Slik konverterer du en rad til en kolonne i et Microsoft Word-tabell

Du har opprettet et bord i Word og begynt å skrive inn dataene dine. Deretter skjønner du at bordet skal transponeres, noe som betyr at radene skal være kolonner og omvendt. I stedet for å gjenopprette bordet og manuelt skrive inn dataene igjen, er det en enklere måte å gjøre dette på.

Word har ikke en innebygd måte å transponere et bord på. Du kan imidlertid transponere rader og kolonner i Excel, så vi bruker en kombinasjon av Word og Excel for å transponere vårt Word-tabell.

For å begynne, åpne Word-dokumentet som inneholder tabellen du vil transponere, velg det tabellen, og trykk Ctrl + C på tastaturet for å kopiere det.

Åpne Excel og plasser markøren i en tom celle på regnearket. Trykk Ctrl + V for å lime inn tabellen ved markøren. De limte cellene blir automatisk valgt. Overfør nå radene og kolonnene ved hjelp av Excels Transpose-funksjon som beskrevet her.

Når du har transponert radene og kolonnene, velges cellene automatisk igjen. Trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte cellene.

Gå tilbake til ditt Word-dokument, plasser markøren der du vil ha bordet, og trykk Ctrl + V for å lime inn den transponerte tabellen. Rynene er nå kolonner og kolonnene er rader.

Det kan hende du finner at teksten ikke er justert eller formatert slik du vil. For eksempel, i vår transponerte tabell, var rad overskriftene sentrert og kolonneoverskriftene ble etterlatt etter at vi transponerte tabellen. Det er fordi formateringen fra de opprinnelige radene og kolonneoverskriftene ble bevart. Det er imidlertid lettere å reformatere den transponerte tabellen enn å skrive inn alle dataene dine.