Slik markerer du en rad i Excel ved hjelp av betinget formatering
Med betinget formatering kan du formatere celler i et Excel-regneark basert på cellens innhold. For eksempel kan du få en celle til å bli rød når den inneholder et tall lavere enn 100. Du kan også bruke betinget formatering for å markere en hel rad?
Hvis du aldri har brukt betinget formatering før, kan du se på Bruke betinget celleformatering i Excel 2007. Det er for en tidligere versjon av Excel, men grensesnittet har egentlig ikke endret seg mye. Den guiden snakker om formatering av bestemte celler basert på innholdet. For eksempel, si at du bruker et regneark for å spore timer som ansatte har jobbet. Du kan bruke betinget formatering til fargeceller rød der en ansatt har jobbet mer enn åtte timer på en bestemt dag.
Men hva om du ønsket å bruke en celleverdi for å markere annen celler? I eksemplet vi bruker for denne artikkelen, har vi et lite regneark med filmer og bare et par detaljer om disse filmene (for å holde det enkle). Vi skal bruke betinget formatering for å markere alle rader med filmer laget før 1980.
Trinn ett: Lag ditt bord
Den første tingen du trenger er åpenbart et enkelt bord som inneholder dataene dine. Dataene må ikke være tekst-bare; Du kan bruke formler fritt. På dette tidspunktet har ditt bord ingen formatering i det hele tatt:
Trinn to: Formater bordet ditt
Nå er det på tide å formatere bordet ditt, hvis du vil. Du kan bruke Excels enkle formateringsverktøy eller ta en mer praktisk tilnærming, men det er best å bare formatere de delene som ikke vil bli påvirket av betinget formatering. I vårt tilfelle kan vi trygt sette en ramme for bordet, samt formatere overskriftslinjen.
Trinn tre: Opprett betingelsesformateringsregler
Nå kommer vi til kjøtt og poteter. Som vi sa fra begynnelsen, hvis du aldri har brukt betinget formatering før, bør du sannsynligvis sjekke ut vår tidligere primer om emnet, og når du har det nede, kom tilbake hit. Hvis du allerede er litt kjent med betinget formatering (eller bare eventyrlystne), la oss smi på.
Velg den første cellen i den første raden du vil formatere, klikk på knappen "Betinget formatering" i "Stiler" -delen på "Hjem" -fanen, og velg deretter "Administrer regler" fra rullegardinmenyen.
I vinduet "Betinget formatering Regelbehandling" klikker du på "Ny regel" -knappen.
I vinduet "Ny formateringsregel" velger du "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres". Dette er den vanskeligste delen. Formelen din må evaluere til "True" for at regelen skal gjelde, og må være fleksibel nok, slik at du kan bruke den over hele bordet ditt senere. Her bruker vi formelen:
= $ D4<1980
De = $ D4 En del av formelen angir adressen til cellen jeg vil undersøke. D er kolonnen (med filmutgivelsesdatoen), og 4 er min nåværende rad. Merk dollarskiltet før D . Hvis du ikke inkluderer dette symbolet, så vil du undersøke E5 når du bruker betinget formatering til neste celle. I stedet må du spesifisere ha en "fast" kolonne ( $ D ) men en "fleksibel" rad ( 4 ), fordi du skal bruke denne formelen på tvers av flere rader.
De <1980 En del av formelen er betingelsen som må oppfylles. I dette tilfellet går vi for en enkel betingelse - tallet i kolonnen for utgivelsesdato bør være mindre enn 1980. Selvfølgelig kan du bruke mye mer komplekse formler hvis du trenger å.
Så på engelsk er vår formel sant når cellen i kolonne D i den nåværende raden har en verdi mindre enn 1980.
Deretter definerer du formateringen som skjer hvis formelen er sann. I samme "New Formatting Rule" -vinduet klikker du på "Format" -knappen.
I vinduet "Format Cells" går du gjennom fanene og justerer innstillingene til du får det utseendet du vil ha. I vårt eksempel skal vi bare endre fyllfarge til grønt på "Fyll" -fanen. Når du er ferdig med å bruke formateringen, klikker du på "OK" -knappen.
Tilbake i vinduet "Ny formateringsregel" kan du nå se en forhåndsvisning av cellen din. Hvis du er fornøyd med måten alt ser ut, klikk på "OK" -knappen.
Du bør nå være tilbake til vinduet "Betinget formatering Regelbehandling". Flytt vinduet litt til du kan se regnearket ditt bak det, og klikk deretter på "Apply" -knappen. Hvis formateringen av den valgte cellen din endres, betyr det at formelen er riktig. Hvis formateringen ikke endres, må du gå noen skritt tilbake og justere formelen til den virker. Her kan du se at vår formel fungerte, og cellen vi valgte er nå fylt i grønt.
Nå som du har en arbeidsformel, er det på tide å bruke det over hele bordet. Som du ser ovenfor, gjelder bare formatering bare for cellen vi startet med. I vinduet "Betinget formatering Regelbehandling" (som fortsatt skal være åpent), klikker du på pil opp til høyre for feltet "Gjelder for"..
Vinduet "Betinget formateringsregleradministrator" kollapser, og gir deg tilgang til regnearket. Dra for å endre størrelsen på det gjeldende valget over hele tabellen (unntatt overskriftene).
Når du er ferdig, klikker du på nedpilen til høyre for adressefeltet for å komme tilbake til det fulle vinduet "Conditional Formatting Rules Manager".
Merk at feltet "Gjelder for" inneholder nå en rekke celler i stedet for bare en enkelt adresse. Klikk på "Apply" -knappen igjen, og du bør se hele tabellen formatert i henhold til regelen. I vårt eksempel kan du se at hele raden som inneholder filmer laget før 1980 er fylt med grønt.
Det er det! Hvis du har mer komplekse behov, kan du opprette flere formler. Og selvfølgelig kan du gjøre formlene dine mye mer komplekse enn det enkle eksempelet vi har brukt her. Du kan til og med bruke betinget formatering mellom forskjellige regneark, slik at celler eller rader i ett regneark formateres annerledes avhengig av dataene i et helt annet ark. Spill deg med teknikkene vi har dekket, og på kort tid vil du lage intrikate regneark med data som kommer rett utenfor skjermen.
