Slik tilordner du en standard signatur i Outlook 2013

Hvis du signerer mesteparten av e-postene på samme måte, kan du enkelt angi en standard signatur for automatisk å sette inn nye e-postmeldinger og svar og fremover. Dette kan gjøres direkte i Signaturredigeren i Outlook 2013.

Vi har nylig vist deg hvordan du oppretter en ny signatur. Du kan også opprette flere signaturer for hver e-postkonto og definere en annen standard signatur for hver konto. Når du endrer din senderkonto når du skriver en ny e-postmelding, endres signaturen automatisk også.

MERK: Hvis du vil ha en signatur lagt til automatisk til nye e-postmeldinger og svar og fremover, må du ha en standard signatur tildelt i hver e-postkonto. Hvis du ikke vil ha en signatur i hver konto, kan du opprette en signatur med bare et mellomrom, en fullstopp, bindestrek eller andre generiske tegn.

Hvis du vil tilordne en standard signatur, åpner du Outlook og klikker på kategorien Fil.

Klikk på Alternativer i menylisten på venstre side av skjermbildet Kontoinformasjon.

I dialogboksen Outlook-alternativer klikker du Mail i listen over alternativer på venstre side av dialogboksen.

På postskjermbildet klikker du på Signaturer i delen Komponere meldinger.

Hvis du vil endre standard signatur for en e-postkonto, velger du kontoen fra rullegardinlisten E-postkonto øverst, høyre side av dialogboksen under Velg standard signatur. Deretter velger du signaturen du vil bruke som standard for Nye meldinger og for Svar / fremover fra de andre to rullegardinlister. Klikk OK for å godta endringene og lukk dialogboksen.

Klikk OK i dialogboksen Outlook-alternativer for å lukke den.

Du kan også få tilgang til dialogboksen Signaturer og skrivesaker i meldingsvinduet for nye e-poster og utkast. Klikk Ny e-post på Hjem-fanen eller dobbeltklikk en e-post i mappen Utkast for å få tilgang til meldingsvinduet.

Klikk Signatur i Inkluder-delen i vinduet Ny e-postmelding, og velg Signaturer fra rullegardinmenyen.

I de neste dagene vil vi dekke hvordan du bruker funksjonene til signaturredigeren neste, og deretter hvordan du setter inn og endrer signaturer manuelt, sikkerhetskopierer og gjenoppretter signaturene dine, og endrer en signatur for bruk i vanlig tekst e-post.