Slik oppretter du server-sideregler i Outlook
Server-side regler kjører på serveren i stedet for i Outlook-klienten, slik at de lar deg bruke regler før meldinger som slår på systemet ditt. Slik fungerer de og hva du kan gjøre med dem.
Hva er server-side regler?
Når du konfigurerer vanlige regler i Outlook, virker de bare når Outlook-appen er åpen på systemet ditt. Disse kalles klient-side regler fordi de jobber i Outlook klient-appen. De er flotte for ting som å filtrere e-post i forskjellige mapper fordi reglene brann av når du åpner Outlook, eller når noen meldinger treffer innboksen din.
Men hva hvis du vil ha regler som brann av når Outlook er stengt, for eksempel videresende meldinger til en kollega mens du er på ferie? For det trenger du server-side regler, som fungerer på serveren som håndterer e-posten din, uansett om du har Outlook åpnet på datamaskinen din. Outlook lar deg lage disse også, så la oss gå gjennom prosessen.
påminnelse: Server-side regler fungerer hvis du bruker Microsoft Exchange til e-postserveren din (enten skybasert O365 eller en lokal Exchange-server), men ikke hvis du bruker Outlook til å behandle e-post fra en leverandør som Gmail eller Yahoo !. Du kan fortsatt sette opp et svar utenfor kontoret og regler for en ikke-Microsoft-konto, men du må forlate Outlook på og i gang. Hvis det er det du trenger, har vi instruksjoner for deg.
Slik setter du opp server-side-regler
Du oppretter normale (klient-side) regler i Regelsjefen ved å gå til Hjem> Regler, men vi bruker ikke disse. I stedet går du til Arkiv> Valg og klikker på knappen "Automatiske svar".
For å begynne å lage en server-sideregel, klikk på "Regler" -knappen.
Dette bringer opp panelet for automatisk svarregler, og som du kan se, er det ikke mye du kan gjøre med unntak av "Legg til regel" -knappen.
Vinduet Rediger regel som åpnes er hvor du kan danne den nye server-sideregelen.
Du ser at alternativene for disse reglene er mye enklere enn i Regelbehandling. Dette skyldes at du er begrenset til handlinger som kan utføres av serveren. Hvis du vil at Outlook skal spille en bestemt lyd når en e-post fra sjefen din kommer, kan du bare gjøre det med en klient-sideregel.
La oss si at et av lagene er borte, og de vil ha en e-post om hvordan-til-geek som skal flyttes til en bestemt mappe og videresendes til en bestemt person. Først vil de velge alternativet "Sendt direkte til meg". Deretter skulle de legge inn "How-To-Geek" i emnelinjen. De vil da velge alternativet "Kopier til" og velg en mappe. Og til slutt, ville de sjekke alternativet "Videresend", velg mottakeren fra adresseboken, og klikk deretter "OK".
Regelen legges til i listen over server-side regler og deretter vil bli kjørt uansett om Outlook er åpent.
Du kan legge til så mange av disse reglene som du vil. Og selvfølgelig kan du gjøre mer med dem enn det enkle eksempelet vi har vist her. Du kan bruke dem til å endre betydningen av meldinger fra bestemte kontakter eller som inneholder bestemte ord i emnet. Eller du kan ha en server-sideregel slette visse typer meldinger før de når innboksen din.
