Slik legger du til kommentarer til en Excel-regnearkcelle

Jeg er en stor bruker av Excel, og det forbauser meg alltid hvor få personer legg til kommentarer til Excel-regnearkene sine! Å legge til og bruke kommentarer i Excel er en fin måte å forklare formler, celler og andre data i selve regnearket, og dermed spare tid på telefonen med kollegaer! Det er veldig enkelt å legge til kommentarer til celler i Excel, og jeg forklarer hvordan du kan gjøre det i Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 og Excel 2013.

Kommentarer er i utgangspunktet notater som kan settes inn i en hvilken som helst celle i Excel. Det er nyttig for påminnelser, notater for andre, og for kryssreferanse andre arbeidsbøker. Merk at nyere versjoner av kontoret har et alternativ som heter Vis blekk i kommentarer verktøylinje, og dette er bare nyttig for tablet-PCer. Funksjonen lar deg i utgangspunktet skrive en kommentar i stedet for å skrive en. På skrivebord og bærbare datamaskiner er det bare nyttig å se håndskrevne kommentarer opprettet på en tavle-PC.

Det er også mange andre ting du kan gjøre med kommentarer når du legger dem til et regneark som formatering, endring av formen, endring av størrelse og så videre. Rull til bunnen av innlegget for disse tipsene.

Legg til kommentarer til en Excel 2013-celle

Excel 2013 ser litt annerledes ut enn i 2010, men generelt er det ganske mye det samme. For å legge til en kommentar, klikk på Review-fanen og klikk på Ny kommentar når du har valgt den ønskede cellen.

Skriv bare inn kommentaren din og når du navigerer vekk fra cellen, ser du en liten rød trekant i øvre høyre hjørne av cellen som indikerer at cellen har en kommentar.

Legg til kommentarer til en Excel 2010-celle

I Excel 2010 er det enkelt å legge til en kommentar, og det samme som 2013. Bare klikk på Review-fanen, og du får se alle kommentatorverktøyene. Klikk på cellen du vil legge til kommentaren til, og klikk deretter på Ny kommentar.

Et lite dialogvindu vil dukke opp der du kan begynne å skrive inn tekst. Du vil også legge merke til den lille, lille, røde trekanten øverst til høyre i cellen, som er der for å indikere at cellen har en kommentar.

Du kan raskt se alle kommentarer på et regneark ved å klikke på Vis alle kommentarer knapp. Dette kommer til nytte hvis arket har en rekke kommentarer. Du kan også klikke Tidligere og neste å sykle gjennom alle kommentarene en etter en.

Legg til kommentarer til en Excel 2007-celle

Prosedyren for Excel 2007 er den samme som ovenfor. Det første du vil gjøre er å klikke på cellen der du vil legge inn kommentaren. Klikk på Anmeldelse fanen i linjebjelken for å vise kommentarredigeringsverktøyene.

I kommentarer gruppe, klikk på Ny kommentar. I Excel-regnearket vises en tekstboks der du kan skrive inn din nye kommentar.

Skriv inn kommentaren din og klikk utenfor tekstboksen når du er ferdig. Du vil merke at det er en liten rød pil øverst til høyre i cellen, noe som indikerer at denne cellen har en kommentar. Ved å klikke på cellen oppstår automatisk kommentaren.

Legg til kommentarer til en Excel XP / 2003-celle

I Excel 2003 og XP har du et par flere alternativer for å sette inn kommentarer i en celle siden det ikke er noen linjebar. Du kan bruke menyene øverst, musekontekstmenyen eller revisjonsverktøylinjen.

Legg til kommentarer ved hjelp av menylinjen

Først må du klikke på cellen som du vil legge inn kommentaren inn i. Klikk deretter på Sett inn menyvalg og velg Kommentar.

Akkurat som i 2007, vises en tekstboks ved siden av cellen der du kan skrive inn din kommentar. Dessuten vises en rød trekant i øvre høyre hjørne av cellen.

Legg til kommentarer ved hjelp av musekontekstmenyen

En annen enkel, men greit måte å sette inn en kommentar i en Excel-celle, er å ganske enkelt høyreklikke på cellen og velge Sett inn kommentar. Dette fungerer faktisk både i Excel 2007 og Excel 2003.

Legg til kommentarer ved hjelp av gjennomgang av verktøylinjen

Til slutt kan du bruke verktøylinjen Gjennomgå i Excel for å legge til kommentarer til celler. Hvis du vil åpne verktøylinjen for gjennomgang, går du til Vis, verktøylinjer og velger Gjennomgang.

Det første ikonet til venstre er Ny Kommentar-knappen. Klikk på den og en ny kommentarboks vises i den valgte cellen.

Endre størrelse på en kommentar

La oss nå snakke om et par ting du kan gjøre med kommentarene når de er lagt til. For det første, la oss bare endre størrelse på kommentaren. For å gjøre det, klikk og dra en av håndtakene på hjørner eller sider av kommentarboksen.

Formater en kommentar

Som standard er det ingen formatering på en kommentar, men hva om du vil endre skrift eller øke størrelsen på teksten? For å formatere en kommentar, klikker du først på cellen og klikker deretter Rediger kommentar. Deretter høyreklikker du hvor som helst i kommentaren og velger Formater Kommentar.

Du kan nå endre fontfamilien, skrifttypestilen, skriftstørrelsen, skriftfargen og skrifttypeeffekter. Du er nå fri til å gjøre kommentarene dine så gale eller vakre som du vil.

Endre form av kommentar

Som standard er kommentarboksen et rektangel, men du kan faktisk endre formen på kommentaren. Det ville vært fint om de hadde lagt til det alternativet til kommentarer delen på Anmeldelse fan, men av en eller annen grunn er det ikke der. I stedet må du legge til formen knappen til hurtig tilgang verktøylinjen.

For å gjøre dette, klikk på Fil og klikk deretter på alternativer.

Nå må du klikke på Hurtig tilgang verktøylinje på venstre side først. På toppen vil du se en Velg kommandoer fra fall ned; gå videre og velg Alle kommandoer fra listen. Rull ned til du ser Rediger form, klikk på den og klikk deretter på Legg til >> knapp.

For å endre formen på kommentaren, klikk på cellen og klikk Rediger kommentar først. Deretter klikker du på den nye Edit Shape-knappen i verktøylinjen for hurtig tilgang, og du vil bli presentert med en hel rekke former du kan velge mellom.

Kopier kommentarer til forskjellige celler

Hvis du vil kopiere en kommentar fra en celle til en annen, er den også ganske rett frem. Bare velg cellen og trykk deretter CTRL + C for å kopiere innholdet. Deretter går du til den andre cellen, høyreklikker og velger Lim inn spesiell.

Velg Kommentarer fra listen, og bare kommentarene blir satt inn i den nye cellen. Alt annet som for tiden er bosatt i cellen, forblir det samme.

Endre Windows-bruker til ditt eget navn

Du har kanskje lagt merke til i skjermbildene ovenfor at noen av kommentarene starter med "Windows-bruker", og det er fordi kopien av Office er registrert til det navnet som standard. Du kan endre dette ved å gå til Fil, klikke på alternativer og deretter klikke på Generell.

Du kan legge det tomt hvis du ikke vil at noe skal vises i kommentaren eller endre det til hvilken tekst du vil. Dette vises som standard øverst på alle kommentarer.

Fjern kommentarindikator fra celler

Til slutt, hva om du vil gjemme de små, røde trekanter fra toppen av cellene, blokkerer selv om en kommentar eksisterer? Vel, det er også lett. Gå til Fil, alternativer og så Avansert.

Rull ned til Vise og så ser du en seksjon som heter For celler med kommentarer, vis: og her kan du velge mellom tre alternativer: Ingen kommentar eller indikatorer, Bare indikatorer, og kommentarer på svinger eller Kommentarer og indikatorer.

Det handler om alt det du kan gjøre med kommentarer i Excel, så forhåpentligvis vil dette få deg til å se ut som en Excel-pro på kontoret. Hvis du har noen spørsmål, legg inn en kommentar. Nyt