Slik sikkerhetskopierer du automatisk Gmail-vedlegg med IFTTT

Når det gjelder å få ting gjort raskt, er automatisering navnet på spillet. Vi har sett på IFTTT før, og en ny serie oppdateringer har introdusert en rekke alternativer som kan brukes til å automatisk gjøre ting med filer som sendes til Gmail-adressen din.

Hva kan dette brukes til? Vel, det mest åpenbare utgangspunktet er å bare lage en sikkerhetskopi av eventuelle filer du mottar via e-post. Dette er nyttig hvis du finner ut at du ofte når størrelsesgrensen for innboksen din, slik at du kan slette e-postmeldinger uten å måtte bekymre deg om å miste de tilknyttede filene.

Start med å besøke IFTTT-nettsiden og deretter logg inn på en eksisterende konto eller opprett en ny.

Klikk koblingen Opprett øverst på siden etterfulgt av 'dette'. Fra listen over tilgjengelige Trigger-kanaler velger du Gmail. Siden jeg allerede har brukt IFTTT til å automatisere ulike aspekter av min Google-aktivitet, er kontiene mine allerede koblet til; Det kan hende du må finne ut at du må gjøre det.

Som med andre IFTTT-kanaler, finnes det ulike Gmail-utløsere. Siden vi er interessert i å jobbe med vedlegg, klikker du på 'Noen nye vedlegg' -boksen.

Klikk på Opprett utløser etterfulgt av den linken. Du kan da velge hva du vil skje når du mottar en e-post som har et vedlegg.

Det er mange muligheter her, men i forbindelse med denne artikkelen er vi interessert i å lage en sikkerhetskopi av filer som mottas. Vedlegg kan automatisk sendes til noen av en rekke skytholdingstjenester; Jeg velger å bruke Dropbox til å huse alle mine vedlegg.

Når du har valgt Dropbox-alternativet, klikker du på "Legg til fil fra URL".

Når e-postvedlegg er sikkerhetskopiert, er det en god ide å sikre at de blir navngitt på en måte som gir mening. Klikk på + -knappen i avsnittet 'Filnavn' og bruk rullegardinmenyen til å velge hvordan filene skal bli navngitt.

Det er mulig å bruke flere komponenter til å bygge opp et meningsfylt navn, for eksempel navnet på filen sammen med e-postlinjen eller navnet på avsenderen.

Du kan bruke en lignende metode for å velge hvor filer skal lagres. Du kan legge inn banen til en Dropbox-mappe, eller ha en opprettet basert på hvem filen er kommet fra, datoen den ble mottatt, og forskjellige andre elementer.

Når du er ferdig, klikker du Opprett handling, skriv inn en beskrivelse for den nylig opprettede oppskriften, og klikk på Opprett oppskrift

Selvfølgelig er det rom for stor fleksibilitet her, inkludert sikkerhetskopiering av filer til forskjellige tjenester, men selve prosessen med å sikkerhetskopiere vedlegg kan brukes som en utløser i sin egen rett. Du kan for eksempel få IFTTT til å overvåke Dropbox-kontoen din og laste opp bildefiler til Flickr.

Del dine ideer og erfaringer nedenfor.