Hvordan skjule celler, rader og kolonner i Excel

Det kan være ganger når du vil skjule informasjon i bestemte celler eller skjule hele rader eller kolonner i et Excel-regneark. Kanskje du har noen ekstra data du refererer til i andre celler som ikke trenger å være synlige.

Vi vil vise deg hvordan du skjuler celler og rader og kolonner i regnearkene dine og deretter vise dem igjen.

Skjul celler

Du kan ikke skjule en celle i den forstand at den helt forsvinner til du unhide den. Med hva ville den cellen bli erstattet? Excel kan bare tømme ut en celle slik at ingenting vises i cellen. Velg individuelle celler eller flere celler ved hjelp av "Shift" og "Ctrl" -tastene, akkurat som du ville når du valgte flere filer i Windows Utforsker. Høyreklikk på noen av de valgte cellene og velg "Format Cells" fra popup-menyen.

Dialogboksen "Format Cells" vises. Pass på at "Nummer" -fanen er aktiv og velg "Tilpasset" i "Kategori" -listen. I boksen "Type", skriv inn tre semikolon (;) uten parentesene og klikk "OK".

MERK: Du vil kanskje merke hva "Type" var for hver av de valgte cellene, før du endrer det, slik at du kan endre typen av cellene tilbake til hva det var å vise innholdet igjen.

Dataene i de valgte cellene er nå skjult, men verdien eller formelen er fortsatt i cellen og vises i "Formula Bar".

For å utheve innholdet i cellene, følg de samme trinnene som er oppført ovenfor, men velg den opprinnelige nummerkategorien og skriv inn for cellene i stedet for "Tilpasset" og de tre semikolonene.

MERK: Hvis du skriver noe inn i celler der du har skjult innholdet, blir det automatisk skjult når du trykker på "Enter". Også den opprinnelige verdien i den skjulte cellen vil bli erstattet med den nye verdien eller formelen du skriver inn i cellen.

Skjul rader og kolonner

Hvis du har et stort regneark, kan du gjerne skjule noen rader og kolonner for data du ikke trenger for øyeblikket å vise. For å skjule en hel rad, høyreklikk på radnummeret og velg "Skjul".

MERK: For å skjule flere rader, velg radene først ved å klikke og dra over rekke rader du vil gjemme, og høyreklikk deretter på de valgte rader og velg "Skjul". Du kan velge ikke-sekvensielle rader ved å trykke på "Ctrl" mens du klikker på radnummerene for radene du vil velge.

De skjulte radnumrene hoppes over i radnummerkolonnen og en dobbel linje vises i stedet for de skjulte radene.

Skjul kolonner er en veldig lignende prosess for å gjemme rader. Høyreklikk på kolonnen du vil gjemme, eller velg flere kolonnebokstaver først og deretter høyreklikk på de valgte kolonnene. Velg "Skjul" fra popup-menyen.

De skjulte kolonnebrevene hoppes over i radnummerkolonnen og en dobbel linje vises i stedet for de skjulte radene.

For å avdekke en rad eller flere rader, velg raden før den skjulte raden (r) og raden etter den skjulte raden (r) og høyreklikk på valget og velg "Unhide" fra popupmenyen.

For å avdekke en kolonne eller flere kolonner, velg de to kolonnene som omgir den skjulte kolonnen (e), høyreklikk på valget og velg "Unhide" fra popupmenyen.

Hvis du har et stort regneark, og du ikke vil gjemme noen celler, rader eller kolonner, kan du fryse rader og kolonner, slik at overskrifter du konfigurerer ikke rulle når du ruller gjennom dataene dine.