Slik oppretter og bruker du Smart Mapper på OS X for å organisere data på din Mac

Har du noen gang brukt OS X og lurt på hva er det med Smart Folders? Tross alt er de over Finder. Så hvordan fungerer de, og enda viktigere, hvordan kan du få dem til å fungere for deg?

Smartmapper er egentlig ikke mapper, i det minste ikke i tradisjonell forstand. I tradisjonelle mapper plasserer du dataene dine på et enkelt sted, som er representert av mappesymbolet.

Opptil dette er det at du kan samle data og filer (dokumenter, musikk, til og med andre mapper) til ett enkelt sted. Ulempen er det, det kan ikke alltid være mulig. Du kan ha bestemte filtyper spredt ut i flere mapper på forskjellige steder som du ikke kan flytte eller konsolidere.

Smartmapper er faktisk lagrede søk. Når du så "åpner" den smarte mappen, vil alt i søkets kriterier vises som om de er på samme sted. Og siden søkene alltid oppdateres ettersom elementer er lagt til og fjernet, er også Smartmapper.

En smart mappe er da virkelig en virtuell mappe, det organiserer bare ulike databutikker fra hele systemet, men ingen av det trenger å bli rørt, enn si flyttet.

Opprette en smart mappe

Så med det for øye, la oss organisere noen PDF-filer som ligger på flere steder i en enkelt smart mappe.

Du oppretter en smart mappe ved å klikke på "Fil" -menyen og velge alternativet, eller bruke tastaturkombinasjonen "Kommando + Alternativ + N". Denne handlingen oppretter ikke en mappe, men åpner snarere en ny kategori i Finder.

Som sagt, er Smart Folders bare lagret søk. Som sådan kan du bygge dem for å omfatte alt du vil organisere og holde faner på. For å opprette dette lagrede søk, følger vi samme fremgangsmåte som vi lett berørt i vår tidligere Spotlight-artikkel.

Klikk på "+" ved siden av "Lagre" øverst til høyre i Finder-vinduet.

Husk at vi ønsker at denne smarte mappen skal handle om PDF-filer. Vi har funnet ut at vi gjennom årene har samlet PDF-filer og plassert dem på forskjellige steder. For å finne dem alle vil åpenbart kreve et søk hver gang, men med en smart mappe, når vi åpner den, ser vi alle våre PDF-filer sammen.

Når vi legger til kriterier, så skal vi søke etter fil "kind" er "PDF".

Eventuelle PDF-filer vi legger til eller fjernet, blir reflektert i resultatene.

På dette tidspunktet kan vi klikke "Lagre" og gi vår nye, enkle mappe et passende navn, og lagre det der vi vil, og til og med legge det til sidepanelet.

Nå kan vår Smart Folder (lagret søk) bli funnet der vi lagret det (og på Sidebar, siden vi bestemte oss for å plassere det der).

Du kan alltid gå tilbake senere og redigere din Smart Folder (e), hvis nødvendig. Den enkleste måten å gjøre dette på er å åpne "Saved Searches" og deretter "Actions" -menyen.

Klikk "Vis søkekriterier" for å redigere ditt lagrede søk.

Du kan legge til det ved å klikke på "+" eller fjerne, ved å klikke på "-".

For eksempel, la oss si at vi vil at vår "PDF-filer" Smart Folder skal vise våre PDF-filer de siste to årene, i stedet fra enhver tid. Alt vi trenger å gjøre er å legge til kriterier ved å klikke på "+" og angi "Lagd dato" som de siste to årene.

Hvis du vil endre navnet på et lagret søk, kan du bare gi nytt navn til smartmappen din i din lagrede søkemappe som om du ville ha en vanlig mappe.

Du er ikke begrenset til ting som PDF-filer selvfølgelig, du kan opprette Smart Folder-mappe for bilder, musikk, dokumenter og så videre.

I det følgende eksemplet har vi opprettet et enkelt søk etter JPG, GIF, BMP og PNG med den boolske operatøren ELLER, så vi har et lagret søk etter alle disse bildetyper.

Hvis du er usikker på hva vi snakker om når vi sier "Boolean", bør du definitivt sjekke ut denne artikkelen for en rask primer / oppfriskning.

Når du begynner å bygge flere og flere lagrede søk, vil du få tilgang til dem raskt. Vi anbefaler at du plasserer mappen "Lagrede søk" i Finder-sidebjelken. På den måten får du øyeblikkelig tilgang til alle dine Smart Folders, men du vil ikke koble sidebaret med de enkelte.

Etter en stund, vil du få nok søket lagret, at du ikke trenger å lete etter eller finne ting du trenger regelmessig. I tillegg, når du legger til eller fjerner elementer som passer inn i kriteriene for lagret søk, vises eller forsvinner de henholdsvis.

På denne måten vil du aldri miste en fil, enten det er et dokument eller en nedlasting fordi du har en smart mappe som holder et vakkert øye med det. Således, hvis du er en klistremerke for organisasjon og ønsker å gjøre ordre fra kaoset på harddisken din, er det en flott måte å holde på med ting ved hjelp av Smart Folders..

Som alltid, hvis du har noe du vil legge til, for eksempel en kommentar eller et spørsmål, vennligst la din tilbakemelding være i vårt diskusjonsforum.