Slik lager du, redigerer og bruker signaturer i Microsoft Outlook
Outlook lar deg bruke en standard signatur til nye meldinger, svar og fremover - du kan til og med ha forskjellige standard signaturer for nye meldinger og svar / fremover. Du kan også opprette flere signaturer som du kan søke på en melding i fly. Slik fungerer de.
En postsignatur er en nyttig måte å inkludere informasjon om hvem du er, hva du gjør, og hvordan du kontakter deg. I mange selskaper er det et krav, og din signatur kan ha blitt satt opp for deg før du ble med.
Men Outlook gir ikke en standard signatur ut av boksen, så hvis firmaet ditt ikke har opprettet en for deg, eller du har installert Outlook på hjemmemaskinen din, må du opprette en selv. For å gjøre dette, klikk over til Fil> Valg> E-post og trykk deretter på "Signaturer" -knappen.
Dette åpner vinduet Signaturer og skrivesaker, der du kan legge til, redigere og slette signaturer. For å legge til en ny signatur, klikk "Ny".
Gi den nye signaturen et navn, og klikk deretter på "OK".
Din nye signatur vil bli vist i listen over signaturer, og du kan legge til innholdet i signaturen i "Rediger signatur" -området.
Det finnes et komplett utvalg av formateringsverktøy, inkludert muligheten til å sette inn bilder, hyperkoblinger og visittkort fra kontaktene dine.
Du kan bruke disse formateringsverktøyene til å legge til all slags informasjon, men for en formell signatur bør du sannsynligvis inkludere minst følgende:
- Ditt fulle navn
- Telefonnummeret ditt (pultelefon og mobil)
- Din epostadresse
- Firmaets nettsted
Hvis du lager en signatur for deg selv, så er det opp til deg hva du legger inn i det. Hvis du setter opp en signatur for en bedrifts e-postadresse, er det sannsynligvis verdt å sjekke for å se om det er noe spesifikt du forventes å inkludere.
Når du har fått signaturen din slik du vil, er det på tide å gjøre det som standard. Velg først den riktige postkassen (hvis du har angitt Outlook for å få tilgang til mer enn én postkasse), velg deretter en signatur for "Nye meldinger" og en signatur for "Svar / Forward" også.
Du trenger heller ikke å ha en standard signatur. Hvis du helst vil starte uten signatur, velg "(ingen)" på hver rullegardinmeny.
Du kan opprette så mange signaturer du vil ha, i grunnen - vi har opprettet 15 forskjellige signaturer uten problemer. Det er anekdotisk bevis på at maksimalt antall signaturer du kan bruke er 128, men vi kan ikke finne verifisering av dette, og det er usannsynlig at folk flest noen gang vil løse dette problemet.
Når du oppretter en ny melding eller svarer på / videresender en eksisterende melding, bruker Outlook den standard signaturen du har valgt. Men du kan velge en annen ved å klikke Melding> Signatur og deretter velge den du vil ha.
Å velge en ny signatur erstatter standard signaturen. Hvis du valgte "(ingen)" som standard, legger Outlook signaturen til bunnen av e-postdelen.
