Slik legger du automatisk til citater og bibliografier til Microsoft Word

Riktig formatering av bibliografier har alltid drevet studenter gal. Med moderne versjoner av Microsoft Word, er prosessen imidlertid strømlinjeformet til å være nesten automatisk, og i dag skal vi vise deg hvordan du legger til citater og bibliografier i Word-dokumentene dine.

Merk: teknikkene vi skal dekke her, bør fungere for Microsoft Word 2007 og senere. Skjermdumpene er alle tatt i den nyeste versjonen av Word 2016, så din versjon kan se litt annerledes ut, men det fungerer på samme måte.

Opprette kilder og legge til kilder til teksten

Når du jobber med et Word-dokument, plasserer du markøren der du vil at henvisning skal plasseres. Bytt til "Referanser" -fanen på båndet, og klikk deretter på "Sett inn henvisning" -knappen.

Den popup-menyen som vises, viser kilder du allerede har lagt til (vi kommer til det i et øyeblikk), men for å legge til en ny kilde, klikk bare på kommandoen "Legg til ny kilde".

I vinduet Opprett kilde som vises, kan du angi all relevant informasjon for omtrent hvilken kilde som helst. Standardinnstillingen for rullegardinmenyen "Type of Source" er Book, men bare åpne den rullegardinmenyen for å velge andre typer kilder som journalartikler, nettsteder, intervjuer og så videre. Så velg typen av kilde, fyll ut feltene, gi kilde et tagnavn (vanligvis en forkortet versjon av tittelen), og klikk deretter "OK" for å fullføre kilden.

Merk: Som standard bruker Word APA-sitatestil, men det er ikke begrenset til det. Hvis du bruker en annen henvisningsmetode for dokumentet ditt, klikker du på "Vis alle bibliografiske felt" for å fylle ut ekstra informasjon.

Word legger til en henvisning til den nye kilden til dokumentet ditt. Og neste gang du trenger å sitere den aktuelle kilden, klikker du ganske enkelt på "Sett inn henvisning" -knappen igjen. Din kilde vises på listen (sammen med andre kilder du har lagt til). Velg kilden du vil ha, og Word legger korrekt inn koden i dokumentet.

Som standard bruker Word APA-stilen for sitater, men du kan endre det ved å velge et annet alternativ fra rullegardinmenyen "Style" rett ved siden av "Sett inn henvisning" -knappen.

Gjenta bare disse trinnene for å legge til andre kilder du trenger, og plassere henvisninger hvor du vil.

Opprette din bibliografi

Når dokumentet er ferdig, vil du legge til en bibliografi som viser alle kildene dine. Gå til slutten av dokumentet ditt og opprett en ny side ved hjelp av Layout> Breaks> Side Break. Bytt over "Referanser" -fanen, og klikk på "Bibliografi" -knappen. Du kan velge mellom noen forhåndsformaterte bibliografi stiler med overskrifter, eller du kan klikke på alternativet "Sett inn bibliografi" for å legge til en uten overskrift eller ekstra formatering.

Bam! Word legger til alt arbeidet du citerte i dokumentet til bibliografien, i riktig rekkefølge og format for skrivestilen du har satt opp.

Sikkerhetskopiere og hente dine kilder

Hva om du ofte skriver artikler om lignende emner, og du vil ikke trenge å skrive inn kildeinformasjonen til Word hver gang? Word har du dekket her også. Hver gang du skriver inn en ny kilde, blir den lagret i hvilket Word som kalles "hovedkildelisten". For hvert nytt dokument kan du hente gamle kilder fra hovedlisten og bruke dem til ditt nåværende prosjekt.

På "Referanser" -fanen klikker du på "Administrer kilder" -knappen.

Vinduet som vises viser alle kildene du har brukt før. Klikk en kilde på venstre side av vinduet, og klikk deretter "Kopier" for å bruke det til det nåværende dokumentet. Gjenta dette for hver kilde du trenger, og klikk deretter "OK" for å fullføre.

Hvis du har skrevet inn dusinvis eller hundrevis av kilder, kan du bruke søkeverktøyet øverst i dette vinduet for raskt å begrense listen etter forfatter, tittel, år eller taggen du personlig har brukt til den enkelte kilde.

Hvis du trenger å flytte kildelisten til en annen datamaskin og en annen kopi av Word, finner du kildene dine i en XML-fil på følgende sted (hvor brukernavn er brukernavnet ditt):

C: \ Users \brukernavn\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografi

Etter at du har kopiert den filen til en annen datamaskin, klikker du på "Administrer kilder" -knappen i Word på den nye datamaskinen, og du kan bla gjennom filen.

Bildekilde: Shutterstock / Mikael Damkier