Slik bygger du et PowerPoint organisatorisk diagram med Excel-data

Å bygge et organisasjonsskjema i Excel er fornuftig fordi det er enkelt å trekke data fra kilder som andre Excel-dokumenter eller Outlook. Når det kommer tid til å vise det diagrammet, vil du sannsynligvis ønske å bruke PowerPoint. Heldigvis er det ganske enkelt å bringe Excel-diagrammet over til PowerPoint.

Opprette organisasjonsskjemaet i Excel

Først åpner du et nytt Excel-ark. Gå over til "Sett inn" -fanen og velg "SmartArt" -alternativet.

"Velg et SmartArt Graphic" -vindu vil vises. I ruten til venstre, velg "Hierarki." Du vil se at flere forskjellige kartstiler vises til høyre. Velg den som passer best til dine behov. I dette eksemplet velger vi alternativet "Navn og tittel organisatorisk diagram".

Etter at du har valgt diagramstilen, vises en forhåndsvisning av diagrammet og diagrammets beskrivelse på høyre side av vinduet. Velg "OK" når du er klar.

Diagrammet ditt vises nå i Excel-arket. Fyll ut relevant informasjon for gruppemedlemmene i diagrammet (eller trekk dataene fra andre kilder). Når du er ferdig, bør du ha noe som ser slik ut.

Vårt diagram inneholder teammedlemmer og deres respektive stillinger. Dobbeltklikk for å sikre at informasjonen er riktig, lagre Excel-filen, og avslutt deretter.

Sette inn organisasjonskartet i PowerPoint

Nå er det på tide å jobbe i PowerPoint. Åpne opp presentasjonen din og flytt til lysbilde hvor du vil ha organisasjonsoversikten. Gå til "Sett inn" -fanen og velg "Object."

Vinduet "Sett inn objekt" vises. Her velger du alternativet "Opprett fra fil" og velger "Bla gjennom".

Gå til plasseringen av Excel-filen som inneholder organisasjonsskjemaet, velg det, og klikk deretter "OK".

Kontroller at filbanen er riktig, og klikk deretter på "OK".

Ditt organisasjonsskjema fra Excel vises nå i PowerPoint-presentasjonen din! Hvis du trenger å redigere noe av innholdet i diagrammet, er det så enkelt som å dobbeltklikke på diagrammet og redigere innholdet. Du har full tilgang til Excel-verktøy når du gjør det.

Det kan også være en god ide å slå sammen cellene i bakgrunnen, da de kan være ganske distraherende. For å gjøre det, dobbeltklikk på diagrammet og velg deretter alle cellene som vises.

O "Hjem" -fanen, velg "Merge & Center."

Nå har du et fint, rent organisasjonsskjema i PowerPoint-presentasjonen. Lykke til!