Hvordan lage et spørreskjema i Microsoft Forms
Microsoft har vært opptatt med å legge til nye verktøy til Office de siste årene, og Forms er en du vil finne nyttig hvis du vil lage en undersøkelse, avstemning, spørreskjema eller spørreskjema. La oss se på hvordan det fungerer.
Skjemaer er et verktøy på nettet som er gratis, selv om du må logge på med en gratis Microsoft-konto. Du kan eksportere alle svarene på skjemaet til Excel (også gratis for bruk på Internett) for visning, filtrering og rapportering. Hvis du aldri har brukt den, åpner du Forms-siden og klikker enten på den store grønne "Kom i gang" -knappen midt på skjermen eller på "Logg inn" -linken øverst til høyre. Logg deg på din Microsoft-konto eller opprett en ny konto.
Når du har gjort det, vil du se en splash-skjerm hvis du ikke har opprettet et skjema før, som du kan fortsette å lukke.
Slik lager du et skjema
Skjemaer er ganske intuitivt å bruke, men det er noen bjeller og fløyter gjemt bort hvis du vet hvor du skal se. Vi skal holde det enkelt ved å lage et grunnleggende spørreskjema, så klikk "Ny skjema" for å starte.
Dette åpner et tomt skjema. Klikk på "Untitled form" og skriv inn et navn på spørreskjemaet.
Når du har skrevet inn en tittel, har du muligheten til å legge til et bilde og en beskrivelse. For nå skal vi komme rett inn i spørsmålene, så klikk på "Legg til spørsmål" for å komme i gang.
Når du legger til et spørsmål, kan du velge spørsmåletype: flere valg, litt tekst, en vurdering eller en dato / klokkeslett. Hvis du klikker på de tre punktene på slutten, får du også muligheten til å legge til en rangering, Likert-skala eller et Net Promoter Score-spørsmål.
Vi vil gå med et flervalgsspørsmål. Klikk på "Valg" for å åpne et nytt flervalgsspørsmål.
Legg til spørsmålet og legg til hvilke valg du vil at folk skal velge mellom. Vi har fast med standard to valg, men vi stillte spørsmålet på, så folk må velge. Det er ikke noe "Lagre" alternativ i Skjemaer, da dataene dine blir lagret automatisk mens du er på vei. Hvis du vil at folk skal kunne velge mer enn ett av svarene du lister, kan du velge alternativet "Flere svar".
Når du er ferdig, kan du klikke vekk fra spørsmålet for å se hvordan det vil se ut til folk som fyller det inn. (Merk den røde stjernen, hvilket betyr at alle som fyller ut skjemaet er påkrevd for å svare på dette spørsmålet.)
Klikk på Legg til spørsmål for å legge til et annet spørsmål, og fortsett til du har lagt til alle spørsmålene du vil ha. Klikk på "Forhåndsvis" -alternativet øverst til høyre for å se hele spørreskjemaet som brukerne ville se det, og prøv å skrive inn svar for å se om det fungerer som forventet.
Hvis du vil endre temaet på spørreskjemaet, klikker du på temaet og velger enten en solid farge eller et bakgrunnsbilde. Hvis du vil bruke et tilpasset bilde for bakgrunnen, er det en "opplastingsbilde" -knapp nederst til høyre.
Før du deler skjemaet ditt med folk, er det noen tilleggsinnstillinger du kan få tilgang til ved å klikke på de tre punktene øverst til høyre på siden og deretter klikke på "Innstillinger" fra menyen.
Det eneste innstillingsalternativet som er aktivert som standard, er "Godta svar". Dette betyr at når du deler spørreskjemaet med folk, kan de fylle det inn.
De andre innstillingene lar deg velge en start- og sluttdato for når folk har lov til å fylle ut skjemaet, om du vil tilfeldig rekkefølge rekkefølgen av spørsmålene for hver person som åpner den, om du får et e-postvarsel når noen fyller spørreskjemaet inn , og muligheten til å tilpasse standard takkmeldingen som folk ser når de er ferdig med spørreskjemaet. Endre disse innstillingene etter eget ønske, og du er klar til å dele spørreskjemaet.
Klikk på "Del" øverst til høyre på siden. Dette gir deg fire muligheter til å dele spørreskjemaet med folk:
- En lenke du kan kopiere (standardalternativet)
- En QR-kode du kan laste ned som en .png-fil
- En HTML-kode kan du legge inn på en nettside
- En e-post som inneholder lenken
Hvis du jobber på et kontor som bruker Office 365, kan du ha tilleggsalternativer som lar deg dele spørreskjemaet med bare personer i organisasjonen din. Velg hvilket alternativ du vil, og del spørreskjemaet ditt med folk!
Slik ser du svar på skjemaet ditt
Når folk begynner å fylle på spørreskjemaet, vil du se på svarene. Vi antar at du har gått av og gjort andre ting for en stund, så logg deg tilbake til skjemaer, og du vil se spørreskjemaet på forsiden.
Klikk på den, og deretter på "Responses" -fanen.
Du kan se de enkelte svarene ved å klikke på "Vis resultater", eller du kan eksportere alle svarene til Excel.
Hvis du vil se et sammendrag eller slette eksisterende svar, klikk på de tre punktene og velg fra menyen.
Det er grunnleggende om å lage spørreskjemaet i Microsoft Forms. Det er ekstra funksjonalitet for å lage en quiz og forgrening (viser forskjellige spørsmål basert på responderens svar) hvis du vil utforske mer, men for de fleste vil denne introduksjonen dekke det du trenger.
