Slik får du en paragrafstelling for en bestemt stykkeformat i et Word-dokument

Du kan enkelt telle stykker, samt sider, ord, tegn og linjer, i et Word-dokument. Men hva om du vil vite hvor mange avsnitt av en bestemt stil du har i dokumentet ditt? Vi viser deg et triks som gjør at du enkelt kan få dette nummeret.

For eksempel, kanskje du vil vite hvor mange advarsler du har i dokumentet ditt, og du har brukt en tilpasset stil til alle advarslene i dokumentet. For dette trikset skal vi bruke dialogboksen Finn og erstatt for å søke etter avsnittkarakterer på avsnitt med en bestemt stil.

Vi søker etter en tilpasset advarselsstil i vårt eksempel, men du kan søke etter hvilken avsnittsstil du vil telle. Trykk Ctrl + Home for å sette markøren i begynnelsen av dokumentet. Deretter trykker du på Ctrl + H for å åpne dialogboksen Finn og erstatt med fanen Erstatt aktiv. Klikk på "Mer".

Klikk på "Format" -knappen nederst i dialogboksen og velg "Style" fra popup-menyen.

I dialogboksen Finn stil velger du stilen du vil finne i listen "Finn hvilken stil", og deretter klikker du "OK".

Legg merke til at navnet på den valgte stilen vises under boksen Søk etter. Skriv inn ^ p i boksen "Finn hva" og i "Erstatt med" -boksen. Vi søker etter og erstatter det samme: et punktmerke. Klikk på "Erstatt alt".

Word erstatter alle punktkarakterer på avsnitt med den valgte stilen (Advarselsstilen, i vårt eksempel) med identiske punktkarakterer, noe som ikke resulterer i faktiske endringer i dokumentet. Word viser imidlertid en dialogboks som forteller deg hvor mange endringer som ble gjort. Dette nummeret er antall avsnitt i dokumentet med den valgte stilen. I vårt eksempel har vi fire advarselsskrifter.

Dette trikset fungerer også for å telle totalt antall avsnitt i dokumentet. Bare hopp over trinnet der du velger stykkeformat i Finn og erstatt dokumentet. Statistikkverktøyet er imidlertid og enklere og raskere løsning for å få et avsnitt, og gir også annen dokumentstatistikk.