Slik lager du egendefinerte ScreenTips i Word 2013

ScreenTips i Word er små popup-vinduer som viser beskrivende tekst om kommandoen eller kontrollerer musen din, svinger over. Du kan også lage dine egne ScreenTips for ord, setninger eller bilder i dine egne dokumenter.

Vanligvis er ScreenTips opprettet ved hjelp av en hyperkobling som vil ta deg til en annen plassering i dokumentet eller en nettside, eller opprette en ny e-postmelding, hvis det er en e-postkobling. Du kan imidlertid opprette egendefinerte ScreenTips ved hjelp av bokmerker hvis du ikke vil ha en vanlig hyperkobling.

Før du oppretter en ScreenTip, må du kontrollere at funksjonen er på. For å gjøre dette, klikk på "Fil" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

Skjermbildet "Generelt" skal vises som standard. I delen "Brukergrensesnittalternativer" må du sørge for at "Vis funksjonsbeskrivelser i ScreenTips" (standardinnstillingen) er valgt. Dette slår på ScreenTips og Enhanced ScreenTips slik at mer informasjon vises om en kommando i standard, innebygde ScreenTips du ser når du holder musen over kommandoer på båndet. Forbedrede ScreenTips kan inneholde kommandoenavnet, hurtigtastene, arten og koblingene til hjelpeartikler.

MERK: "Vis ikke funksjonsbeskrivelser i ScreenTips" -alternativet vil vise ScreenTips men ikke Enhanced ScreenTips. Du vil bare se kommandoenavnet og kanskje en hurtigtast.

Klikk "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen "Word Options".

For å lage din egendefinerte ScreenTip marker du ordet, setningen eller bildet du vil ha som du vil legge til en ScreenTip, og klikk på "Sett inn" -fanen.

I «Lenker» -delen av «Sett inn» -fanen klikker du på «Bokmerke».

MERK: Når du svinger over kommandoen "Bokmerke", merker du ScreenTip som vises. Denne forbedrede ScreenTip inneholder kommandoenavnet, en beskrivelse og en lenke for å finne ut mer om kommandoen.

I dialogboksen "Bokmerke" skriver du inn et navn for bokmerket i boksen "Bokmerke navn". Det er vanlig å bruke ordet som du knytter sammen, eller noe som er relatert til det. Klikk på "Legg til".

MERK: Du kan ikke ha mellomrom i ditt bokmerkenavn.

Bokmerket er lagt til og dialogboksen "Bokmerke" lukkes.

Nå skal vi lage bokmerket til seg selv, så når du klikker på koblingen, vil det ikke gå hvor som helst, og vi skal legge til tekst på vår ScreenTip.

Kontroller at ordet, setningen eller bildet du vil knytte til ScreenTip er valgt, trykk deretter "Ctrl + K" for å åpne dialogboksen "Sett inn hyperkobling". Under "Link til" på venstre side av dialogboksen, klikk "Plasser i dette dokumentet."

I boksen "Velg et sted i dette dokumentet" velger du bokmerket du nettopp har opprettet under "Bokmerker". Hvis du ikke ser listen med bokmerker, klikker du på plustegnet til venstre for "Bokmerker" for å utvide listen. For å skrive inn teksten for ScreenTip, klikk "ScreenTip."

Skriv inn teksten for ScreenTip i "BoxTip text" -redigeringsboksen på dialogboksen "Set Hyperlink ScreenTip". Du kan også kopiere tekst fra dokumentet ditt, eller fra et annet program, og lim det inn i redigeringsboksen "ScreenTip text". Klikk på "OK".

Klikk "OK" i dialogboksen "Sett inn hyperkobling" for å lukke den.

Når du holder musen over ordet, setningen eller bildet du tilknyttet ScreenTip, vises en popup-visning som inneholder din egendefinerte tekst.

Legg merke til at ScreenTip sier å trykke "Ctrl + Click" for å følge linken. Fordi vi opprettet et bokmerke som kobler til seg selv, går koblingen i hovedsak ingen steder. Når du klikker på den, blinker markøren litt og beveger seg til begynnelsen av bokmerket. Du kan fjerne meldingen "Ctrl + Click to follow link" fra ScreenTip; Dette betyr imidlertid at du ikke trenger å trykke "Ctrl" før du klikker på en hyperkobling. Ett klikk på en hyperkobling vil umiddelbart følge linken.