Slik trekker du ut bilder, tekst og innebygde filer fra Word, Excel og PowerPoint-dokumenter
Si at noen sendte deg et Word-dokument med mange bilder, og du vil at du skal lagre bildene på harddisken din. Du kan trekke ut bilder fra et Microsoft Office-dokument med et enkelt triks.
Hvis du har en Word (. Docx), Excel (.xlsx) eller PowerPoint (.pptx) -fil med bilder eller andre filer som er innebygd, kan du trekke dem ut (i tillegg til dokumentets tekst) uten å måtte lagre hver for seg . Og best av alt trenger du ikke ekstra programvare. Office XML-baserte filformater-docx, xlsx og pptx-er faktisk komprimerte arkiver som du kan åpne som en vanlig .zip-fil med Windows. Derfra kan du trekke ut bilder, tekst og andre innebygde filer. Du kan bruke Windows 'innebygde .zip-støtte, eller en app som 7-Zip hvis du foretrekker det.
Hvis du trenger å pakke ut filer fra et eldre kontorsdokument, som en .doc, .xls eller .ppt-fil, kan du gjøre det med et lite stykke gratis programvare. Vi detaljerer denne prosessen på slutten av denne veiledningen.
Slik trekker du inn innholdet i en nyere Office-fil (.docx, .xlsx eller .pptx)
For å få tilgang til det indre innholdet i et XML-basert Office-dokument, åpne File Explorer (eller Windows Utforsker i Windows 7), naviger til filen du vil pakke ut innholdet fra, og velg filen.
Trykk "F2" for å gi nytt navn til filen og endre utvidelsen (.docx, .xlsx eller .pptx) til ".zip". La hoveddelen av filnavnet være alene. Trykk "Enter" når du er ferdig.
Følgende dialogboks viser deg at du endrer filnavnet. Klikk "Ja".
Windows gjenkjenner automatisk filen som en zip-fil. For å pakke ut innholdet i filen, høyreklikk filen og velg "Utdrag alle" fra popup-menyen.
I dialogboksen "Velg en destinasjon og utdrag filer", vil banen der innholdet i .zip-filen blir hentet, vises i "Redigeringsboksen" Filer vil bli hentet til denne mappen. Som standard er en mappe med samme navn som navnet på filen (uten filtypen) opprettet i samme mappe som .zip-filen. Hvis du vil pakke ut filene til en annen mappe, klikker du på "Bla gjennom".
Naviger til hvor du vil ha innholdet i .zip-filen hentet, klikk "Ny mappe" for å opprette en ny mappe, om nødvendig. Klikk på "Velg mappe".
Hvis du vil åpne et filutforskervindu (eller Windows Utforsker) -vindu med mappen som inneholder de utpakkede filene som vises når de er hentet, merk av i boksen "Vis uthente filer når ferdig", så det er et merke i boksen. Klikk "Extract".
Slik får du tilgang til utpakkede bilder
Inkludert i det ekstraherte innholdet er en mappe som heter "ord", hvis den opprinnelige filen er et Word-dokument (eller "xl" for et Excel-dokument eller "ppt" for et PowerPoint-dokument). Dobbeltklikk på "ord" -mappen for å åpne den.
Dobbeltklikk mappen "media".
Alle bildene fra den opprinnelige filen er i mappen "media". De utpakkede filene er de originale bildene som brukes av dokumentet. Inne i dokumentet kan det være resizing eller andre egenskaper satt, men de ekstraherte filene er de røde bildene uten at disse egenskapene blir brukt.
Slik får du tilgang til utdraget tekst
Hvis du ikke har Office installert på PCen, og du må trekke ut tekst ut av en Word (eller Excel eller PowerPoint) -fil, kan du få tilgang til den ekstraherte teksten i filen "document.xml" i "Word" -mappen.
Du kan åpne denne filen i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk eller WordPad, men det er enklere å lese i et spesielt XML-editor, for eksempel det gratis programmet, XML Notisblokk. All tekst fra filen er tilgjengelig i biter av vanlig tekst, uansett stil og / eller formatering som er brukt i selve dokumentet. Selvfølgelig, hvis du skal laste ned gratis programvare for å se denne teksten, kan du også laste ned LibreOffice, som kan lese Microsoft Office-dokumenter.
Slik trekker du ut embedde OLE-objekter eller vedlagte filer
For å få tilgang til innebygde filer i et Word-dokument når du ikke har tilgang til Word, må du først åpne Word-filen i WordPad (som kommer inn i Windows). Det kan hende du merker at noen av de innebygde filikonene ikke vises, men de er fortsatt der. Noen av de innebygde filene kan ha delvise filnavn. WordPad støtter ikke alle Word-funksjonene, så noe innhold kan vises feil. Men du bør kunne få tilgang til filene.
Hvis vi høyreklikker på en av de innebygde filene i vår prøve Word-fil, er et av alternativene "Åpne PDF-objekt". Dette åpner PDF-filen i standard PDF-leserprogrammet på PCen. Derfra kan du lagre PDF-filen på harddisken din.
Hvis WordPad ikke har et alternativ for å åpne filen, gjør du oppmerksom på filtypen her. For eksempel er vår andre fil i dette dokumentet en .mp3-fil.
Deretter går du tilbake til mappen "Filer fra [Dokument]" og dobbeltklikker på mappen "Embedding" i "Word" -mappen.
Dessverre blir filtypene ikke bevart i filnavnene. De har alle en ".bin" filtillegg i stedet. Hvis du vet hvilke typer filer som er innebygd i filen, kan du sannsynligvis utlede hvilken fil som er av størrelsen på filen. I vårt eksempel hadde vi en PDF-fil og en MP3-fil innebygd i dokumentet vårt. Fordi MP3-filen er mest sannsynlig større enn PDF-filen, kan vi finne ut hvilken fil som er ved å se på størrelsene på filene og deretter endre navn på dem ved hjelp av de riktige filtypene. Nedenfor omdøper vi MP3-filen.
Merk at ikke alle filer vil nødvendigvis åpne ved hjelp av denne prosessen, for eksempel åpnet vår PDF-fil riktig fra WordPad, men vi kunne ikke åpne den ved å gi nytt navn til .bin-filen.
Når du har hentet innholdet i zip-filen, kan du tilbakestille utvidelsen av den opprinnelige filen tilbake til .docx, .xlsx eller .pptx. Filen forblir intakt og kan åpnes normalt i det tilsvarende programmet.
Slik trekker du ut bilder fra eldre Office-dokumenter (.doc, .xls eller .ppt)
Hvis du trenger å trekke ut bilder fra et Office 2003-dokument (eller tidligere), er det et gratis verktøy kalt Office Image Extraction Wizard som gjør denne oppgaven enkel. Dette programmet lar deg også trekke ut bilder fra flere dokumenter (av samme eller forskjellige typer) samtidig. Last ned programmet og installer det (det finnes også en bærbar versjon tilgjengelig hvis du ikke vil installere den).
Kjør programmet, og velkomstskjermbildet vises. Klikk på "Neste".
Først må vi velge filen du vil pakke ut bildene fra. På Input & Output-skjermbildet klikker du på "Browse" (mappeikon) -knappen til høyre for dokumentredigeringsboksen.
Naviger til mappen som inneholder dokumentet du vil ha, velg det og klikk "Åpne".
Mappen som inneholder den valgte filen blir automatisk Output-mappen. Hvis du vil opprette en undermappe i den mappen, heter den samme som den valgte filen, merker du av for "Opprett en mappe her" så det er et merke i boksen. Deretter klikker du på "Neste".
Klikk på "Start" på skjermbildet Klar til start for å begynne å trekke ut bildene.
Følgende skjermbilde vises mens utvinningen behandler.
På den ferdige skjermen klikker du på "Klikk her for å åpne destinasjonsmappe" for å vise de resulterende bildefilene.
Fordi vi valgte å lage en undermappe, får vi en mappe som inneholder bildefiler hentet fra filen.
Du vil se alle bildene som nummererte filer.
Du kan også trekke ut bilder fra flere filer samtidig. For å gjøre dette, klikker du på "Batch Mode" -vinduet på Input & Output-skjermbildet, så det er et merke i boksen.
Batch Input & Output-skjermen vises. Klikk på "Legg til filer".
I dialogboksen Åpne, naviger til mappen som inneholder noen av filene du vil pakke ut bilder fra, velg filene med "Shift" eller "Ctrl" -tasten for å velge flere filer, og klikk "Åpne".
Du kan legge til filer fra en annen mappe ved å klikke på "Legg til filer" igjen, navigere til mappen i dialogboksen Åpne, velge de ønskede filene og klikke "Åpne".
Når du har lagt til alle filene du vil trekke ut bilder fra, kan du velge å lage en egen mappe for hvert dokument i samme mappe som hvert dokument der bildefilene skal lagres ved å klikke på "Opprett en mappe for hvert dokument "merket av, så det er et merke i boksen.
Du kan også spesifisere Output-mappen for å være "Samme som hver fils inngangsmappe" eller angi eller velg en tilpasset mappe ved hjelp av redigeringsboksen og "Bla gjennom" -knappen under dette alternativet. Klikk på "Neste" når du har valgt alternativene du vil ha.
Klikk på "Start" på skjermbildet Klar til start.
Følgende skjermbilde viser utvinningsfremdriften.
Antallet utpakket antall bilder vises på Ferdig skjerm. Klikk "Lukk" for å lukke veiviseren for Office Image Extraction.
Hvis du valgte å lage en egen mappe for hvert dokument, vil du se mapper med de samme navnene som filene som inneholder bildene, hvilken utgangsmappe du har oppgitt.
Igjen får vi alle bildene som nummererte filer for hvert dokument.
Nå kan du endre navn på bildene, flytte dem og bruke dem i dine egne dokumenter. Bare vær sikker på at du har rett til å bruke dem lovlig.
