Hvordan opprette, redigere og se Microsoft Word-dokumenter gratis

Det var en tid da du måtte ha Microsoft Office installert for å opprette, redigere eller til og med vise et Microsoft Word-dokument. Heldigvis er det ikke lenger tilfelle. Det finnes en rekke gratis alternativer for å jobbe med de Word-dokumenter som noen ganger sender deg.

Word Online

Word Online er Microsofts egen skybaserte løsning for å jobbe med Word-filer. Det er en del av Microsoft Office Online-pakken, og du kan få tilgang til den uten abonnement. Du må bare logge på med en gratis Microsoft-konto.

Grensesnittet til Word Online ligner på desktopversjonen av Microsoft Word, så hvis du er kjent med Word, vil du føle deg hjemme.

Dokumenter du lager med Word Online lagres automatisk i OneDrive-mappene dine. Word Online integrerer også med den stasjonære versjonen av Microsoft Word, og du kan sømløst bytte til skrivebordet appen ved å klikke på en knapp. Alle endringene du gjør i en versjon synkroniseres automatisk til den andre. Du kan imidlertid ikke jobbe i web-appen og på skrivebordsprogrammet samtidig.

Word Online har også samarbeid i sanntid som gjør det mulig for flere personer å jobbe på samme dokument samtidig. Denne funksjonen fungerer med Word Online, Windows og Mac-skrivebordsprogrammer, og mobilappene. IOS og Android-appen er også gratis, og lar deg se og redigere dokumenter på farten.

Word Online er sannsynligvis din beste innsats for å jobbe med Word-dokumenter (annet enn å bruke desktop-appen), fordi det gjør en god jobb med å opprettholde den opprinnelige formateringen av Word-dokumentene. For å se og redigere dokumenter, er det en flott løsning.

Når det er sagt, er det noen ulemper. Du må være online for at den skal fungere; Det er ingen måte å redigere en lokal fil frakoblet. Ikke alle funksjonene i desktopversjonen av Word er til stede heller. Alt det grunnleggende er der, men du vil ikke kunne noen av de mer avanserte ting som skape tekst og bibliografier, lage eller bruke stiler, eller bruk avanserte gjennomgangverktøy. Du kan se alle disse tingene hvis de allerede er til stede i dokumentet; du kan bare ikke jobbe med dem.

Word Online har også noen få begrensninger på utskrift, og du kan kanskje ikke finjustere utskriftene dine som du ville i skrivebordsboken.

google Dokumenter

Mye som Word Online, fungerer Google Dokumenter i nettleseren din. Du kan bruke den til å lage nye dokumentfiler og samarbeide med andre brukere. Som standard kan du ikke arbeide direkte med en Word-fil i Google Dokumenter. I stedet må du laste opp filen til Google Disk, og deretter åpne den i Google Dokumenter - en prosess som konverterer den til en Google Docs-fil.

For enkle, for det meste tekstdokumenter, kan det være bra, spesielt hvis dokumentet er noe du bare skal bruke deg selv. Men Google Docs gjør ikke en god jobb for å beholde de fleste formateringen som kan følge med et Word-dokument. Og hvis det er et dokument du må redigere og returnere til noen andre som bruker Word, konvertere det og deretter omforme det, er det ikke ideelt.

Den gode nyheten er at hvis du bruker Chrome-nettleseren, gjør Google en utvidelse som lar deg åpne Microsoft Office-filer (Word, Excel og PowerPoint) direkte i sine Google-kolleger (Dokumenter, Ark og Lysbilder) uten å konvertere dem. Utvidelsen heter Office Editing for Docs, Sheets og Slides-litt på nesen, men uansett-og det er gratis fra Chrome Nettmarked.

Dessverre lar brukerne av andre nettlesere ute i kulde, med mindre de kan installere Chrome-utvidelser. Hvis du trenger å redigere Word-dokumenter semi-regelmessig og vil bruke Google Docs til å gjøre det, kan det være verdt å installere Chrome bare for det formålet.

På funksjonens front faller Google Dokumenter litt bak Word Online, men bare strømbrukerne vil føle klemmen.

Google Docs fungerer som standard kun når du er online. Hvis du vil ha tilgang til nettilgang, må du installere en Chrome-utvidelse som gjør det mulig å se på og redigere filer offline. For mobiltilgang tilbyr Google apper for både iOS- og Android-enheter. Begge plattformens apper støtter også tilgang til filtilgang med redigeringsfunksjoner.

Zoho Writer

Hvis du ikke er fan av å bruke Word Online eller Google Docs, men fortsatt vil ha en online-løsning, er Zoho Writer en gratis tekstbehandler som lar deg importere Word-dokumenter uten å måtte konvertere dem. Den eneste virkelige fangsten med Zoho Writer er at du bare kan laste opp Word-dokumenter på opptil 10 MB i størrelse. Det er stort nok til å imøtekomme de fleste dokumenter, men hvis du har noe større enn det, trenger du en annen løsning.

Zoho Writer støtter alle de nyeste Word-filformatene, og det gjør en veldig god jobb med å opprettholde oppsettet til den originale Word-filen. Du kan også lagre og eksportere dokumentet til mange andre formater, for eksempel ODT, RTF, Txt, HTML, ePub og PDF.

Bortsett fra webapplikasjonen tilbyr Zoho også mobile apper til Writer som er tilgjengelige for Android og iOS. Begge programmene støtter også samarbeid og offline redigering funksjoner.

Libre Office

Så langt har vi sett på flere gratis online-tjenester for å jobbe med Word-dokumenter. LibreOffice er en komplett desktop app suite som har som mål å være en gratis, åpen kildekodeutskifting for Microsoft Office. Og det er en dyktig app. Det er ikke helt så fullverdig som Word selv, men det er enkelt å utnytte noen av de elektroniske løsningene vi har snakket om. Den er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux operativsystemer.

Mens LibreOffice primært er utviklet for å jobbe med lokale dokumenter, gjør det også støttetjenester som du kan bruke til å redigere eksterne dokumenter, også.

Med mindre du er en ekte Word Power-bruker (i så fall vil du trolig ha Word, uansett) eller du har svært spesifikke behov, bør du oppdage at LibreOffice kan gjøre nesten alt du trenger når du redigerer et Word-dokument. Den beholder til og med formatering ganske bra, og støtter native Word-formater, så ingen konvertering trengs. Når det er sagt, kan det noen ganger ha problemer med bildeplassering i Word-dokumenter, spesielt de dokumentene som er opprettet i nyere versjoner av Word.

Libre Office har en mobilapp, men bare for Android, og den kan bare brukes til å vise dokumenter. Appen er grov rundt kantene, så forvent noen feil og problemer med brukeropplevelsen.

Selvfølgelig finnes det andre alternativer der ute som du kan bruke til å redigere Word-dokumenter, men disse er de som vi tror tilbyr det mest mangfoldige funksjonssettet. Hvis du foretrekker et bestemt program, må du gi oss beskjed!