Slik får du et enkelt-klikk-sammendrag av langvarige dokumenter på macOS
Er du verbose og langvarig? Har du en venn som bare er litt for langvarig og ramler i sine skrifter? Oppsummering av lange dokumenter på macOS er en kort måte å komme til poenget med minimum tid og krefter.
Ikke bare gjør oppsummering hjelp til å få tak i en artikkel uten å lese hele greia, det vil også gjøre det enklere å finne filer. Eller, hvis du har skrevet noe, kan du bruke sammendraget til å forberede et abstrakt hvis du vil sende det til publisering.
Oppsummering er kult fordi du kan bruke den med alt som har tekst, inkludert nettsider, så hvis du finner en artikkel som du kan dele, kan du velge noen åpne avsnitt og oppsummere det i noen få setninger eller korte avsnitt.
La oss sjekke det ut og vise deg hvordan det er gjort. Sammendragsfunksjonen er en tjeneste som du mest sannsynlig må aktivere før du kan bruke den.
Åpne app-menyen, og velg Tjenester> Tjenesteinnstillinger. Merk, du kan gjøre dette fra en hvilken som helst app-meny, til og med Finder.
Ikke vær forvirret hvis ingenting viser - du vil ikke se noen aktiverte tjenester hvis du ikke har valgt tekst. Dette tar deg til kategorien Tastaturvalgs snarveier. Kontroller at snarveiene Tjenestene i venstre rute er valgt, og rul ned i den høyre ruten til teksttjenestene.
Merk av i boksen ved siden av Sammendrag, og klikk på området til høyre for å legge til en hurtigtast.
Med Summarize aktivert, vil du kunne komme til det ved å velge tekst i dokumentet og deretter igjen tilgang til Tjenester-menyen. Klikk på Oppsummer i menyen. Det er alt du trenger å gjøre i fremtiden; det er bare ett klikk (eller tastatursnarvei) unna.
Når du utfører Summarize-tjenesten, åpnes den i et eget vindu. Nå kan du oppsummere ved setninger eller avsnitt. Bruk glidebryteren til høyre for å kontrollere størrelsen på sammendraget.
Herfra kan du enten velge teksten og kopiere den, eller du kan lagre den som en egen tekstfil.
Når du har lagret sammendraget ditt (eller bare kopiert det), kan du gjøre hva du vil med det. For eksempel kan du plassere den i filkommentarene dine. Du må kanskje endre oppsummeringen litt hvis den er mer enn 749 tegn, ellers vil den ikke passe i kommentarfeltet på macOS.
Når du har opprettet sammendraget, kan du åpne det som et eget dokument og tilpasse det til ditt hjertes innhold. På den måten kan du kortfattet utheve viktige punkter og legge merke til kjøttet i emnet ditt. (Tross alt er macOS smart, men sammendraget har sannsynligvis ikke strømmen av et brukerredigert avsnitt.)
