Slik lager du en oppgave fra en e-postmelding i Outlook 2013

Hvis du trenger å gjøre noe relatert til en e-postmelding du mottok, kan du enkelt opprette en oppgave fra meldingen i Outlook. En oppgave kan opprettes som inneholder alt innholdet i meldingen uten at du må skrive inn informasjonen på nytt.

Å skape en oppgave i Outlook fra en e-postmelding, er forskjellig fra å markere meldingen. Som det står på Microsofts nettsted:

"Når du flagger en e-postmelding, vises meldingen i oppgavelisten i oppgaver og i titteloppgaven. Men hvis du sletter meldingen, forsvinner den også fra oppgavelisten i oppgaver og i titteloppgaven. Hvis du merker en melding, opprettes ikke en egen oppgave. "

Ved å bruke fremgangsmåten beskrevet nedenfor for å opprette en oppgave fra en e-postmelding, er oppgaven skilt fra meldingen. Den opprinnelige meldingen kan slettes eller endres, og den relaterte oppgaven vil ikke bli påvirket.

I Outlook må du kontrollere at Mail-delen er aktiv. Hvis ikke, klikk Mail på navigasjonsfeltet nederst i Outlook-vinduet. Deretter klikker du på meldingen du vil legge til i en oppgave, og drar den til Oppgaver i navigeringslinjen.

Et nytt oppgavevindu vises som inneholder e-postmeldingen og lar deg legge inn emnet for oppgaven, start- og forfallsdato, status, prioritering, blant andre innstillinger. Når du har angitt innstillingene for oppgaven, klikker du Lagre og lukk i Handlinger-delen av oppgaven-fanen.

Når oppgavevinduet lukkes, er Mail-delen fortsatt aktiv. Hvis du flytter musen over Oppgaver på navigasjonslinjen, vises en utdrag fra den nye oppgaven i et popup-vindu (oppgavespissen). Klikk Oppgaver for å gå til Oppgaver-delen av Outlook.

Oppgavelisten vises med den nylig oppførte oppgaven som er oppført i mellomruten. Den høyre ruten viser detaljene i oppgaven og innholdet i meldingen som er inkludert i oppgaven (som vist på begynnelsen av denne artikkelen).

Klikk på Oppgaver for å se en fullstendig liste over alle dine oppgaver, inkludert den du nettopp har lagt til fra din e-postmelding.

Merk at vedlegg i en e-postmelding lagt til en ny oppgave ikke kopieres til oppgaven. Du kan også opprette nye oppgaver ved å dra kontakter, kalenderelementer og notater til Oppgaver i navigeringslinjen.