Hvordan aldri miste filer lagret i Dropbox og andre filsynkroniseringstjenester
Dropbox, Google Disk, OneDrive, iCloud Drive og andre filsynkroniseringstjenester er praktiske, men de synkroniserer også sletting og endringer. Du kan ofte gjenopprette slettede filer eller angre endringer, men de bør ikke være din eneste backup-metode.
De fleste skylagringstjenester tilbyr en måte å angre filer på nettet, og mange lar deg angre endringer i filene dine og få eldre versjoner tilbake. Men de holder bare disse gamle filene så lenge.
Slettinger og endringer synkroniseres umiddelbart
Når du bruker en tjeneste som Dropbox til å lagre viktige filer, lagres en "master copy" av filene dine på tjenestens servere. Hver gang du sletter eller endrer filer, synkroniserer programmet endringene dine med serveren, og de endringene synkroniseres på de andre datamaskinene.
Så langt så bra. Men dette betyr at hvis du ved et uhell sletter en fil, blir den umiddelbart slettet fra dine andre datamaskiner. Hvis du endrer en fil, er den endret på alle de andre datamaskinene dine. Hvis datamaskinen din blir smittet med skadelig programvare og at malware tampers med filene dine, vil de manipulerte versjonene synkronisere med de andre datamaskinene. Hvis synkroniseringsprogrammet har en feil og ved et uhell sletter noen filer, blir de slettet på de andre datamaskinene dine også.
Kopien av filene dine på de eksterne serverne kvalifiserer som en ekstern sikkerhetskopiering, og de vil bidra til å beskytte filene hvis all maskinvare er skadet eller stjålet. Men endringer skjer øyeblikkelig, og gamle filer holdes bare så lenge.
Det finnes måter å få de slettede filene tilbake og gå tilbake til gamle kopier av filene dine, men de er begrensede.
Hvor lenge du kan få slettede filer tilbake
Når du sletter filer fra en skylagertjeneste, blir de sendt til papirkurven (på Windows) eller Papirkurv (på en Mac). Det er de gode nyhetene - hvis din filsynkroniserende klient bestemmer seg for å slette noen filer, vil de være på datamaskinen din, klar til å bli gjenopprettet.
Men du kan ende opp med å tømme papirkurven eller papirkurven uten å merke seg. I dette tilfellet må du gjenopprette dem fra nettstedet til skylagertjenesten.
Dropbox holder bare slettede filer i 30 dager, så du må legge merke til at filen ble slettet og gjenopprette den før da. Pro abonnenter med "Extended Version History" kan gjenopprette filer i opptil et år.
Andre tjenester er mer sjenerøse. Google Disk ser ut til å aldri fjerne slettede filer automatisk fra søppelet. OneDrive sletter filer etter et år, men begynner automatisk å slette de eldste filene etter tre dager hvis papirkurven fylles opp.
Apples iCloud-stasjon tilbyr ikke noen måte å få en slettet fil tilbake - ikke engang søppel eller papirkurv. Det avhenger bare av at du har lokale Time Machine-sikkerhetskopier.
Hvor lenge du kan returnere modifiserte filer
Cloud Storage-tjenester beholder også tidligere versjoner av filer. Hvis du - eller et program på datamaskinen din - endrer disse filene, kan du få dem tilbake ved å gå tilbake til en eldre versjon av filen. Du kan også gjøre dette fra tjenestens nettside - høyreklikk en fil og velg det aktuelle alternativet for å se en liste over eldre versjoner av filene du kan bruke.
Som med søppel eller papirkurv, er problemet at tjenestene ikke vil holde disse gamle versjonene rundt for alltid. De tar opp plass, tross alt.
Dropbox holder kun øyeblikksbilder av tidligere versjoner av filene i 30 dager. Du trenger den betalte "Extended Version History" -funksjonen for å få tidligere versjoner som varer lenger. Google Disk holder også eldre versjoner av filene i 30 dager.
Microsofts OneDrive tilbyr bare dette for Office-dokumenter, og Apples ICloud Drive tilbyr det ikke i det hele tatt. Begge avhenger av at du har lokale sikkerhetskopier.
Utfør regelmessige lokale sikkerhetskopier for å holde filene dine trygge
Den virkelige løsningen her - en som sørger for at du alltid har en sikkerhetskopi av viktige filer du ved et uhell kan slette eller modifisere, selv om du ikke har valgt en sky-lagringsservice, det er også å lage lokale sikkerhetskopier.
Du trenger ikke noe fancy eller komplisert. Bare koble til en ekstern harddisk en gang i uka eller så, og kjør operativsystemets reserveverktøy. På Windows 7 er det Windows Backup. På Windows 8, 8.1 eller 10, det er filhistorikk - hvis du bruker filhistorikk, må du være sikker på at det også støtter opp lagringsmappen din. På en Mac er det Time Machine. Så lenge du synkroniserer innholdet i skylagringsplassen din til PCen, vil sikkerhetskopieringsverktøyet lage en kopi av disse filene og lagre dem på sikkerhetskopieringsdisken.
Det kan hende du må aldri røre disse sikkerhetskopiene hvis vår skytholdingstjeneste aldri har noen problemer, men du vil være takknemlig for den ekstra sikkerhetskopien hvis du trenger det. Hvis du lagrer viktige filer i skylagring, må du sørge for at du har en lokal backup - bare i tilfelle.
