Hvordan lage og bruke formler i tabeller i Word
Det er mange ganger når jeg må inkludere noen enkle databeregninger i et Word-dokument, og et bord er det beste alternativet. Du kan alltid prøve å sette inn et helt Excel-regneark i Word-dokumentet ditt, men det er overkill noen ganger.
I denne artikkelen skal jeg snakke om hvordan du kan bruke formler i tabeller i Word. Det er bare en håndfull formler du kan bruke, men det er nok å få totals, teller, runde tall osv. Hvis du allerede er kjent med Excel, vil det være et stykke kake med formlene i Word..
Sett inn formler i ordtabeller
La oss starte med å lage en enkel testtabel. Klikk på Sett inn og klikk deretter på Bord. Velg hvor mange rader og kolonner du vil ha fra rutenettet.
Når bordet ditt er satt inn, fortsett og legg inn noen data. Jeg har nettopp laget et veldig enkelt bord med et par tall for mitt eksempel.
La oss nå gå og sette inn en formel. I det første eksemplet skal jeg legge til de tre første verdiene i første rad sammen (10 + 10 + 10). For å gjøre dette, klikk i den siste cellen i den fjerde kolonnen, klikk på Oppsett i båndet og klikk deretter på Formel helt til høyre.
Dette vil gi opp Formel-dialogen med en standard på =SUM (VENSTRE).
Hvis du bare klikker på OK, vil du se verdien vi leter etter i cellen (30).
La oss snakke om formelen. Akkurat som Excel, starter en formel med et like tegn, etterfulgt av et funksjonsnavn og argumenter i parentes. I Excel angir du kun cellehenvisninger eller navngitte områder som A1, A1: A3, etc., men i Word har du disse stillingsbetingelsene du kan bruke.
I eksemplet betyr VENSTRE alle celler som er til venstre for cellen der formelen er angitt. Du kan også bruke IKKE SANT, OVENFOR og UNDER. Du kan bruke disse posisjonsargumentene med SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT og AVERAGE.
I tillegg kan du bruke disse argumentene i kombinasjon. For eksempel kan jeg skrive inn = SUM (VENSTRE, RIGHT) og det vil legge til alle cellene som er til venstre og høyre for den cellen. = SUM (OVER, RIGHT) vil legge til alle tallene som ligger over cellen og til høyre. Du får bildet.
La oss nå snakke om noen av de andre funksjonene, og hvordan vi kan spesifisere celler på en annen måte. Hvis jeg ønsket å finne maksimumsnummeret i den første kolonnen, kunne jeg legge til en annen rad og deretter bruke = MAX (over) funksjon for å få 30. Men det er en annen måte du kan gjøre dette på. Jeg kunne også bare gå inn i en hvilken som helst celle og skrive inn = MAX (A1: A3), som refererer til de tre første radene i den første kolonnen.
Dette er veldig praktisk fordi du kan sette formlene hvor som helst du vil ha i bordet. Du kan også referere til enkelte celler som å skrive = SUM (A1, A2, A3), som gir deg det samme resultatet. Hvis du skriver = SUM (A1: B3), det vil legge til A1, A2, A3, B1, B2 og B3. Ved å bruke disse kombinasjonene, kan du ganske mye referere til data du liker.
Hvis du vil se en liste over alle funksjonene du kan bruke i Word-formelen, klikker du bare på Lim inn funksjon eske.
Du kan bruke HVIS uttalelser, OG og ELLER operatører og mer. La oss se et eksempel på en mer kompleks formel.
I eksemplet ovenfor har jeg = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), noe som betyr at hvis summen fra A1 til A3 er større enn 50, viser 50, ellers vise 0. Det er verdt å merke seg at alle disse funksjonene fungerer egentlig bare med tall. Du kan ikke gjøre noe med tekst eller strenger, og du kan heller ikke sende ut noen tekst eller streng. Alt må være et tall.
Her er et annet eksempel ved å bruke AND-funksjonen. I dette eksemplet sier jeg at hvis både summen og maksverdien av A1 til A3 er større enn 50, så er det sant ellers falskt. Sann er representert av en 1 og False med 0.
Hvis du skriver inn en formel og det har en feil i det, vil du se en syntaksfeilmelding.
For å fikse formelen, bare høyreklikk på feilen og velg Rediger felt.
Dette vil hente opp Felt dialogen. Her må du bare klikke på Formel knapp.
Dette vil gi opp samme formelledigeringsdialog som vi har jobbet med siden begynnelsen. Det handler om alt som er å sette inn formler i Word. Du kan også sjekke online dokumentasjonen fra Microsoft som forklarer hver funksjon i detalj.
Samlet sett er det ingenting i nærheten av kraften til Excel, men det er nok for noen grunnleggende regnearkberegninger rett innenfor Word. Hvis du har noen spørsmål, vær så snill å kommentere. Nyt!
