Slik skjuler du kommentarer, formler, Overflow Text og Gridlines i Excel

Vi har vist deg hvordan du skjuler celler, rader og kolonner, og hvordan du skjuler regneark / faner og hele arbeidsbøker i Excel. I tillegg kan du skjule elementer som kommentarer, formler, overløpstekst og rutenettlinjer. Vi viser deg hvordan du gjemmer disse elementene.

Skjul kommentarer

Når du legger til en kommentar til en celle i Excel, vises en liten rød trekant i øvre høyre hjørne av cellen for å indikere at en kommentar ble lagt til. Når du svever musen over cellen, eller velger cellen, vises kommentaren i et popup-vindu.

Hvis du har mange kommentarer i regnearket, vil du kanskje ikke se de røde trekanter og få kommentarer popup mens du beveger musen rundt regnearket. For å skjule kommentarene, klikk på "Fil" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

I dialogboksen "Excelalternativer" klikker du på "Avansert" i listen over elementer til venstre.

Rull ned til "Display" -delen. Under "For celler med kommentarer, vis", velg alternativknappen "Ingen kommentarer eller indikatorer".

Klikk på "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen "Excel-alternativer".

De røde trekanter og kommentaren popup-vinduer er nå skjult.

Kommentarene er fortsatt knyttet til de respektive cellene, og kan vises ved å klikke på "Review" -fanen og klikke på "Vis alle kommentarer" i avsnittet "Kommentarer"..

Alle kommentarene i regnearket vises uten å måtte svinge over cellene. For å skjule kommentaren popup-vinduer, klikk "Vis alle kommentarer" igjen. Kommentaren popup-vinduer er skjult, men de røde trekanter forblir synlige.

MERK: Hvis du vil vise eller skjule en kommentar for en bestemt celle, velger du den cellen og klikker "Vis / skjul kommentar" i "Kommentarer" -delen av "Review" -fanen. Du kan velge flere celler med kommentarer ved hjelp av "Ctrl" -tasten for å vise eller skjule kommentarene på disse cellene.

Når du klikker på knappen Vis alle kommentarer, slik at den slår av, endres alternativet "For celler med kommentarer, vis", tilbake til "Bare indikatorer og kommentarer på hover"..

Skjul formler

Det er to ting du må gjøre for å skjule en formel. Først må du bruke "Skjult" -innstillingen til cellen og deretter beskytte arbeidet.

Velg cellen du vil skjule formelen for, og høyreklikk på den valgte cellen. Velg "Format Cells" fra popup-menyen.

MERK: Du kan velge flere celler og skjule formlene for alle de valgte cellene.

Klikk på "Beskyttelse" -fanen i dialogboksen "Format Cells", og velg "Skjult" -boksen, så det er et merke i boksen. Klikk "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen.

Formlene vil ikke bli skjult før du beskytter arket. For å gjøre dette, klikk på "Review" -fanen og klikk "Protect Sheet" i "Changes" -delen.

Dialogboksen "Beskytt ark" vises. For å forhindre at andre brukere unngår formlene, skriv inn et passord i redigeringsboksen "Passord for å beskytte". Angi hvilke handlinger du vil tillate brukerne å utføre på regnearket ved å merke av i boksene i "Tillat alle brukere av dette regnearket til". Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen.

MERK: Passordet er ikke påkrevd, men vi anbefaler at du skriver inn en hvis du ikke vil at andre brukere skal kunne beskytte regnearket.

En dialogboks viser deg å be om å bekrefte passordet ditt.

Formlene i de valgte cellene vises ikke i Formula Bar, men resultatene av formlene forblir synlige i cellene. Hvis du skrev inn et passord når du beskytter arket, vil andre brukere ikke kunne bruke knappen "Vis formler" på "Formler" -fanen for å vise alle formlene i regnearket.

For å avdekke formlene, klikk "Unprotect Sheet" i "Changes" delen av "Review" -fanen.

Hvis du angav et passord når du beskytter arket, vises dialogboksen "Beskytt ark", og du blir bedt om å oppgi passordet. Skriv inn passordet i "Passord" redigeringsboksen og klikk "OK". Hvis du ikke angav et passord når du beskytter arket, blir arket ubeskyttet uten ytterligere beskjeder.

Velg cellene du har skjult formlene for, høyreklikk på cellene, og velg "Format Cells" fra popup-menyen. Fjern avmerkingen for "Skjult" -alternativet på "Beskyttelse" -fanen i dialogboksen "Format Cells", så det er ingen merketrykk i boksen.

En annen måte å skjule formler fra andre brukere på er å konvertere formlene til statiske verdier og lagre arbeidsboken med et annet filnavn. Deretter distribuere denne nye arbeidsboken til brukerne.

Skjul Overflow Text

Når du skriver mye tekst inn i en celle i Excel, går den over til de tilstøtende cellene. For eksempel overføres teksten som er angitt i celle A1 i bildet nedenfor, til celler B1 til E1.

Hvis vi skriver inn tekst i celle B1, blir overløpsteksten fra celle A1 blokkert av teksten i celle B1.

Hvis du vil gjemme overløpsteksten i en celle, for eksempel A1 i dette eksemplet, uten å skrive noe i de tilstøtende cellene, høyreklikker du på cellen og velger "Formater celler" fra popupmenyen.

I dialogboksen "Format Cells" klikker du på "Justering" -fanen. Velg "Fyll" fra rullegardinlisten "Horisontal". Klikk "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen.

Overløpsteksten fra celle A1 er skjult, selv om det ikke finnes tekst i celle B1.

Du kan forhindre at tekst overfyller til tilstøtende celler ved hjelp av funksjonen "Wrap Text". Velg cellen som inneholder overfylt tekst og få tilgang til dialogboksen "Format Cells" som beskrevet tidligere i denne artikkelen. Klikk på "Justering" -fanen og velg "Wrap text" -feltet så det er et merke i boksen. Klikk "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen.

Når du velger å pakke inn tekst i en celle, justeres cellehøyden for å imøtekomme teksten. Hvis du vil beholde radhøyden til standardverdien (15) for en enkelt tekstlinje, høyreklikker du på radnummeret og velger "Radhøyde" fra popupmenyen.

I dialogboksen "Råhøyde" skriver du "15" i redigeringsboksen og klikker "OK".

Radhøyden er justert, og den gjenværende teksten som ikke passer på første linjen ser ut til å være skjult.

Hvis du ikke endrer "Row Height" tilbake til sin opprinnelige verdi og du slår av "Wrap text" -funksjonen, vil du legge merke til at teksten nå bare tar opp en linje, men høyden på raden forblir den samme som Det var da det ble justert for å imøtekomme den innpakket teksten. Du kan enten stille "Råhøyde" til "15" eller du kan automatisk justere radhøyden slik at den passer til den ene linjen med tekst ved hjelp av "AutoFit Row Height" -funksjonen. Pass på at "Hjem" -fanen er den aktive kategorien på båndet og klikk "Format" i "Cells" -delen. Velg "AutoFit Row Height" i "Cell Size" -delen på rullegardinmenyen.

Skjul gridlines

Hvis du viser regnearket i en presentasjon, kan du skjule gridlinjer for å gjøre presentasjonen av dataene i regnearkrenser. Det finnes et par forskjellige metoder du kan bruke til å skjule alle gridlinjer i et regneark. For den første metoden, klikk på "Vis" -fanen.

Velg avmerkingsboksen "Gridlines" i "Show" -delen, så det er ingen merketrykk i boksen.

For den andre metoden klikker du kategorien "Sideoppsett".

Under "Gridlines" i "Sheet Options" -avsnittet, velg "View" -boksen så det er ikke noe merke i boksen.

Husk at du også kan skjule andre elementer i Excel, for eksempel celler, rader og kolonner og regneark / faner og til og med hele arbeidsbøker.