Slik åpner du blokkerte filer i Office 2013
Hvis du har oppgradert til Office 2013 eller Office 365, kan det hende du har problemer med å åpne filer som har blitt sendt til deg. Prøv å åpne en Word-fil du har mottatt som e-postvedlegg, og du vil sannsynligvis finne at Word ikke bare nekter å åpne filene, men ikke gir mye i veien for hjelp.
Grunnen til at filen ikke kan åpnes er at den stammer fra en annen datamaskin, og av den grunn er det sett på som en potensiell trussel fra Office. Når du arbeider med filer som har blitt sendt til deg, eller du har lastet ned fra Internett, gir dette en viss grad av mening fra et sikkerhetssynspunkt, men det er også ekstremt irriterende.
Problemet forverres av det faktum at filer som er lagret på en nettverksstasjon eller kopiert fra andre datamaskiner på hjemmenettverket ditt, også kan bli påvirket hvis de er arkivert. Fraværet av nyttige tips til hvordan du skal gå om å åpne filen i spørsmålet, kan la deg trekke ut håret ditt, men det er et par løsninger.
Office 2013 benytter en lignende teknikk til Internet Explorer for å finne ut hvor filene stammer fra, og dette kan føre til sikkerhetsproblemer.
Fjern blokkering av individuelle filer
Dette kan være et problem at du ikke støter på alt som ofte, så den beste angrepsplanen til å begynne med er å oppheve blokkering av filer på individuell basis.
Høyreklikk en fil som er blokkert av Office, og velg Egenskaper fra hurtigmenyen. På kategorien Generell, klikk på Unblock-knappen nederst i dialogboksen, og klikk deretter OK. Neste gang du dobbeltklikker på filen, åpnes det som du forventer.
Unblocking All Files
Hvis du oppdager at du ofte opplever denne feilmeldingen, vil du kanskje ha en annen tilnærming. Jeg lagrer all min skriving i zip-filer på en nettverksstasjon, og jeg har funnet ut at en fil i et arkiv som jeg prøver å få tilgang til, blir blokkert automatisk - antall ganger jeg har tilgang til disse filene, betyr at jeg ikke er glad for må blokkere hver fil en etter hverandre.
I Word 2013 - eller hvilken Office-applikasjon du har problemer med - klikk på Fil-menyen og velg Valg. Klikk på Trust Center-lenken til venstre.
Klikk på Trust Center Settings-knappen, og klikk deretter koblingen Forvissede steder til venstre. Her kan du angi mapper som alltid skal stole på, slik at filen som er lagret i dem alltid kan åpnes.
Hvis du sliter med å åpne filer som er lagret på en nettverksstasjon, kan du legge til dette på listen over klarerte steder. klikk på knappen "Legg til ny plassering"
Klikk Bla gjennom, og naviger deretter til mappen eller stasjonen du vil blokkere. Du har også mulighet til å krysse 'Undermappene på denne plasseringen er også klarert' for å sikre at alle filer fra denne stasjonen kan åpnes.
Hvis du klikker OK, etterfulgt av OK, og deretter forsøker å åpne en fil som er blokkert, vil du oppdage at den åpnes uten problemer.
Denne løsningen hjelper imidlertid ikke helt. Det er ikke mulig å bruke denne metoden for å blokkere nettverksplasseringer - det betyr imidlertid at du kan kopiere plagsomme filer fra en nettverksplassering til en bestemt "sikker" mappe slik at de kan åpnes derfra.
Deaktiver sikkerhet
Det er et annet alternativ tilgjengelig for deg, men det er en som skal brukes med forsiktighet. Filer fra potensielt usikre steder er blokkert av den grunnen - det er en mulighet for at de er farlige. Men hvis du er fast bestemt på å kunne åpne hvilke filer du vil, kan du omgå denne sikkerheten.
I Trust Center, gå til Protected View-delen og fjern avmerkingsboksen merket 'Aktiver Beskyttet visning for filer som kommer fra Internett' og 'Aktiver Beskyttet visning for filer som ligger i potensielle usikre steder' før du klikker OK
Hvis du bestemmer deg for å gå ned denne ruten, bør du sørge for at du har andre sikkerhetsforanstaltninger på plass - antivirus, anti-spyware, etc.
Har du funnet andre vanskelige problemer med Office 2013? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
