bruker kommentarer i Word 2007, og det lar deg enkelt lage kommentarer i Word-dokumenter. Her ser vi på hvordan du gjør det i Word 2010, som egentlig er det samme konseptet, men litt annerledes.
Sett inn kommentar
Hvis du vil sette inn en kommentar i et dokument, markerer du tekstområdet der du vil kommentere. Klikk på Review-fanen på båndet, og klikk deretter Ny kommentar.
Det åpner en ballong som peker på den uthevede teksten du kan legge inn kommentaren din på.
Du kan legge så mange kommentarer som nødvendig i dokumentet, i dette eksempelet har vi opprettet tre kommentarer på forskjellige områder. Nå vil du eller noen du deler dokumentet med, kunne lese kommentarene.
Se gjennom kommentarer
Du vil kanskje bare ta en titt på kommentarene du har gjort i lesepanelet. Igjen klikk på Review-fanen, og velg deretter Reading Panel, og hvordan du vil at de skal vises, enten Horisontal eller Vertikal.
Her er et eksempel på gjennomgang av kommentarene i Horisontal visning. Du kan se kommentarene, når de ble laget, og av hvem. Klikk på en individuell kommentar, og det tar deg til delen i dokumentet der den er.
Slik ser det ut til at kommentarene dine vises i lesepanelet vertikalt på venstre side. Du kan velge hvilken visning som passer best for deg.
Legg igjen kommentarer til kommentarene
Noen ganger vil du kanskje svare på en kommentar og kan gjøre det ved å legge en til den eksisterende kommentaren. Denne funksjonen kommer virkelig til nytte når du samarbeider med dokumenter og for brainstorming. Bare marker den eksisterende kommentaren og klikk på Ny kommentar-knappen.
Deretter kan du legge igjen en kommentar til den eksisterende kommentaren under den.
Slett kommentarer
Etter at korreksjoner har blitt gjort, eller du ombestemmer deg om noe, vil du kanskje slette kommentaren. Bare marker kommentaren du vil ha, og klikk på Slett-knappen.
Eller du kan velge rullegardinmenyen og slette alle kommentarer fra dokumentet også.
Å lage kommentarer i Word 2007 og 2010 er som om det var tilbake på dagen da universitetsprofessoren din hadde den røde pennen og ville sirkle teksten i et siktpapir og gi kommentarer på siden av papiret. Å bruke dem i Word 2010 er mye enklere og sikkert mye bedre også.
