Slik oppretter du et profesjonelt resume i Microsoft Word
Hvis du trykker på send-knappen når du sender resuméet til en potensiell arbeidsgiver, kan det være en nervepirrende opplevelse. Vi er her for å vise deg hvordan du lager et resumé ved hjelp av Microsoft Word, og gir deg et par tips om hvordan du får deg gjennom résumé-screening-prosessen, slik at du kan trykke den sendeknappen med tillit.
Hva er et resumé?
Et resumé, ofte referert til som CV, er et sammendrag av en persons bakgrunn og erfaring, inkludert arbeidserfaring, utdanning og til og med frivillig arbeid, og den vanligste bruken er å sende til potensielle arbeidsgivere når man søker etter en ny karrieremulighet. Faktisk, selv om han tok på seg en mye annen form enn hva du forventer et resumé å se ut i dag, gjorde Leonardo Da Vinci selv dette, og han blir ofte gitt kreditt som den første personen til å lage et CV.
Selvfølgelig har resuméet gjennomgått ganske transformasjonen siden Da Vinci's 1482-versjon, drastisk så under alderen av tekstprosessorer og digital typegodkjenning på 1970-tallet etter at résumés ble en institusjon. Raskt frem til i dag, og ikke bare har du standard .doc eller .pdf-resumé, men du vil også se folk laste opp videoserum på YouTube og bruke sosiale medier-plattformer som LinkedIn for å selge seg til selskaper.
Vi burde være takknemlige for denne utviklingen, for nå kan vi hoppe over quill og blekk og hoppe rett inn i Microsoft Word.
Bruke en Microsoft Word Résumé-mal
Microsoft Word tilbyr en rekke résumé-maler. Noen er vakre; noen er ikke. Vi lar deg bestemme hvilken stil som passer deg best, men her er hvor du finner dem.
Gå videre og åpne Word. Så snart du gjør, vil du bli møtt med flere forskjellige maler å velge mellom, alt fra et enkelt tomt dokument, dekselbrev, resuméer, eller til og med sesongmessige arrangement flygeblad. Klikk koblingen "Resumes and Cover Letters" under søkeboksen for å se bare de typene av maler.
Nå ser du alle de forskjellige CV-stilene Word har å tilby. Det er mange forskjellige stilarter og fargevalg å velge en, så velg hva som føles riktig. Hvis du ruller nedover listen litt, vil du også se noen enklere CV-maler som er designet for forskjellige formål, for eksempel en startnivå, kronologisk eller utvidet CV-stil.
Noen av malene er allerede bygget inn i Word; andre er en rask, gratis nedlasting fra Office.com (og du trenger ikke engang å forlate Word for å få tak i dem). Når du klikker for å lage et CV, vil Word gi deg beskjed om nedlastingsstørrelsen (hvis den trenger å laste ned mal). Klikk på "Opprett" -knappen og noen sekunder senere kommer du i dokumentet og klar til å redigere.
Det er alt der er til det! Men hva om du ikke fant et resumé du likte? Heldigvis har Word et par formateringsverktøy som hjelper deg med å lage det perfekte resuméet.
Utarbeidelse av et tilpasset resume i Microsoft Word
Før vi starter, er det viktig å vite at hvert resume skal gjenspeile en persons personlige erfaring og utdanning. Siden alles erfaring er annerledes, er det ikke overraskende at deres resuméer blir også.
Når det er sagt, er det noen generelle estetiske retningslinjer for å lage et resumé som vi anbefaler deg å følge.
Gå videre og åpne et rent, tomt dokument i Word.
Det første vi vil gjøre er å angi våre marginer. Gå til "Layout" -fanen og klikk på "Margins" -knappene.
På rullegardinmenyen vises flere forskjellige margenalternativer å velge mellom. Hvis du ikke finner den du leter etter, kan du klikke på "Tilpassede marginer" nederst og angi dine spesifikasjoner. La oss gå videre og gjøre det.
Ifølge ekspertene er den beste marginstørrelsen 1 "for topp og bunn og 0,63" for sidene. Dette kan virke som et merkelig spesifikt nummer, men målet er å få så mye (relevant) informasjon om deg selv som mulig på en side uten å overvelde leseren. Med de ovennevnte legitimasjonene forlater vi nok hvitt mellomrom på siden for at leseren ikke føler seg suffocated.
Klikk "OK" når du har angitt marginstørrelsene du vil ha.
Bestemme hvilken informasjon som skal inkluderes
Nå som våre marginer er satt, er det på tide å begynne å legge inn informasjon.
Informasjonen du legger, er hovedsakelig avhengig av hva du prøver å oppnå, og hvor du er i din profesjonelle karriere. Hvis du har over to års arbeidserfaring, er detaljert informasjon som er mye mer verdifull enn hvilken videregående skole du har uteksaminert fra eller hvilke klubber du var en del av på college. Som et følgebrev, bør resuméet ditt unikt imøtekomme mottakeren. Kle deg for å imponere.
Så, hvilken informasjon bør du sette? Vi gir deg oversikten, og du kan bestemme hvilke områder du bør detaljere.
- Kontaktinformasjon
- Profesjonell opplevelse (Det er også greit å inkludere frivillig arbeid nederst i denne delen)
- utdanning
- Ekstra ferdigheter
For alle disse, skreddersy informasjonen til jobben. Du trenger ikke å passe irrelevant arbeidserfaring der inne, med mindre det ikke kommer til å skape et gap i arbeidserfaringen din. Men hvis du søker om en jobb som regnskapsfører, bryr du deg ikke om at du har levert pizza for 12 år siden. Og du gjøre liste ut eventuelle flere ferdigheter, sørg for at de er relevante for stillingen du søker på. Din videregående venn kan være imponert over hvor høyt du kan sparke, men din fremtidige arbeidsgiver - ikke så mye.
En annen ting å huske er at du alltid bør liste opp din erfaring i omvendt kronologisk rekkefølge. Det vil si, oppsøke din nyeste erfaring først, og gå tilbake derfra.
Organisering av denne informasjonen
Det er flere måter å gjøre dette på, men uten tvil den mest effektive måten er å opprette overskrifter og deretter sette inn et bord for innholdet i hver seksjon. Ved å gjøre det kan du ikke bare flytte innhold rundt i grupper i stedet for individuelt, noe som kan være en hodepine i seg selv, men du kan også gi ditt resume en unik berøring ved å legge til borddesign. I bildet nedenfor har vi for eksempel lagt til en stiplet kantlinje på venstre side av bordet for å lage et fint lite visuelt element for å knytte de forskjellige erfaringselementene sammen.
Første ting først, la oss gå videre og finne en overskrift som vi liker. I delen "Stiler" på "Hjem" -fanen finner du flere standardstilter. Hvis du ikke finner en du liker, har Word en funksjon som lar deg lage din egen. Først klikker du på "Mer" -pilen på høyre side av de forskjellige innebygde stilene.
Du får se en meny med tre forskjellige alternativer. Gå videre og klikk på "Opprett en stil".
Vinduet "Opprett ny stil fra formatering" vises. Det eneste du kan gjøre her er å navngi stilen, så klikk på "Endre".
Nå bør du se et vindu med mange formateringsalternativer. For skrifter er det ikke noe best alternativ. Bare vær sikker på at du bruker noe som er rent og lesbart. "Georgia" er et godt eksempel. En 14 pt skriftstørrelse er bra for overskrifter, men sørg for at den er fet, slik at hver seksjon er lettere å finne for leseren.
Alternativet "Legg til stiler" blir automatisk valgt. Det er godt å la dette valget velges, slik at du får enkel tilgang til overskriften til de andre delene av resuméet ditt. Hvis du planlegger å bruke denne overskriften igjen i fremtidige dokumenter, kan du fortsette og fjerne merket "Bare i dette dokumentet", men siden vi bare planlegger å bruke det til vårt resume, vil vi beholde det valget som er valgt.
Klikk på "OK".
Gå videre og skriv inn din første overskrift og bruk den nye stilen til den. I dette eksemplet bruker vi først "Erfaring".
La oss nå bruke et bord under vår første overskrift, slik at vi kan holde alt innholdet lined opp riktig. Plasser innsettingspunktet på linjen under den nye overskriften, bytt til "Sett inn" -fanen, og klikk på "Tabell" -knappen.
Du får se et 10 × 8 rutenett på rullegardinmenyen. Du kan opprette bordstørrelsen ved å flytte musen over rutenettet og klikke når den er den størrelsen du vil ha. For resuméet ditt, trenger du en kolonne og nok rader til å inneholde de separate informasjonstyper du må liste. Hvis du for eksempel har tre tidligere jobber til å liste i opplevelsesdelen, vil du ha et bord som er 1 × 3.
Og slik ser det ut etter at vi har satt inn tabellen i dokumentet.
Vi fjerner grenselinjene senere. Først, gå videre og legg inn informasjonen din. Du vil at teksten "Job Title, Company" skal være 1 eller 2 pt større enn resten av teksten, men sørg for å holde den mindre enn overskriften til seksjonen. Hvis du vil at din jobbtittel skal skille seg ut, kan du endre fargen eller gjøre kursiv, men prøv å holde det enkelt.
Når det er klart, la oss nå endre grensene til bordet vårt. Velg tabellen ved å plassere innsatspunktet ditt hvor som helst inni det. Bytt til "Design" -fanen i "Tabellverktøy" -delen av båndet, og klikk deretter på "Borders" -knappen.
Hvis du vil holde det enkelt og fjerne alle linjene i bordet ditt, velg "No Border." I dette eksemplet skal vi gi bordet litt smak, så vi velger "Borders and Shading."
Fordi vi bare ønsker å tilpasse venstre kant av vårt bord, velger vi "Tilpasset" under "Innstillinger" -delen. Dette lar oss bruke "Forhåndsvisning" -delen for å fjerne markeringen av sidene som vi ikke vil ha grenser på. Klikk på boksene rundt forhåndsvisningen for å slå av alle kantene unntatt den venstre.
I "Stil" -listen kan du velge kantdesign, farge og bredde du vil ha. Klikk på "OK" når du er klar.
Nå skal vi ha en erfaringsseksjon på vårt resumé som begynner å forme seg. Litt å spille med farger og kanskje avstand mellom bordet rader litt, og du bør være klar til å gå.
Gjenta nå disse trinnene for resten av seksjonene, og ditt faglige resume vil være ferdig på kort tid!
Bilde Kreditt: Fizkes / Shutterstock
