Slik lager du nedlastbare koblinger for filer på Google Disk

Google Disk er flott - du kan få tilgang til filene dine hvor som helst, omtrent stort sett hvilken som helst enhet, og synkronisere dem mellom datamaskinene dine. Men det er også en annen flott funksjon: deling. Hvis du har en fil som noen trenger, er det like enkelt som noen få klikk (eller kraner) for å skyte dem en nedlastingskobling.

Slik genererer du en kobling for i utgangspunktet alle filer som er lagret i Google Disk, samt hvordan du kontrollerer personvernet til filen (og lenken).

Slik genererer du en delkobling på Windows, MacOS eller Chrome OS

Hvis du er en Windows-, MacOS- eller Chrome OS-bruker og har Google Disk-appen installert (som, hvis du ikke gjør det egentlig bør), generere en kobling er super enkelt, og kan til og med gjøres direkte fra Windows Utforsker eller Finder. Det er verdt å merke seg at Disk-appen er innebygd i Chrome OS 'filbehandling som standard, så det må installeres noe annet.

(Hvis du ikke bruker Disk-appen, hopper du ned til den siste delen av denne håndboken, noe som forklarer hvordan du deler filer fra Drive's webgrensesnitt.)

Først naviger til filen du vil dele. Det spiller ingen rolle om det er et dokument, bilde, kjørbar eller annen type fil, og delingsprosessen er den samme. Høyreklikk på filen, og gå ned til Google Drive-oppføringen i denne menyen.

Når de nye menyalternativene dukker opp, velger du "Del".

Merk: På macOS og Chrome OS er det ingen "Google Disk" -alternativ - velg bare "Del" (på Chrome OS) eller "Del med Google Disk" (på macOS). Derfra er alt annet i utgangspunktet det samme.

Den første boksen som dukker opp, tillater deg å sende linken til en bestemt e-postadresse. Du kan gjøre det hvis du vil, men siden vi snakker om å skape delbare lenker her, skal vi gå et par skritt videre.

I øverste høyre hjørne av dialogboksen Delingsinnstillinger er det en knapp som leser "Få delbar lenke." Klikk på det.

Når dette alternativet er aktivert, vil linken bli fylt ut. Du kan rett og slett høyt, og deretter kopiere og lime det inn i en e-post, en chatmelding eller noe annet sted.

Men det er fortsatt mer kontroll her. Når du genererer en nedlastingskobling, tillater det automatisk at filen blir vist av alle som har linken. Du kan imidlertid endre denne innstillingen ved hjelp av rullegardinmenyen rett over lenken.

Det finnes en rekke alternativer her:

Av: Hvis du ved et uhell delte filen, bruker du dette alternativet til å dele det i utgangspunktet, og gjør det privat igjen.
Alle med linken kan redigere: Dette er mer for dokumenter og slikt, men dette gir i utgangspunktet de delte brukerne full lese- og skrivetilgang. De kan fortsatt ikke slette den fra disken din, men dette er bare for innholdet i filen.
Alle med linken kan kommentere: Igjen, dette er for det meste for dokumenter. Det gjør det mulig for delt brukere å legge igjen kommentarer om ønskelig. Dette er flott for teamprosjekter.
Alle med linken kan vise: Delt brukere kan ganske enkelt se filen, men kan ikke redigere den på noen måte. Dette er standardhandling når du deler en fil, og det beste alternativet hvis du prøver å dele fil for nedlasting.

Det er også et "Mer" alternativ nederst, som lar deg endre de generelle personverninnstillingene for filen:

På (Offentlig): Dette gjør i utgangspunktet filen offentlig. Alle kan søke etter, finne og laste ned filen.
På (Link): Alle med linken kan laste den ned. De trenger ikke å logge på sin Google-konto for å gjøre det.
Av: Bare bestemte personer kan få tilgang til filen. Derfor er Google-pålogging krevd.

Ja, det er mye å ta med når alt du gjør er å dele en enkel fil. Den gode nyheten er at Google gjør det meste av det store løftet her, og standard delingshandling er ganske privat (lenken din er tilgjengelig for alle, men bare hvis de kjenner linken), slik at du raskt og effektivt kan dele filer.

Slik genererer du en delkobling på Android og iOS

Hvis du trenger å bygge en kobling på en mobil enhet, er prosessen like enkel, men de varierende alternativene er mer skjulte. På grunn av det, vil vi bryte dette ned i et par seksjoner: generere lenken og kontrollere den delte lenken.

Genererer linken

Jeg bruker en Android-enhet for denne opplæringen, men Drive-appen fungerer i utgangspunktet på samme måte både på Android og iOS, så du bør kunne følge med, uansett hvilken plattform du er på.

Gå videre og åpne Disk-appen, og naviger deretter til filen du vil dele.

Trykk på trepunkts-knappen på filen, og klikk deretter på "Del lenke." På iOS leser dette faktisk "Få link."

Det er her den eneste virkelige forskjellen mellom Android og iOS skjer: iOS, koblingen kobles rett og slett til utklippstavlen, slik at du kan dele den. På Android vises delemenyen, og gir deg mange flere alternativer.

Dialogboksen Del din del vil trolig se annerledes ut enn min, fordi den er kurert basert på delingsloggen, installerte appene og så videre. Men du bør kunne vinge det herfra - bare velg appen du vil dele filen i. Alternativt kan du velge alternativet "Kopier til utklippstavle" hvis du vil bare kopiere lenken og dele den manuelt.

Slik endrer du din delte lenke

Nå som du har din delte lenke, lurer du sikkert på hvor alle alternativene er. I motsetning til Windows eller Chrome OS, er disse alternativene ikke direkte tilgjengelige fra delingsdialogen. I stedet er de tucked away i filens kjøre-meny.

Igjen, naviger til filen du delte, og trykk deretter på trepunktsmenyknappen igjen.

Denne gangen trykker du på "i" -knappen på høyre side av filnavnet. Dette er informasjonsknappen.

Rull ned litt, til du ser den første delen etter filinfo. Denne delen, "Hvem har tilgang", er hvor du vil endre filens delte innstillinger.

Det første her er Link share-siden du allerede har delt denne filen, vil delingen være På. Personvernet blir satt til "Alle som linken kan vise", siden det er standardhandlingen. Hvis du vil endre det, trykker du på eyeball / nedpilen.

Du kan endre statusen til "Kan rediger", "Kan vise" eller "Av" (for å fjerne filen). Lett peasy.

Ellers kan du også legge til bestemte personer i filen hvis du vil dele den med enkelte brukere. Bare klikk på "Legg til folk" -knappen under "Hvem har tilgang" -delen.

Og det er ganske mye alt der er til det.

Slik genererer du en delt lenke på nettet

Hvis du ikke bruker integrerte apper (eller bare ikke har dem installert), kan du også dele filer direkte fra Drive-nettstedet. Prosessen er faktisk veldig lik de innfødte appene på Windows, MacOS og Chrome OS.

Gå til diskwebområdet, naviger til filen du vil dele, og høyreklikk den. Jeg elsker at det moderne nett støtter ting som dette.

Det er faktisk et par alternativer du kan velge: Del eller få delbart link. De begge gjør i utgangspunktet det samme, selv om den tidligere tilbyr flere alternativer. Sistnevnte genererer bare den delbare lenken og gjør det enkelt å kopiere. For denne delen av opplæringen bruker jeg "Del" -metoden.

Når du klikker på Del-knappen, vil en dialogboksen deles opp. Klikk på "Få deles link" øverst til høyre, som i hovedsak aktiverer den delbare funksjonen. Herfra kan du kopiere lenken, legge til bestemte e-postadresser for å dele med, og endre personvernet til filen.

Ved å klikke på rullegardinmenyen rett over lenken, kan du redigere hvor mye strøm den delte brukeren har over filen:

Av: Hvis du ved et uhell delte filen, bruker du dette alternativet til å dele det i utgangspunktet, og gjør det privat igjen.
Alle med linken kan redigere: Dette er mer for dokumenter og slikt, men dette gir i utgangspunktet de delte brukerne full lese / skrive tilgang. De kan fortsatt ikke slette den fra disken din, men dette er bare for innholdet i filen.
Alle med linken kan kommentere: Igjen, dette er for det meste for dokumenter. Det gjør det mulig for delt brukere å legge igjen kommentarer om ønskelig. Dette er flott for teamprosjekter.
Alle med linken kan vise: Delt brukere kan ganske enkelt se filen, men kan ikke redigere den på noen måte. Dette er standardhandling når du deler en fil, og det beste alternativet hvis du prøver å dele fil for nedlasting.

Det er også et "Mer" alternativ nederst, som lar deg endre de generelle personverninnstillingene for filen:

På (Offentlig): Dette gjør i utgangspunktet filen offentlig. Alle kan søke etter, finne og laste ned filen.
På (Link): Alle med linken kan laste den ned. De trenger ikke å logge på sin Google-konto for å gjøre det.
Av: Bare bestemte personer kan få tilgang til filen. Derfor er Google-pålogging krevd.

Når du har satt alt som du vil at det skal være, klikker du bare på Lagre (eller Ferdig hvis du ikke hoppet inn i menyen "Mer"). Og det er det.

Selv om det ikke er en dedikert fildelingsløsning, er Drive flott hvis du vil dele en fil med en kollega, familiemedlem, venn eller lignende. Det er en stor slags to-i-ett-løsning for både lagring og deling av filer raskt og enkelt, alt med hovedsakelig universell tilgang.