Slik lager du en mal i Microsoft Word

Maler lar deg konfigurere alle relevante innstillinger du vil ha forhåndsapplikert til dokumenter - sideoppsett, stiler, formatering, faner, boilerplate-tekst og så videre. Du kan så enkelt lage et nytt dokument basert på den aktuelle malen.

Når du lagrer et dokument som en mal, kan du deretter bruke denne malen til å lage nye dokumenter. Disse nye dokumentene inneholder all tekst (og bilder og annet innhold) som malmen inneholder. De har også alle de samme sidelayoutinnstillingene, delene og stilene som malen. Maler kan spare mye tid når du oppretter flere dokumenter som må ha en konsistent layout, format og litt kjelteksttekst.

Slik lagrer du et dokument som en mal

Det første du vil gjøre er å lage dokumentet slik du vil at nye dokumenter skal vises. Strip teksten (og bilder, osv.) Ned til bare det kjelepappmaterialet du vil se i nye dokumenter. Gå videre og sett opp sidelayout (marginer, seksjoner, kolonner, etc.), samt hvilken formatering og stiler du vil bruke.

Når du har dokumentet å se hvordan du vil, er det på tide å lagre det som en mal. Åpne "Fil" -menyen, og klikk deretter på "Lagre som" -kommandoen.

Velg hvor du vil lagre dokumentet.

Etter å ha skrevet et navn til malen din, åpne rullegardinmenyen under navnetfeltet, og velg deretter "Ordmal (* .dotx)" alternativet.

Klikk på "Lagre" -knappen.

Det er det. Du har nå lagret din egendefinerte Word-mal.

Slik oppretter du et nytt dokument basert på en mal

Når du har lagret din egendefinerte mal, kan du deretter opprette nye dokumenter basert på den. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bare skyte opp Word.

Dens åpningsskjermbilde viser en rekke utvalgt maler som enten er innebygd eller nedlastbar. Øverst i vinduet klikker du koblingen "PERSONLIG" for å vise dine egendefinerte maler. Så, alt du trenger å gjøre er å klikke på malgen du vil ha, og Word oppretter et nytt dokument basert på det.

Som standard liker Word å lagre maler til Dokumenter \ Egendefinerte Office Maler, der de vises sammen med maler du lager i andre Office-apper.

Når du lagrer en mal, kan du velge et annet sted hvis du vil. Problemet er at hvis du lagrer det på et annet sted, kan Word kanskje ikke hente det opp og vise det på skjermen som et alternativ. Hvis det ikke er en stor sak for deg, lagre dem hvor du vil. Du kan fremdeles opprette et nytt dokument basert på malen ved å dobbeltklikke filen.

Du kan også åpne malen i Word slik at du kan redigere den ved å høyreklikke filen, og deretter velge kommandoen "Åpne" fra hurtigmenyen.

Hvis du vil ha en enda mer organisert tilnærming, kan du endre standardplasseringen der Excel lagrer maler. Dette lar deg lagre maler hvor du vil (selv om de fortsatt trenger å være på samme sted) og kunne få tilgang til dem på Words splash-skjerm.

På "File" -menyen, klikk på "Options" -kommandoen. I "Word Options" -vinduet slipper du kategorien "Lagre" til venstre. Til høyre, skriv inn banen der du vil lagre maler i boksen "Standard personlige maler plassering". Klikk på "OK" når du er ferdig.

Til slutt er Word-maler funksjonelt mye som vanlige Word-dokumenter. Den store forskjellen ligger i hvordan Word håndterer disse filene, noe som gjør det enkelt for deg å lage nye dokumenter basert på dem.