Slik setter du inn innholdet i ett Word-dokument i et annet

Når du jobber med et dokument i Word, kan det hende du finner ut at du må sette inn tekst fra et annet Word-dokument. Kanskje du samarbeider med andre og kombinerer flere stykker, for eksempel.

Det er en bedre måte å samarbeide på dokumenter i Office 2016, men det kan være ganger når en medarbeider trenger å jobbe offline og de sender deg et dokument for å integrere i hoveddokumentet. Så viser vi deg hvordan du legger inn innholdet i en Word-fil i en annen Word-fil for situasjoner der nettbasert samarbeid ikke er et alternativ. (Visst, du kan bare åpne det andre dokumentet og kopiere og lime inn teksten, men metoden nedenfor er ofte raskere.)

I denne artikkelen kaller vi filen som er satt inn i kildefilen, og filen du legger inn kildefilen til, er "mål" -filen.

Hvis du vil sette inn innholdet i en kilde-Word-fil i en mål-Word-fil, åpner du måldokumentet, plasserer markøren der du vil sette inn kildefilen, og klikker deretter på «Sett inn» -fanen.

I "Tekst" -delen klikker du på "Object" -knappen og velger "Tekst fra fil" fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen "Sett inn fil" vises. Naviger til mappen som inneholder kildefilen du vil sette inn, og velg filen. Deretter klikker du på "Sett inn".

MERK: Du kan også sette inn tekst fra en tekstfil (.txt).

Hele innholdet i kildefilen (tekst, bilder, tabeller, etc.) vil bli satt inn ved markøren i måldokumentet.

Når du legger inn tekst fra et kildedokument som har stiler som bruker de samme navnene som i måldokumentet (for eksempel "Normal" -stilen), har stilen i måldokumentet forrang. Hvis du vil beholde formatering av teksten fra kildedokumentet, må du kontrollere at stilen som er brukt på den teksten i kildedokumentet, har et annet navn enn noen av stilene i måldokumentet. Så, hvis du vil at teksten fra kildedokumentet skal se ut som teksten i måldokumentet, slik at formateringen er konsistent, er du god. Alt du trenger å gjøre er å sette inn filen eller en del av filen som beskrevet i denne artikkelen.

Du kan også sette inn tekst fra en tekst (.txt) -fil, men du må sette hele filen i det tilfellet, fordi du ikke kan legge til bokmerker i tekstfiler.

Vi har tidligere beskrevet et triks der kan sette felles innhold i ett Word-dokument og referere det til andre Word-dokumenter. Innholdet vil selv automatisk oppdatere i alle dokumentene dine hvis du endrer det i det vanlige dokumentet fordi de to er koblet ved hjelp av et felt. Denne funksjonen er forskjellig fra å sette inn filer som beskrevet i denne artikkelen fordi når du legger inn innhold fra en kildefil i en målfil, er det ingen kobling mellom kildefilen og målfilen. Så når du endrer innholdet i kildefilen, blir innholdet ikke oppdatert i målfilen.