Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter du Office 2010-båndet og hurtigtilgangsverktøylinjene

Med Microsoft Office 2010 kan du tilpasse båndet og verktøylinjen for hurtig tilgang, noe som gjør det enkelt å gruppere kommandoer du bruker ofte på ett sted. Det er også enkelt å sikkerhetskopiere ditt tilpassede bånd og hurtig tilgangsverktøylinje.

Vi har tidligere vist deg hvordan du lager en tilpasset fane på båndet i Office 2010-programmene. Nå vil vi vise deg hvordan du kan lagre tilpasningene for bånd og hurtig tilgang til verktøylinjen til en fil som du deretter kan importere i Office 2010 på en annen datamaskin.

MERK: Du kan bare lagre tilpasningene til bånd- og hurtigtilgangsverktøylinjen for ett Office-program om gangen. I dette eksemplet lagrer vi tilpassingene i Word. De samme prosedyrene fungerer i de andre Office-programmene.

Først vil vi eksportere det tilpassede båndet og Quick Access-verktøylinjen til en fil. I Word 2010 (eller et annet Office-program), klikk kategorien Fil og velg Valg.

Klikk på Tilpass bånd i venstre rute i dialogboksen Ordalternativer.

MERK: Du kan også klikke på Hurtig tilgang-verktøylinjen. Når du eksporterer tilpasninger fra begge skjermbildene, eksporteres alle tilpasninger til båndet og hurtigtilgangsverktøylinjen.

I nederste, høyre hjørne av Tilpasningsbånd-skjermbildet finner du to Tilpasnings-rullegardinlister. Klikk på Import / Eksporter-rullegardinlisten, og velg Eksporter alle tilpasninger.

I dialogboksen Fil Lagre, naviger til hvor du vil lagre tilpassingsfilen. Skriv inn et navn på filen i filnavnet, ved hjelp av .exportedUI-utvidelsen (som er lagt til som standard). Klikk på Lagre.

Nå kan du kopiere .exportedUI-filen til en USB-flash-stasjon eller ekstern harddisk og importere den på en annen datamaskin eller på samme datamaskin hvis du må installere Office 2010. For å gjøre dette, klikk kategorien Fil og velg Valg igjen, som vi tidligere nevnte i denne artikkelen. Velg alternativet Tilpass bånd eller Hurtig tilgang-verktøylinje i dialogboksen Ordalternativer. Klikk på Import / Eksporter-rullegardinlisten nederst til høyre i dialogboksen, og velg Importer tilpasningsfil.

MERK: Når du importerer en fil med tilpasset bånd og hurtig tilgangsverktøylinje, mister du alle tidligere tilpassinger. Hvis du tror at du kanskje vil bruke dine nåværende tilpasninger på nytt, må du eksportere dem før du importerer et annet sett med tilpasninger.

I dialogboksen Filåpning, naviger til hvor Office-tilpassingsfilen (.exportedUI) er plassert, velg den og klikk Åpne.

En dialogboks viser spørre om du vil erstatte det eksisterende båndet og hurtigtilgangsverktøylinjen. Klikk Ja hvis du er klar til å importere nye tilpasninger. Hvis du vil sikkerhetskopiere dine nåværende tilpasninger først, klikker du Nei, og følger trinnene ovenfor for å lagre tilpassingene dine før du erstatter dem.

For å lukke dialogboksen Ordalternativer, klikk OK eller Avbryt. Hvis du har gjort andre endringer i dialogboksen, må du klikke på OK for å lagre dem, hvis ønskelig.

Følg samme fremgangsmåte i de andre Office 2010-programmene for å kunne bruke de samme tilpasningene i alle Office 2010-programmer på flere datamaskiner og forbedre produktiviteten.