Slik legger du snarveier til AutoText-poster i Word

AutoText-oppføringer er gjenbrukbare biter av tekst du kan sette inn i dokumenter ved hjelp av bare noen få tastetrykk, og sparer deg mye for å skrive. Du kan imidlertid legge til hurtigtastnøkler til AutoText-oppføringer, noe som gjør det enda raskere.

Hvis du legger til en snarvei til en AutoText-oppføring, kan du sette den inn uten at du må skrive inn navnet på AutoText-oppføringen. Bare trykk på snarveien, og den store tekstblokken vises i dokumentet. Dette kan ikke virke som om det ville spare mye tid, men hvis du har mange AutoText-oppføringer du bruker regelmessig, kan den lille tiden du lagrer inn i hver oppføring legge opp.

Hvis du vil legge til en snarvei til en egendefinert AutoText-oppføring du lager, må du først konfigurere AutoText-oppføringen som beskrevet i vår guide. Du kan også legge til hurtigtaster til innebygde AutoText-oppføringer.

For denne demonstrasjonen legger vi til en snarvei til "Adresse" AutoText-oppføringen vi opprettet i artikkelen referert til ovenfor. Opprett et nytt Word-dokument eller åpne en eksisterende, og klikk på "File" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

Dialogboksen "Ordalternativer" vises. Klikk på "Tilpass bånd" i listen over elementer til venstre.

I høyre rute, under listen over kommandoer, klikker du på "Tilpass" ved siden av "Tastaturgenveier".

I listen over "Kategorier" i dialogboksen "Tilpass tastatur", rull ned og velg "Byggeblokker".

Alle tilgjengelige byggeblokker vises i "Building Blocks" -listen til høyre. Rull ned, om nødvendig, og velg AutoText-oppføringen du vil legge til snarvei til. Her har vi valgt vår "Adresse" AutoText-oppføring.

Klikk i redigeringsboksen "Trykk ny snarvei" og trykk deretter hurtigtasten du vil bruke. Nøkkelkombinasjonen vises i redigeringsboksen. Hvis den tastekombinasjonen allerede er tilordnet en annen funksjon, er denne funksjonen oppført under "Aktuelle nøkler" -listen ved siden av "For øyeblikket tilordnet". I vårt eksempel forsøkte vi å tilordne "Ctrl + Shift + A" til vår "Adresse" AutoText-oppføring, men den tastekombinasjonen er allerede tildelt "AllCaps". Du kan omfordele tastekombinasjonen til AutoText-oppføringen, men vi bestemte oss for ikke å.

I stedet prøvde vi "Alt + Ctrl + A" i stedet og oppdaget at tastekombinasjonen ikke er tildelt. For å fullføre snarveisoppdraget, klikk "Tilordne".

Den valgte snarveisknappen er lagt til i listen "Aktuelle taster". Du kan legge til flere hurtigtaster til en AutoText-oppføring ved å gjenta denne prosessen. Når du er ferdig med å tilordne hurtigtaster, klikker du på "Lukk".

Du kommer tilbake til dialogboksen "Word Options". Klikk på "OK" for å lukke det.

Nå kan vi bruke "Alt + Ctrl + A" for å sette inn vår "Adresse" AutoText-oppføring i et Word-dokument når vi skriver.