Slik oppretter du egendefinerte egenskaper i et Word-dokument

Vi har nylig vist deg hvordan du angir brukerinformasjonen i Word. Word lagrer også flere flere avanserte egenskaper relatert til dokumentene dine. Noen av disse vises på "Info" -skjermen, og du kan endre disse egenskapene, samt opprette egendefinerte egenskaper.

Egendefinerte egenskaper kan opprettes for å lagre tilleggsinformasjon om dokumentet som ikke er tilgjengelig på "Sammendrag" -fanen i dialogboksen "Avanserte egenskaper". Hvis du har setninger eller ord du ofte bruker i dokumentet ditt, som kan endres mellom første og siste utkast, kan det være nyttig å sette inn noen egendefinerte egenskaper du kan sette inn i dokumentet. Du kan endre verdien av eiendommen på ett sted, og den vil forplante seg gjennom dokumentet ditt.

MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.

For å lage en egendefinert egenskap, klikk på "Fil" -fanen mens du er i et eksisterende eller nytt Word-dokument.

Kontroller at "Info" -skjermbildet er aktivt på skjermbildet på baksiden. Hvis ikke, klikk "Info" i listen over elementer til venstre.

På høyre side av "Info" -skjermen klikker du på "Egenskaper" -knappen og velger "Avanserte egenskaper" fra rullegardinmenyen.

En dialogboks vises med filnavnet (uten filtypen) som tittel. Klikk på fanen "Tilpasset".

Du kan velge en av de forhåndsdefinerte egendefinerte egenskapene fra listen øverst på fanen. Hvis eiendommen du ønsker ikke er i listen, skriv inn et navn for den egendefinerte egenskapen i "Navn" -redigeringsboksen over listen. Velg typen data for den egendefinerte egenskapen (Tekst, Dato, Nummer, Ja eller Nei) og skriv inn en verdi for eiendommen i redigeringsboksen "Verdi". Klikk på "Legg til".

Din egendefinerte eiendom med "Verdi" og "Type" legges til "Egenskaper" -listen. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen.

Du vil ikke se den ekstra egendefinerte egenskapen på "Info" backstage-skjermen, men du kan sette den inn i dokumentet ditt ved hjelp av et felt. Vi vil diskutere hvordan du gjør dette i en fremtidig artikkel.