Slik åpner du visse arbeidsbøker automatisk når du starter Excel
Hvis du bruker noen Excel regneark hver dag, ville det være nyttig hvis du kunne åpne disse regnearkene automatisk hver gang du starter Excel. Heldigvis har Excel denne funksjonen innebygd - hvis du vet hvor du skal se.
For eksempel kan du kanskje åpne en tidsarkfil hver dag for å holde oversikt over timene mens du jobber med prosjekter. Excel opprettet en mappe som heter XLSTART når du installerte programmet. Enhver fil du plasserer i denne mappen, åpnes automatisk når du starter Excel. Vi viser deg hvordan du finner plasseringen av denne mappen, samt hvordan du definerer en ekstra tilpasset mappe der du også kan plassere filer du vil åpne automatisk.
Alternativ One: Bruk Excels innebygde XLSTART-mappe
For å starte, åpne Excel og klikk kategorien Fil.
På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.
Dialogboksen "Excelalternativer" vises. Klikk på "Trust Center" i listen over elementer til venstre.
I delen "Microsoft Excel Trust Center" klikker du på "Trust Center Settings".
I dialogboksen "Tillitssenter" klikker du på "Trusted Locations" i listen over elementer til venstre.
En liste over standardsteder i Excel vises under "Trusted Locations". Klikk på "User StartUp" -stedet under "Brukersteder".
Den fullstendige banen til det valgte stedet vises under listen over steder. Dette er mappen Excel vil skanne etter filer som skal åpnes hver gang den starter. Du kan enten legge merke til banen selv eller du kan kopiere banen ved å klikke på "Endre".
Hvis du klikket "Modifiser" for å kopiere hele banen, vises dialogboksen "Microsoft Office Trusted Location". Velg banen i "Path" -redigeringsboksen i dialogboksen "Microsoft Office Trusted Location" og trykk Ctrl + C for å kopiere den. For å lukke alle dialogboksene og gå tilbake til hoved Excel-vinduet, klikk "OK" eller "Avbryt" i den nåværende dialogboksen, og i dialogboksen "Trust Center" og "Excel Options".
Deretter åpner du File Explorer (eller Windows Utforsker i eldre versjoner av Windows), legg markøren i adressefeltet, og lim inn banen du kopierte. Trykk "Enter" for å gå til mappen.
Nå må vi kopiere filen vi vil legge til i denne mappen. Åpne et annet File Explorer-vindu, naviger til mappen som inneholder filen du bruker daglig, velg filen, og dra den til XLSTART-mappen.
Denne filen åpnes nå automatisk hver gang du starter Excel.
Alternativ to: Bruk din egen mappe
Hvis du hellere vil skanne en annen mappe i en annen mappe for å åpne filer ved å starte, si en mappe du opprettet i Dokumenter-du kan gjøre det. Gå til dialogboksen "Excelalternativer" som beskrevet tidligere i denne artikkelen, og klikk på "Avansert" i listen over elementer til venstre.
Rull ned til "Generelt" -delen, og skriv inn den fullstendige banen til mappen du vil bruke i "Åpne, åpne alle filer i" redigeringsboks. Klikk på "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen "Excel-alternativer".
Nå, når du starter Excel, åpnes alle filer du har lagt i XLSTART-mappen og den alternative mappen du definerte automatisk, selv når du dobbeltklikker på en annen Excel-fil for å åpne programmet. Filene i XLSTART og de alternative mappene åpnes først, og deretter filen du dobbeltklikket på.
Hvis du ikke vil åpne filene i disse mappene automatisk, kan du bare flytte filene ut av disse mappene. For eksempel vil du kanskje erstatte tidsarkfilen din med en gjeldende i begynnelsen av hver betalingsperiode, slik at du alltid har tilgang til ditt nåværende tidsark.
